Управление запасами
Под управлением запасами понимается контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию необходимых запасов, необходимых для эффективной реализации проекта.
Управление запасами осложняется постоянно меняющейся обстановкой, в которой осуществляется планирование закупок, поставок и формирование запасов ресурсов. Цель системы управления запасами – бесперебойное обеспечение процессов выполнения работ по проекту в установленные сроки и с запланированным качеством при минимально возможных затратах на содержание запасов.
Целесообразное и эффективное управление запасами позволяет:
● уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов;
● свести к минимуму излишки запасов ресурсов, которые по сути замораживают денежные средства;
● снизить риск перебоев в запланированном ходе работ по проекту;
● снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов.
Система управления запасами решает следующие основные задачи:
● контроль и учет уровня запасов;
● определение размера резервного запаса для каждого ресурса, зависящего от необходимости непрерывного обеспечения работ проекта;
● расчет оптимального размера заказа ресурса;
● определение интервала времени между заказами.
Контроль уровня запасов ведется по всем группам ресурсов и состоит в учете наличия ресурсов и отслеживания момента, когда следует осуществить заказ очередной партии ресурсов.
Управление материально-техническим обеспечением
Управление материально-техническим обеспечением проекта - это подсистема управления проектом, включая процессы приобретения товаров, продукции и услуг для проекта от внешних организаций-поставщиков.
Данная подсистема состоит из планирования материально-технического обеспечения, выбора поставщиков, заключение договоров и их ведения, обеспечения поставок, закрытие договоров.
Материально-техническое обеспечение проекта (управление МТО проекта) начинается на начальной стадии проекта, и затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.
МТО ресурсами проекта в узком смысле представляется совокупностью всей функциональной деятельности, связанной с обеспечением материально-техническими ресурсами производственных процессов проекта и осуществляемой от возникновения и выявления потребности в ресурсах вплоть до их использования непосредственно в производственном процессе проекта. МТО ресурсами проекта в широком смысле представляется совокупностью функций по обеспечению ресурсами всей функциональной деятельности, выполняемой в ходе осуществления проекта.
Стандартный процесс управления материально-техническими ресурсами проекта включает в себя решение следующих задач:
оптимального планирования ресурсов;
управления МТО, в том числе:
управления закупками ресурсов;
управления снабжением: поставками ресурсов, запасами ресурсов, распределением ресурсов по работам проекта.
Понятие команды проекта и ее типовой состав
Команда проекта — совокупность отдельных лиц и групп, привлеченных к выполнению проекта и ответственных перед руководителем или менеджером проекта за их выполнение. Для крупных и средних проектов, насчитывающих десятки, сотни, тысячи участников, под командой проекта нередко понимают руководство проекта, состоящее из менеджера проекта и менеджеров, ответственных за отдельные направления деятельности (функции). Для малых проектов, где численность участников, непосредственно привлеченных к выполнению задач проекта, не превышает 10—12 человек, все они относятся к команде проекта.
Команда является основным элементом структуры проекта, так как именно команда обеспечивает реализацию замысла проекта.
Чтобы организовать эффективно работающую команду проекта (в противовес простой группе людей, работающих над слабо связанными друг с другом задачами), необходимы следующие условия:
• определение состава команды проекта, а также четкое описание ролей и обязанностей ее членов;
• четко определенные и понятные цели проекта;
• реалистичный план и сроки выполнения проекта;
• разумные и приемлемые правила (процедуры, определяющие информационные потоки, коммуникации, организацию совещаний команды и т.п.);
• руководящая роль менеджера проекта.
При несоблюдении какого-либо из этих условий достижение эффективной работы команды усложняется.
