Метода(word,excel,mathtype)

нии долг перед клиентом (у клиента переплата). Уведомления должны рассылаться только тем клиентам, которые являются должниками с суммой долга более 1000 руб. Поле «Название управляющей компании» должно заполняться одинаковым на всех уведомлениях значением, которое запрашивается при начале рассылки. В поле «Порядковый номер уведомления» должно подставляться порядковое значение генерируемого уведомления.

<Индекс> <Адрес> Уведомление №<Порядковый номер уведомления>

Уважаем< ый /ая> <Фамилия> <Имя> <Отчество>!

Сообщаем об имеющейся у Вас задолженности <Сумма долга> рублей.

ООО <Название управляющей компании>

Рис. 5. Шаблона для информирования долга о квартплате

3.Создать комплект документов для рассылки обращений от администрации к работникам предприятия. Вид основного документа представлен на рис. 6. Здесь в угловых скобках указаны изменяющиеся данные. Таблица рассылки обязательно должна содержать столбцы «Фамилия» и «имя» в дательном и именительном падежах, «должность» в дательном падеже, «отдел» в именительном падеже. Поле «Название организации» должно заполняться одинаковым на всех уведомлениях значением, которое запрашивается при начале рассылки.

4.Создать комплект документов для рассылки уведомлений от туроператора, информирующей о наличии долга по оплате его услуг. Вид основного документа представлен на рис. 7. Здесь в угловых скобках указаны изменяющиеся данные. Таблица рассылки обязательно должна содержать столбцы «Фамилия», «имя», «Отчество», «Дата приобретения путевки», «Название страны», «Дней рассрочки платежа», «Дней прошло», «Стоимость путевки», «Процент пени», «Сумма пени», «Итого к оплате». Поля «Дней прошло», «Сумма пени», «Итого к оплате» должны рассчитываться автоматически. Уведомления должны рассылаться только тем клиентам, у которых количество дней с момента покупки до текущей даты превышает количество дней рассрочки платежа. Поля «Название фирмы» и «ФИО директора» должны заполняться

41

одинаковым на всех уведомлениях значением, которое запрашивается при начале рассылки.

<Фамилия> <Имя> <Должность> <Отдел>

Уважаем<ый/ая> <Фамилия> <Имя>!

В связи с ростом тарифов на свет просим выключать лампу дневного света перед уходом домой

С уважением, администрация <Название организации>

Рис. 6. Шаблон для обращения к работникам предприятия

Уважаем< ый /ая> <Фамилия> <Имя> <Отчество>!

Туристическая фирма <Название фирмы> напоминает Вам, что Вами <Дата> была приобретена путевка в страну <Название страны> с рассрочкой платежа в <Количество дней>, но до сих пор не оплачена. С момента покупки прошло <Количество дней-2>. Стоимость путевки составляет <Стоимость путевки>. За каждый просроченный день начисляется пени в размере <Процент пени>% от стоимости заказа. Итого пени на просроченный срок составляют <Сумма пени > рублей. Итого к оплате <Итого к оплате> рублей.

С уважением, директор туристической фирмы <Название фирмы> <ФИО директора>

Рис. 7. Шаблон для уведомлений от туроператора

5. Создайте комплект документов для приглашения на конференцию. Вид основного документа представлен на рис. 8. Основной документ сохраните с именем invitation.doc. Поля рассылки определить самостоятельно. В список рассылки (сохранить в файле «СписокУчастниковКонференции.xls») включить собственные данные, а также данные пяти студентов, находящихся после Вас по списку группы. Учесть возможность генерации подобных при-

42

глашений на конференции с различными названиями, датами, местами проведения, тематикой, адресами регистрационной формы и доп. информации. Произведите слияния, результат сохраните в pdf-формате.

191002,

Санкт-Петербург, ул. проф. Попова, д. 5 СПбГЭТУ «ЛЭТИ», каф. ВМ-2 MathVM2IP@mail.ru

Уважаемый Иван Петрович!

Приглашаем Вас принять участие в X Всероссийской конференции «Радиолокация и связь».

Время проведения конференции: 27–28 февраля 2017 г.

Место проведения конференции: Санкт – Петербург, университет ИТМО, Кронверкский пр., д.49

Тематика конференции:

Фундаментальные проблемы радиолокации и радиовидения;

Современные радиолокационные системы;

Дистанционное зондирование;

Проблематика противодействия радиолокационному обнаружению;

Обработка сигналов

Современные проблемы радиосвязи.

Для участия в конференции необходимо заполнить регистрационную форму на сайте http://microwaveweek.ru

Вся дополнительная и контактная информация http://microwaveweek.ru/wpcontent/uploads/2017/02/Извещение2017.pdf

Рис. 8. Вид основного документа для приглашения на конференцию

6. Создайте комплект материалов (письма, конверты, бейджи) для проведения конференции: письма, конверты, именные бэйджи. Сохраните полученные файлы как pdf-документы. Персональные данные участников конференции в приведены в табл. 7. Файл с указанными данными для слияния сохраните с названием data.doc. Он будет использоваться в качестве источника всех последующих рассылок.

43

Письма. Документ-шаблон с текстом письма, в котором поля слияния залиты серым цветом, представлен на рис. 9. В письме обращение «Уважаемый» или «Уважаемая» должно подставляться сообразно полу участника конференции.

Конверты

Создайте новый документ, укажите в качестве источника данных файл data.doc.

Уважаемый (ая) «Имя» «Отчество»!

Сообщаем, о переносе места проведения X Всероссийской конференции «Радиолока-

ция и связь». Конференция состоится 27 – 28 февраля 2017 г. в Санкт – Петербургском государственном электротехническом университете «ЛЭТИ».

Регистрация начинается в 9:30 и заканчивается в 11:00 в холле конференц-зала 5-го корпуса.

Конференция откроется 27 февраля 2017г. в 11:00 пленарным заседанием в конфе- ренц-зале 5го корпуса.

Секция «Секция» откроется «Дата» в 12:00 в «Помещение».

Рис. 9. Вид шаблона с текстом письма

1.Начните слияние типа Конверт. В качестве размера выберите 9.

2.Щелкните мышью в середину нижней части документа. Выделится невидимая рамка для надписи. Введите в нее адрес, а затем передвиньте в нужную часть конверта (см. рис. 10).

3.Сохраните файл. Произведите слияние и сохраните результаты в формате pdf.

Бейджи

1.Создайте новый файл В качестве источника данных выберите файл data.doc. Начните слияние типа Наклейки.

2.В новом окне Параметры наклейки нажмите кнопку Создать. В поле тип введите Бэйдж, верхнее поле – 0,48 см, боковые поля – 0,5 см, высота

44

45

46

Адрес: «Адрес»

Организация: «Организация»

Получатель: «Фамилия» «Имя» «Отчество»

Обратный адрес: ул. Рождественка, 6/9/20, г. Москва, 107031. НТО РЭС им. А.С. Попова

Рис. 10. Вид конверта

наклейки = шаг по вертикали – 7,5 см, ширина наклейки = шаг по горизонтали - 10 см, размер страницы - A4. Число по горизонтали и вертикали выставите так, чтобы на лист помещалось целое число наклеек.

3. Заполните наклейку по шаблону, представленному на рис. 11.

X Всероссийская конференция «Радиолокация и связь»,

27 – 28 февраля 2017, г.Санкт - Петербург

«Фамилия»

«Имя» «Отчество»

«Организация»

«степень», «должность»

Рис. 11. Шаблон наклейки

4. С помощью кнопки Просмотр результатов удостоверьтесь в корректности отображаемых данных. Нажмите кнопку обновить наклейки. Что отображает поле NEXT?

5.С помощью известных вам правил, отображайте на бэйдже ученую степень докладчика только в случае ее наличия.

6.Сохраните файл. Произведите слияние. Сохраните результаты в формате pdf.

Содержание отчета

1.Титульный лист

2.Цель работы.

3.Краткие теоретические сведения (список используемых команд редактора, диалоговых окон, цель этих команд и проч.)

4.Виды шаблонов рассылки с указанием полей и правил

5.Структуры таблиц рассылки (наименования столбцов) для каждого из шаблонов

6.Несколько результатов выполнения слияний для каждой рассылки

7.Выводы по работе.

Контрольные вопросы

1.Для чего используются рассылки?

2.Какие документы необходимы для осуществления процесса слияния?

3.В каком виде должен быть подготовлен источник данных для слияния?

4.Что является полями и записями в источнике данных?

5.В какой момент можно расставить поля слияния?

6.Как выполняются фильтрация и сортировка?

7.Как определить количество полученных в результате слияния документов, не выполняя само слияние?

8.Куда может выполняться слияние (просмотр всех записей)?

9.Как использование процедуры слияния влияет на эффективность работы создателя нескольких типовых документов.

10.Дайте определение основного документа и приведите примеры таких документов.

11.Дайте определения источника данных

12.Какие варианты сред, в которых создаются основные документы и источники данных, вы знаете?

13.Дайте определение поля слияния. В какой форме вставляются поля слияния в основной документ (посредством какого механизма)?

48

14.Какие инструменты слияния в MS Word вы знаете?

15.Основные требования к источнику данных, созданному в MS Word, MS Excel и других средах?

16.Дайте характеристику полей, размещѐнных в списке «Правила».

17.Верно ли утверждение, что MS Word создает копию основного документа для каждой записи источника данных?

49

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6.

MICROSOFT EXCEL. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ И ДИАГРАММАМИ.

Цель работы: изучить принципы заполнения ячеек, оформления таблицы, вставки формул; освоить работу с диаграммами.

Часть 1. Ввод данных и автозаполнение Краткие теоретические сведения

I. Общие сведения о Microsoft Excel и основная терминология

Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами. Внешний вид окна приложения представлен на рис. 12.

Рис. 12. Внешний вид окна Microsoft Excel

Рабочая книга (документ Excel) состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. Для создания нового листа можно щелкнуть правой кнопкой ярлык одного из уже существующих листов и в открывшемся контекстном меню выбрать команду «Создать».

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д. Пересечение строки и столбца образует ячейку электронной таблицы, имеющую свой уникальный адрес.

50