1.Понятие делопроизводства и его стадии

Делопроизводство – деятельность по составлению, разработке, обработке, регистрации, хранению, группировке и уничтожению юридических документов.

Стадии делопроизводства:

1. Составление

2. Движение

• прием и первичная обработка поступающих документов;

• предварительное рассмотрение и распределение документов;

• регистрация документов;

• информационно-справочная работа;

• направление на исполнение;

• контроль исполнения;

• исполнение документов;

• отправка документов адресатам;

• формирование дел в соответствии с номенклатурой;

3. Хранение

• хранение и использование документов в текущей деятельности;

• подготовка и передача дел в архив.

2.Нормативная основа делопроизводства

Нормативная база делопроизводства – это совокупность законов и нормативных правовых актов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов.

Нормативная база делопроизводства включает следующие компоненты:

Законодательные и правовые акты РФ (Законы РФ: Гражданский кодекс РФ, закон РФ «О стандартизации», закон РФ «Об Архивном фонде и архивах» Указы и распоряжения Президента: «Об основах государственной политики в сфере информатизации», «Об утверждении Положения об Архивном фонде РФ»)

ГОСТы (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» ГОСТ Р ИСО 15489 – 1-2007 «Управление документами. Общие требования» ГОСТ 17914 – 72 «Обложка дел длительного хранения. Типы, разделы, технические требования»)

Нормативные документы;

Классификаторы;

Государственная система документационного обеспечения управления.

3. Значение юридического делопроизводства для юриста

Юридическое делопроизводство – это накопление навыков происходящего в течение всей профессиональной жизни юриста по составлению, обработке, уничтожению юридических документов.

• Юр делопроизводство делает труд юриста профессиональным, соответствующим правилам (ГОСТам) и иным правилам.

• Овладение полным перечнем правил подготовки всех юридических документов

• Изучение истоков делопроизводства, развития делопроизводства, современного состояния делопроизводства.

• В целом юридическая техника направлена на создание качественных юридических актов, совершенных как по форме, так и содержанию. Юридическая техника играет большую роль в юридической науке и практике. Овладение ею, профессиональное использование позволяют создать эффективно действующее законодательство.

• Овладение юридической техникой показывает, уровень профессионализма юриста.

• Овладение юридической техникой служит свидетельством высокой общей и правовой культуры законодателей, их профессионализма, компетентности и позволяет создать эффективно действующие нормативные правовые акты и реализовать их.

4. Документ: значение термина, понятие и виды

Документ – это носитель информации, устанавливающий связь между субъектами и фактами путем закрепления определенной информации в специальном источнике.

Документы различают:

По назначению:

• организационные документы (Устав, Должностная инструкция, Положение, Штатное расписание, Структура и штатная численность);

• распорядительные документы (Приказ, Выписка из приказа, Распоряжение, Указание, Постановление, Решение);

• информационно-справочные документы (Акт, Протокол, Докладная записка, Объяснительная записка, Служебная записка, Письмо, Справка);

• учётно-расчетные (бухгалтерские) документы (Платёжное поручение, Счёт-фактура, Накладная, Акт и т. п.);

• нормативные документы с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики. Охватывают такие понятия, как Стандарты, Нормы, Правила, Своды правил, Регламенты и другие подобные документы;

• и др.

По времени создания — первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т. д.);

По способу изготовления — черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра, книга, журнал);

По типу содержания — текстовые, иконические (графические), идеографические (схемы, карты, ноты), аудиальные, мультимедийные;

По способу представления — электронный, на бумажных носителях;

По месту издания — внутренние, внешние;

По направлению отправки — входящие, исходящие;

По распространению — опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные;

По необходимости технических средств — человекочитаемые, машиночитаемые;

По уровню секретности — несекретные, секретные, с разным уровнем секретности, конфиденциальные и т. д.