2.2. Правила оформления отчета о курсовой работе (курсовом проекте)

Отчет о курсовой работе (курсовом проекте) оформляется на белой бумаге формата А4, при этом соблюдаются следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее, левое и нижнее – 20 мм. Текст отчета может быть представлен как в рукописном варианте, так и в печатном исполнении.

Наименования структурных элементов отчета служат их заголовками в тексте отчета, причем все разделы основной части отчета должны иметь порядковую нумерацию (1, 2, 3 и т.д.) в пределах всего текста, за исключением приложений.

При составлении отчета каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы. Номер подраздела (пункта) состоит из номера раздела и порядкового номера пункта, разделенных точкой, например: 1.1, 1.2 и т.д. После номера раздела, подраздела (пункта) точка не ставится.

Разделы и подразделы должны иметь заголовок (пункты, как правило, их не имеют), причем заголовки пишутся с прописной буквы без точки в конце, без подчеркивания, с абзацным отступом.

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами; номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц отчета.

К иллюстрациям относятся чертежи, графики, схемы и т.п.; они располагаются в отчете непосредственно после текста там, где они впервые упоминаются. На все иллюстрации в отчете обязательны ссылки. Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок всего один, то он обозначается словом "Рисунок", причем это слово пишется посредине строки, так же как и название рисунка. Если имеется подрисуночный текст, то слово "Рисунок" и его название помещаются после этих данных. Между словом "Рисунок" и его наименованием ставится знак "тире".

Цифровой материал отчета, как правило, оформляется в виде таблиц. Название таблицы помещается над ней слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через "тире". При переносе части таблицы её название помещается только над первой её частью, причем нижняя горизонтальная черта не проводится. Над другими частями таблицы (на других листах) пишется слово "Продолжение" и указывается номер таблицы, например, "Продолжение табл. 1". Пример оформления таблицы приведен в прил. В.

Таблица в отчете располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые. На все таблицы в отчете должны быть ссылки, при этом следует писать слово "Таблица" с указанием её номера. Если какие-либо данные в строке таблицы не приводятся, то в ней ставится прочерк. Ставить кавычки в таблице вместо повторяющихся цифр, знаков и т.д. не допускается.

Таблицы в отчете нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией; если в отчете всего одна таблица, то она обозначается словом "Таблица" без номера. Заголовки граф и строк в таблице пишутся с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной, если они составляют единое предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится.

Формулы и уравнения выделяются из текста в отдельную строку. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить под формулой или уравнением в той последовательности, в которой они даны. Формулы и уравнения нумеруются в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Ссылки на формулы или уравнения в тексте отчета даются в скобках, например,

" … в формуле (1)".

При составлении отчета необходимо делать ссылки на тот или иной документ; ссылки на таблицы, иллюстрации не допускаются, за исключением данного отчета.

При ссылках на стандарты и технические условия указывается их обозначение; год утверждения стандартов и технических условий можно не указывать при условии их полного описания в библиографическом списке. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

При составлении библиографического списка сведения об использованных источниках следует располагать в порядке упоминания их в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки с использованием абзацного отступа. Описание источников должно быть оформлено в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание". Образец оформления представлен в прил. Г.

В приложения следует включать те материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в текст отчета, например математические расчеты, описания аппаратуры и приборов, инструкции, акты внедрения

НИР и т.п.

Приложения оформляются как продолжение отчета, причем в тексте обязательно должны быть ссылки на все приложения. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху в правом углу страницы слова "Приложение". Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы "А". Приложение должно иметь заголовок, который пишется симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.