3.3.2 Создание процесса

Для создания нового процесса по шаблону, необходимо в контекстном меню шаблона выбрать пункт «Создать процесс…» (Рис. 3.21).

Рис.3.21. - Контекстное меню «Шаблона» с выбранным пунктом «Создать процесс…»

После этого появится диалоговое окно, в котором необходимо задать свойства создаваемого процесса. Также желательно создать прототипы заданий (пункт 3.3.4), которые уточняют параметры выполнения задания:

Конкретный исполнитель и/или координатор;

Длительность выполнения задания.

Если для заданий не задать прототипы, после запуска процесса требуется вручную настраивать и раздавать пользователям задания. Прототипы могут быть заданы не для всех заданий.

Диалоговое окно разбито на три части:

1. Группа свойств шаблона процесса. Поля «Обозначение», «Наименование», «Описание» содержат информацию о шаблоне процесса, по которому создан данный процесс.

2. Группа свойств создаваемого процесса:

− поле «Обозначение» - уникальное обозначение процесса;

− поле «Наименование» - наименование процесса;

− поле «Описание» - дополнительная информация о процессе;

− поле «Данный процесс инициализирован для выполнения задания» - позволяет выбрать задание, для которого данный процесс запускается как подпроцесс. Выбрать можно задание только с текущим состоянием «Выполняется» из списка заданий, полученных пользователем. Соответственно, задание не будет выполнено до тех пор, пока не завершится связанный с ним процесс.

3. Группа свойств параметров создаваемого процесса.

− поле «Дата начала» - дата и время инициализации процесса. При запуске процесса автоматически указывается и блокируется текущая дата и время;

− поле «Контрольная дата» - дата и время, когда система проинформирует пользователя о необходимости проверить текущее состояние выполнения процесса;

− поле «Дата окончания» - дата и время завершения процесса;

− поле «Выполнено» - позволяет установить процент выполнения процесса. Данное значение устанавливается вручную владельцем (администратором) процесса;

− поле «Приоритет» - задает приоритет выполнения процесса («Высокий», «Обычный», «Низкий»);

− поле «Состояние» - отображает текущее состояние процесса и позволяет его изменить. Если процесс запущен, то его можно приостановить (значение «Остановлен»);

− кнопка «Прототипы…» - выводит диалоговое окно для создания прототипов заданий процесса;

− кнопка «Объекты…» - выводит диалоговое окно для добавления рабочих объектов процесса. В качестве рабочих объектов процесса могут выступать как объекты БД, так и файлы ОС.

3.3.3 Создание нескольких процессов

Для создания сразу нескольких новых процесса по шаблону, необходимо в контекстном меню шаблона (Рис. 3.23) выбрать пункт «Создать несколько процессов…».

Рис. 3.23. - Контекстное меню «Шаблона» с выбранным пунктом «Создать несколько процессов…»

После этого появится диалоговое окно, в котором необходимо создать перечень процессов по шаблону.

Диалоговое окно разбито на две части:

Группа полей настройки шаблона процесса.

- Поле «Шаблон процесса» - отображает информацию (обозначение и наименование) о шаблоне процесса.

− Поле «Назначить» - служит для указания исполнителя или координатора процесса.

Группа полей списка процессов.

− Кнопка «Добавить» - служит для создания нового процесса по текущему шаблону и добавления его в список процессов.

− Кнопка «Свойства» - выводит диалоговое окно (рис. 3.22) редактирования параметров созданного процесса.

− Кнопка «Удалить» - удаление выбранного процесса из списка процессов.

Для того чтобы назначить координатора или исполнителя процесса необходимо на соответствующей строке процесса двойным щелчком левой кнопкой мыши вызвать следующее диалоговое окно выбора сотрудника:

Рис. 3.25. - Выбор координатора/исполнителя