Если в тексте ВКР упоминаются числа, идентифицирующие столетия, то они не могут быть обозначены с применением арабских цифр – допускается применение исключительно римских цифр. Например, IV в. до н. э., XX в.

Если в тексте ВКР используется формула, то она должна быть оформлена с использованием средств, встроенных в программу Word.

Кавычки

Кавычки, применяемые в процессе написания текста ВКР, могут быть либо внутренними (обозначаются как ""), либо внешними (обозначаются как «»).

В примере ниже приведено предложение, где использованы кавычки сразу двух типов:

Акционерное общество «Группа компаний"ABC"».

Если текст набирается с использованием английского языка, то внешние кавычки не могут быть в нем использованы. При использовании в тексте ВКР выдержки из какой-либо цитаты фрагменты цитаты, исключенные из прямой речи, выделяются на письме с применением обозначения: <…>.

Дефисы, тире

Если в тексте ВКР используется тире, то он должен предваряться неразрывным пробелом. Тире имеет следующее обозначение на письме: «–».

Применение дефиса не требует выделения пробелом. Он используется при необходимости упомянуть в тексте ВКР, например, временной период, ограниченный несколькими годами (2004-2011), а также совокупность страниц

(С. 82-91).

Обозначение имени человека

Если в тексте ВКР присутствуют ФИО какого-либо человека, то сначала следует использовать инициалы, а затем вставлять фамилию. Фамилия отделяется от инициалов посредством пробела.

Например: А.В. Иванов.

При этом между инициалами пробелы ставиться не должны

Даты

Ниже приведены различные форматы обозначения дат в тексте ВКР.

II в. до н. э.

XIV – XVI вв.

конца XII – начала XIV вв. конца 60-х – начала 80-х гг. XIX в. второй половины XVIII в.

В1867-1873 гг.

Не ранее 1987 г.

8.4.Оформление формул, графики

Втеоретические и практические разделы ВКР следует включать графические материалы. Они могут быть представлены, например, диаграммами, рисунками, схемами. Ниже перечислены правила оформления в тексте ВКР о с- новных видов графических материалов.

46

Таблицы. Табличные столбцы и строки следует выделять заголовки. Не допускается использование для наименования заголовка применение иного падежа, помимо именительного, а также иной части речи, помимо существительного.

Табличный заголовок, а также само слово «Таблица» должны быть выделены в тексте ВКР прописной буквой. Подчеркивание табличного заголовка не допускается. Выравнивание табличного заголовка – «по центру», он должен располагаться на одну строчку ниже относительно слова «Таблица». В том случае, когда табличный заголовок имеет объем, препятствующий его размещению в одной строке, следует установить для заголовка одинарный интервал между строками.

Ссылка на таблицу по тексту ВКР должна быть помещена непосредственно перед самой таблицей. Каждая таблица, включаемая в ВКР, идентифицируется посредством определения для нее номера. Нумерация таблиц, включенных в ВКР

– сквозная по всему тексту.

При обозначении номера таблицы не допускается применение знака «№».

Пример 3

47

Каждая графа, из которой состоит таблица, должна обладать уникальным номером. Это правило действует в том случае, если таблица занимает две либо более страницы. Для таблиц, состоящих из шести граф либо более, допускается применение шрифта с кеглем от 10 до 12. Чтобы представить таблицу максимально компактно, в одной ячейке могут быть применены переносы. В том случае, когда материал, вносимый в таблицу, взят из какого-либо источника, то в тексте ВКР следует приводить ссылку на данный источник.

Материалы графического характера. Такие материалы следует вносить в текст ВКР сразу после ссылки на них. В случае принятия соответствующего решения графический материал может быть помещен в конец ВКР, в качестве отдельного приложения.

Для каждой диаграммы, рисунка или иной единицы графического материала необходимо давать название. Оно располагается непосредственно внизу графического материала. При необходимости под графическим материалом следует размещать текст, поясняющий наполнение диаграммы, рисунка. Если графический материал включается в состав основных разделов ВКР, то он должен быть пронумерован. Все подобные материалы имеют нумерацию сквозного типа.

Сокращение «Рис.», а также наименование графического материала следует выделять в тексте ВКР прописной буквой. В тех случаях, когда для об о- значения графического материала необходимо две строки либо более, для данных строк следует установить одинарный интервал.

Пример 5

На рис. 1 продемонстрированы факторы, воздействующие на политику предприятия в области взаимодействия с персоналом.

Рис. 1. Факторы, воздействующие на политику предприятия в области управления персоналом

48

Пример 6

Рис. 2. Экономические аспекты функционирования муниципалитетов

Если имеется возможность, то графический материал следует разместить в рамках одной страницы. При отсутствии такой возможности графический материал переносится на последующие страницы работы. Наименование графического материала должно быть помещено на той странице, откуда начинается графический материал.

В тех ситуациях, когда по тексту ВКР используется единственный рисунок, его нумерация не осуществляется.

Если диаграмма, рисунок взяты из иного источника либо рассчитаны с использованием данных, приведенных в источнике, то в тексте ВКР следует сослаться на такой источник.

Расчетные формулы, включаемые в текст ВКР, следует делать более заметными для читателя, применяя для этого увеличенный кегль (например, 16). Кроме того, расчетные формулы следует помещать в отдельные строки. В том случае, когда в разделе используется несколько расчетных формул, для облегчения их восприятия читающим следует присваивать формулам номера.

Пример 7

Для расчета заработной платы сотрудника используются такие показатели, как время, в течение которого сотрудник фактически осуществлял трудовую деятельность, а также коэффициент, отражающий степень достижения сотрудником устанавливаемых для него нормативов:

49

где:

Тфот – время, в течение которого сотрудник фактически осуществлял трудовую деятельность, ч;

Счт – ставка за один час времени, в течение которого сотрудник фактически осуществлял трудовую деятельность;

Квн – коэффициент, отражающий степень достижения сотрудником устанавливаемых для него нормативов.

Если на предприятии используется методика определения заработной платы сотрудников, основывающаяся на учете произведенных товаров по их цене, то при расчете заработной платы может быть использована величина Nзп (она отражает, какой трудовой доход получает сотрудник, выпустивший товар, цена реализации которого составляет 1 рубль):

где:

Qф – величина произведенной сотрудником работы, р.;

Nзп – норма трудового дохода, получаемого сотрудником, выпустившим товар стоимостью 1 рубль.

Пример 8

Для расчета бюджета используется формула 1.13:

где:

Деф – бюджетный дефицит, ден.ед.; З – величина капитала, приобретенного на заемной основе, ден.ед.;

Пд – суммы, выделяемые на обслуживание долговых обязательств, ден.ед.;

Ост – снижение запасов ликвидности.

Каждая формула, включаемая в текст ВКР, должна быть выделена как минимум двумя пустыми строками, одна из которых располагается ниже относительно формулы, а другая – выше относительно нее. Если уравнение имеет длину, препятствующую ее размещению в пределах единственной строки, то перенос уравнения допускается только в той его части, где и с- пользуются знаки математических действий.

Текст ВКР не должен включать методики и формулы, являющиеся предметом рассмотрения в специализированной литературе. Если при написании ВКР появляется необходимость упомянуть о таких формулах, то рекомендуется

50

делать ссылки на литературные источники, посвященные описанию таких методик и формул.

8.5. Правила оформления перечня использованной литературы.

Оформлять перечень использованной литературы необходимо с учетом положений, указанных в ГОСТ 7.1-2003.

Первоочередно в перечне использованной литературы следует указывать законодательные акты, принятые федеральными и региональными властными органами, а также муниципалитетами. После законодательных актов помещаются ссылки на научные публикации (причем первыми перечисляются публикации, написанные на русском языке, а после них указываются источники, созданные иностранными авторами). В завершающей части списка использованной литературы необходимо указывать источники, происхождением которых является сеть «Интернет».

Табл. 5 содержит правила оформления в списке использованной литературы различных источников, к которым обращался студент-выпускник в процессе создания ВКР.

Таблица 5

Порядок указания реквизитов различных источников информации

51

52

Деятельность по созданию ВКР требует соблюдения нескольких правил, распространяющихся на применение литературных источников.

Во-первых, к цитированию следует прибегать только в том случае, если это способствует доказательству правоты занимаемой автором ВКР позиции. Рекомендуется цитировать только источники документального характера, а также специальную литературу, касающуюся проблематики, затрагиваемую в тексте ВКР.

Использовать цитирование можно во всех структурных элементах ВКР (за исключением таких структурных элементов, в которых автор ВКР демонстрирует собственные взгляды на рассматриваемую проблематику или подводит итог проведенной работы).

Рекомендуется не размещать на одной странице ВКР четыре либо более цитаты.

Цитируя какой-либо источник, следует поместить взятый из него фрагмент в кавычки. В том случае, если цитирование начинается не с начала предложения, а с его середины, то после кавычек необходимо проставить три точки, а саму цитату ввести со строчной буквы.

После цитирования необходимо вставить ссылку на источник, откуда взята цитата. Для этого необходимо указать номер источника цитирования, в котором этот источник приводится в списке использованной литературы, помещенный в квадратные скобки. Также в ссылке на источник необходимо указать номер страницы источника, с которой взята цитата. Например, [23, с. 189].

Если к какому-либо фрагменту текста ВКР требуется пояснение, оно помещается в сноску. Для указания на сноску следует проставить после слова надстрочную цифру, которая соответствует номеру сноски. В том случае, если на одной странице имеется три либо менее сносок, то для их обозначения можно применять знак «*». Сноска размещается в нижней части страницы, от основного текста ВКР она отделяется горизонтальной полосой. Если в процессе написания ВКР возникла потребность сделать сноску к таблице, то она должна быть помещена сразу после завершения таблицы над соответствующей линией.

8.6. Оформление приложений к ВКР.

Приложения вводятся в ВКР для дополнительного описания какого-либо аспекта проведенной работы. Все материалы, которые не могут быть помещены на одну страницу ввиду своего объема, переносятся в приложения. Существует

53