МОСКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

СЕВЕРНЫЙ ФИЛИАЛ

Факультет экономики и права

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ,

КУРСОВЫХ И ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

СТУДЕНТАМИ ФАКУЛЬТЕТА ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

Коряжма 2012

Кобелева Н.В.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по оформлению курсовых и выпускных квалификационных работ студентами факультета экономики и права. - Коряжма: 2012. - 32 с.

Одобрено на Совете факультета. Протокол заседания от ……………………….

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………	4
1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ…………………………………………………	5
2 ИЗЛОЖЕНИЕ ТЕКСТА……………...………………………………....	6
3 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ….…………………………………….……	7
4 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ…………….………………….…………….	8
5 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ.………………..……..…………..	10
6 УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ СОКРАЩЕНИЙ…………………	12
7 ОФОРМЛЕНИЕ ЦИТАТ, СНОСОК И ССЫЛОК…………………….	13
8 ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………………..	15
9 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ……………………………………..
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………..	18

Введение

Методические рекомендации предназначены для студентов очной и заочной формы обучения, педагогов, консультантов, рецензентов и научных руководителей курсовых и дипломных работ (проектов) Северного филиала Московского гуманитарно-экономического института.

В основе методических указаний по оформлению курсовых и дипломных работ (проектов) лежат:

- ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;

- ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. Дата введения в действие данного документа 01.07.2002 г., дата последнего изменения - 12.09.2008 г. ГОСТ введён взамен ГОСТ 7.32-91.

Положения данных методических указаний могут быть использованы при подготовке отчета в других сферах научной деятельности.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Курсовая работа и выпускная квалификационная работа представляют собой текстовой документ, оформленный в соответствии с требованиями, предъявляемыми к текстовой документации, переплетенный в стандартной папке.

Объем выпускной квалификационной работы может составлять  80 – 90 страниц компьютерного текста (без приложений); курсовой работы – 30 страниц.

Текст письменной работы должен быть отпечатан на одной стороне листа формата А4, междустрочный интервал 1,5. Шрифт Times New Roman; кегль – 14, абзацный отступ - 1,25 мм.

Поля оставляются по всем четырем сторонам печатного листа: левое поле – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Страницы нумеруются арабскими цифрами, которые проставляются в центре нижней части страницы без точки. Соблюдается сквозная нумерация по всему тексту, включая структурный элемент «ПРИЛОЖЕНИЯ».

Титульный лист и «СОДЕРЖАНИЕ» включают в общую нумерацию страниц, но номера страниц на них не проставляются. Таким образом, впервые нумерация проставляется на листе с заголовком «ВВЕДЕНИЕ».

Введение, каждая глава основной части, заключение, список использованной литературы, приложения начинаются с новой страницы.

Слова «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту).

Основную часть письменной работы следует делить на главы и параграфы. Подчеркивать заголовки и переносить в них слова не допускается. Слово «Глава» не пишется.

Главы должны иметь порядковые номера в пределах письменной работы, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Каждая глава начинается с новой страницы, пишется по центру строки прописными буквами (Times New Roman; кегль – 14) без точки в конце. Переносы слов не допускаются. Если глава состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Если глава делится на параграфы, то не должно быть текста между ними.

Параграфы нумеруются в пределах главы. Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделённых точкой, например, 1.1, в конце номера параграфа точка не ставится.

Заголовки параграфов следует начинать печатать с абзацного отступа с прописной буквы, не выделяя и не подчеркивая, без точки в конце. Если параграф делится на пункты, то не должно быть текста между ними. Образец оформления названия главы и параграфа представлен в приложении А.

Внутри подразделов могут быть приведены перечисления, перед которыми ставится дефис (пример 1) или строчная буква (пример 2), после которой ставится скобка. При дельнейшей детализации перечислений используются арабские цифры со скобкой. После скобки текст пишется с маленькой буквы. Запись производится с абзацного отступа.

Текст может классифицироваться с помощью арабских цифр с точкой. В этом случае запись производится так же с абзацного отступа. После точки текст пишется с заглавной буквы (смотри пример).

Пример 1

Оценку «отлично» заслуживают работы, в которых:

- выполнены все требования к содержанию работы;

- работа содержит изложение и анализ практического опыта по предмету;

- выполнены все требования к оформлению работы;

- доступно изложен материал доклада, комиссия и однокурсники получили ответы на все вопросы;

- не нарушены сроки сдачи чистового варианта курсовой работы.

Пример 2

В ____________________________________

а) _________________;

б) _________________:

1) __________________;

2) __________________ .

В тексте не допускается никаких выделений курсивом, жирным шрифтом и подчеркиванием.

Заголовок параграфа (подраздела) не должен быть последней строкой на странице. Необходимое количество строк текста после заголовка - не менее двух. Образец оформления представлен в приложении Б.

При переходе от одного подраздела к другому внутри раздела не следует оставлять чистыми части листа, а после окончания подраздела сразу излагать следующий подраздел.

Расстояние между заголовками раздела и подразделов – междустрочный интервал 2. Образцы в приложениях А и Б.

2. ИЗЛОЖЕНИЕ ТЕКСТА

Языково-стилистическая культура письменной работы студента позволяет судить об общей культуре его автора, поэтому необходимо особое внимание уделить языку и стилю изложения. Стиль работы – это безличный монолог. Изложение ведется от третьего лица. Авторское «я» опускается на второй план. Наиболее целесообразно прибегнуть к неопределенно-личным предложениям или форме предложения от третьего лица.

В тексте не допускается:

• применять обороты разговорной речи;

• применять сокращение слов, за исключением установленных соответствующими государственными стандартами;

• применять для одного и того же понятия различные научные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования.

Текст письменной работы должен быть кратким, чётким, не допускать различных толкований и соответствовать принятой терминологии и правилам русской орфографии.

Содержание курсовой работы должно соответствовать её теме и плану. Все разделы работы должны быть изложены в строгой логической последовательности и взаимосвязаны.

Не допускается переписывание каких бы то ни было текстов из книг, журналов или отчетов. Допускается цитирование первоисточников с заключением в кавычки, либо замена слов автора своими словами. При этом делается ссылка на первоисточник. Ссылки делаются в квадратных скобках по тексту.

2. ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ

По смыслу текста в предложение иногда необходимо вставлять математические выражения, формулы и т.п.

Порядковые номера формул обозначаются арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы.

Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводится под формулой, если не пояснены ранее в тексте. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример. Плотность каждого образца , кг/м³, вычисляют по формуле:

, (1)

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м³.

Перенос формулы допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак повторяется в начале следующей строки.

Математические уравнения излагаются так же, как и формулы.

Формулы и математические уравнения в письменной работе приводятся только один раз. При дальнейшем их упоминании в тексте делается ссылка в той же графической форме, что и после формулы, то есть арабскими цифрами в круглых скобках.

Например: используя формулу (1), получаем…

2. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и не аналитические. Аналитические являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. После таких таблиц делается вывод, обобщение. Не аналитические таблицы содержат необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации и констатации.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера. Образец дан в приложении Б.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1".

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, начинаться с прописной буквы. Название таблицы не подчеркивают, в конце названия точку не ставят. Если название таблицы переходит на вторую строку, то его следует располагать под началом первой строки названия.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Если показатель, названный в боковике таблицы, для данной графы не рассчитывают, то ставят знак «X».

Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием с точкой после номера. Графа «единица измерения» в таблицу так же не включается. Она помещается в строке показателя, через запятую.

Пример оформления таблицы приведен ниже.

Таблица 7 - Динамика основных технико-экономических показателей

ООО «Вита» за 2006-2008гг.

Показатели	Годы			Темпы роста, %
	2006	2007	2008	2007 г. к 2006 г.	2008 г. к 2007 г.
1. Объем выпуска продукции, млн. руб.	673,0	1298,2	1836,8	192,9	141,5
2. Объем выпуска продукции, тыс. шт.	550,0	1112,1	1236,2	202,2	111,2
3. Балансовая прибыль, тыс. руб.	171221,0	427374,0	216822,2	–	–
4. Рентабельность предприятия, %	32,0	44,6	16,2	–	–
5. Среднесписочная численность, чел.	3305,0	3137,0	3084,0	94,9	98,3
6. Среднемесячная зарплата, руб.	1425,0	2388,0	4051,0	167,6	169,6

Таблицы в тексте следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если во всех разделах письменной работы много таблиц, то допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1"

Таблицы должны быть «читаемы», названия четкими, содержание граф и строк адресными и ясными для понимания. Таблицы не должны быть громоздкими и перегружены цифрами. Большие таблицы рекомендуется выносить в приложение или разбивать на две компактные. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Образец оформления таблицы приведен ниже.

Ниже представлена общая схема построения таблицы.

Таблица __ - __________________

(номер) (название таблицы)

┌──────────┬────────────┬────────────┐

│ │ │ │} Заголовки граф

Головка {│ ├──────┬─────┼─────┬──────┤

│ │ │ │ │ │} Подзаголовки граф

├──────────┼──────┼─────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │ │

├──────────┼──────┼─────┼─────┼──────┤} Строки

│ │ │ │ │ │ (горизонтальные

└──────────┴──────┴─────┴─────┴──────┘ ряды)

|__ ___| |__________ ___________|

\/ \/

Боковик (графа Графы (колонки)

для заголовков)

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 миллиметров.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Между названием таблицы и предыдущим текстом, а также после таблицы пропускается 1 строка, а после названия таблицы строка не пропускается).

При наличии небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

2. ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

Для наглядного изображения статистических данных, используемых в работе, выполняют иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки).

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Нумеровать можно и в пределах глав, если работа насыщена иллюстрациями. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела следующим образом:

Иллюстрации следует располагать в тексте письменной работы непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.

Иллюстрации делают в компьютерном исполнении, они могут быть и цветные.

Перед иллюстрацией и после её названия пропускается 1 строка.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.

Все рисунки должны иметь название, которое в тексте письменной работы помещают под ними.

Рисунок 2. - Структура выручки от продажи продукции и услуг

в ООО «Восход» г. Краснодар, 2007 г.

При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок», которое помещают после поясняющих данных.

З – запасы производства Рс – рабочая сила

Д – денежные средства Нп – незавершенное производство

Пт – предметы труда И – изделия по фактической себестоимости

Ст – средства труда И’ – изделия по цене реализации

Cп – средства производства Д’ – денежные средства в возросшей сумме

Рисунок 2.18 - Кругооборот средств предприятия

После рисунка или таблицы часто необходим анализирующий их текст. Образец представлен в приложении В.

Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". Слово "рисунок" и его наименование располагают посередине строки.

Если иллюстрационный материал заимствован или составлен на основе данных из ежегодников, статистических сборников или других литературных источников, необходимо делать ссылку на первоисточник (по правилам цитирования).

Если таблица или иллюстрация объемная (занимает более 2/3 страницы), ее выносят в приложение со ссылкой в тексте. Образец оформления представлен в приложении Г.