- •Содержание
- •Введение
- •Порядок составления официально-деловых бумаг
- •Составление и оформление отдельных видов документов заявление
- •Доверенность
- •Автобиография
- •Докладная записка
- •Объяснительная записка
- •УпражненИя
- •Языковые модели деловых бумаг
- •Образцы резюме
- •Сергеева Марина Николаевна
- •31Октября 1978г., г. Балахна Горьковской обл. Не замужем.
- •Образование и имеющийся опыт работы
- •Опыт внештатной работы
- •Сизов павел фёдорович
- •Профессиональная деятельность
- •Список наиболее употребительных общепринятых сокращений
- •Список наиболее употребительных аббревиатур
- •Список использованной литературы
Докладная записка
Информационно-справочный документ, адресованный руководству, цель которого - информирование о ситуации, каком-либо факте, об итогах выполнения той или иной работы, задания. Составляется как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.
Адресат – руководитель подразделения или учреждения.
Коммуникативная цель - побуждение руководителя к принятию определенного решения.
Реквизиты докладной записки
■ Наименование предприятия (учреждения) и структурного подразделения.
■ Адресат (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы)
■ Наименование жанра документа (заголовок)
■ Дополнительный заголовок, как правило, предшествующий основному
тексту и более конкретно отражающий информативное содержание документа
■ Основной текст
■ Дата (если не предусмотрена в штампе или на бланке предприятия)
■ Указание должности, фамилии и инициалов составителя.
■ Личная подпись*. Расшифровка подписи.
Примечание: |
Внутренняя докладная записка подписывается составителем, если направляется руководителю подразделения, и руководителем подразделения, если предназначена для руководителя организации. Внешняя докладная записка составляется на бланке учреждения и подписывается его руководителем. |
Объяснительная записка
Документ, содержащий информацию должностного лица вышестоящему должностному лицу о сложившейся ситуации, о причинах невыполнения какого-либо задания, поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины.
В зависимости от коммуникативной ситуации выделяется две разновидности:
а) Сопроводительный документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (отчёта, плана, проекта). Другое название – пояснительная записка.
б) Самостоятельный документ, содержащий указание причин, приведших к каким-либо нарушениям.
Текст объяснительной записки обязательно должен содержать убедительные аргументы.
УпражненИя
Упражнение №1
Задания: |
1. Прочитав текст заявления, укажите в нём композиционные, логические, стилистические ошибки и отклонения. 2. Отредактируйте текст. |
|||||||||||||
|
|
|||||||||||||
Упражнение №2
Совпадут ли адресаты этих заявлений? В текстах каких заявлений будет отсутствовать аргументирующая часть? В каких ситуациях предполагается предоставление (приложение) документов? |
|
|||||||||||||
Упражнение №3
|
|
|||||||||||||
Упражнение №4
|
|
|||||||||||||
Упражнение №5
|
|
|||||||||||||
Упражнение №6
• Завод завершает освоение новой модели трактора. • Коллектив предприятия взял обязательство удвоить выпуск продукции за год. • Особое внимание на фабрике уделяется необходимости в кратчайшие сроки произвести освоение нового оборудования. • Рабочие завода выражают полную уверенность, что им удастся добиться своевременного выполнения заказа • Для включения сигнализации необходимо произвести поворот рычага. • За отчетные период было проведено обследование деятельности комбината.
Упражнение №16
Отчитываться (в чем?), представить отчет (о чем?), подвести итоги (чего?), сказываться (на чем?, в чем?), внушать доверие (кому?), вселять доверие (в кого?), дать оценку (чему?), оценить (что?), делать различие (между чем и чем?), отличать (что от чего?), заслужить (что?), заслуживать (чего?), наградить (чем?), обжаловать (что?), избегать (чего?), уклоняться (от чего?), обвинять (в чем?), осуждать (за что?), приговорить (к чему?).
Упражнениие №8
• Шьют ли в ателье пальто из их материала? • Можно ли в метро заниматься коммерцией? • Заверит ли нотариус копию документа, если у меня нет с собой паспорта? • Можно ли ездить в автобусах и троллейбусах в спецодежде? • Мне могут поменять удостоверение, если нет новой фотографии?
Упражнение №9
Упражнение №10
В целях, в отношении, в силу, в связи с, в соответствии с, в течение, во избежание, на основании, в счет, в порядке, вследствие, впредь до, по мере, при посредстве, благодаря, согласно, в целях. для справки:
|
|
|||||||||||||
Употребляются с родительным падежом |
Употребляются с дательным падежом |
Употребляются с творительным падежом |
|
|||||||||||
В отношении Во избежание В целях В течение В продолжение Вследствие Ввиду В силу Впредь до Касательно По мере По причине При посредстве |
Благодаря В отношении к Применительно к Сообразно Согласно Вопреки По |
Наравне с Наряду с Вместе с В соответствии с В сравнении с Согласно с |
|
Упражнение №11
|
Упражнение №12
Задание: |
Установите по словарю значения заимствованных слов, используемых в официально-деловой речи. Составьте с каждым из них предложение. |
Акция |
альянс |
апартеид |
декларация |
|
|||||||
импичмент |
инвестиции |
квота |
кодекс |
|
|||||||
консенсус |
прерогатива |
прецедент |
стагнация |
|
|||||||
форум |
мораторий |
спонсор |
респондент |
|
|||||||
Упражнение №13
Упражнение №14
|
Упражнение №15
|
Аннулировать |
администрация |
взимать |
виза |
порицание |
предписание |
содействовать |
уведомить |
ходатайство |
бригадный подряд |
занимаемый пост |
конструктивный диалог |
превентивные меры |
предоставить слово |
санкция руководителя |
юридическое лицо |
дискуссия |
в прениях выступили |
Упражнение №7
|
|||
Упражнение №8
|
Упражнение №17
Задание:
|
|
|||
|
|
|
Упражнение № 18
Задание: |
Распределите слова и выражения на три группы: а) канцеляризмы; б) нейтральные языковые средства; в) языковые средства, недопустимые в официально-деловой речи.
|
|
||
Аргумент дефектный дефективный наниматель не сопоставимо обыкновенный оплатить ретроспективно сверхъестественный |
в дальнейшем в основном во-первых дюжина здравствуйте наглядно осмотр потому что сигнал |
очень надеюсь на общественных началах постельные принадлежности претворять в жизнь принять участие ряд мероприятий тщательным образом от этого зависит убедительно прошу
|
|
Приложение 1