4 Вопрос

Кассовые операции – это совокупность материально-технических процедур, заключающихся в приеме, хранении и выдаче наличных денег.

Законодательством установлены следующие основные положения порядка ведения кассовых операций предприятий, учреждений и организаций:

1. Все наличные деньги, поступающие на организации должны в обязательном порядке оприходоваться. Все наличные деньги, выдаваемые организациями также должны документально оформляться. Основными денежными документами при этом являются приходный и расходный ордера, которые оформляются на основе первичных документов и хранятся 5 лет.  Руководитель организации или специально уполномоченное им должностное лицо подписывает приходные и расходные ордера, а также чеки на получение денег в кредитных организациях.

2. Все операции с денежными средствами должны осуществляться через кассу организации.

3. Кассовый узел должен быть оборудован средствами охранной сигнализации.

4. Все операции с денежными средствами по приему и расходованию денег по каждому операционному дню должны быть отражены в кассовой книге.

5. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Срок хранения кассовой книги - 5 лет.В настоящее время многие субъекты перешли на ведение  электронной кассовой книги, при этом кассир должен иметь электронную подпись.

6. На предприятии наличные деньги могут храниться лишь в пределах лимита,  установленного решением руководителя предприятия.

7. По окончании рабочего дня сверхлимитные суммы полученных денег должны сдаваться обратно в банк. В кассе может оставаться лишь такая сумма денег, которая необходима для осуществления на следующий день неотложных небольших платежей и др.

Специальный порядок ведения кассовых операций установлен для субъектов, получающих деньги от населения за продаваемые товары, оказываемые услуги. Цель этого порядка – обеспечить точный учет доходов для нужд налогообложения и защитить права граждан – потребителей.

Законодательством на этих субъектов возложен ряд обязанностей:

-   иметь контрольно-кассовые машины;

-   регистрировать их;

-   использовать только исправные машины;

-   выдавать покупателю вместе с покупкой отпечатанный машиной чек за покупку;

- обеспечить работникам налоговых органов и центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин, беспрепятственный доступ к этим машинам;

- вывешивать ценники на продаваемые товары или иметь прейскурант оказываемых услуг;

-  иметь ярлыки на продаваемых товарах.