курсач 4 сем исит в э / моя записка

СОДЕРЖАНИЕ

1.2Описание организацционной структуры университета …........................ 9

1.3Описание процесса осуществления выплат зарплат сотрудникам

3Описание метода “парных сравнений” в ранжировании альтернатив…….18

4Модели представления системы подбора варианта обучения студента в

4.2Описание диаграммы последовательности создания отчета …. ............ 21

4.3Структура хранения данных системы тестирования студентов в

5 Обоснование выбора программных средств разработки……………………26

4

ВВЕДЕНИЕ

Образование – это жизненно важная сфера социально-экономической деятельности. Уровень образования той или иной страны значительным образом влияет на положение этой страны в мировом сообществе, на ее силу и могущество или же слабость и беспомощность. Кроме того, определенный уровень образованности человека влияет на его статус в обществе, его положение и, в конечном итоге, на успешную жизнь и деятельность.

Мир не стоит на месте, с каждым днем он развивается и, чтобы нам быть успешным в этом динамичном мире, необходимо идти в ногу со временем. В информационную эпоху четко прослеживается социальная роль образования как интегрированной ценности духовной культуры. При этом, к образованию ставятся принципиально новые социально-экономические, духовноморальные, культурологические требования. И это вполне объяснимо, ведь в быстро развивающемся обществе, люди, не имеющие достаточное количество знаний и навыков, не будут в нем ориентироваться. Высшее образование обеспечивает фундаментальную, научную, профессиональную и практическую подготовку, получение гражданами образовательно-квалификационного уровня соответственно его интересов и способностей, усовершенствование научной и профессиональной подготовки, переподготовку и повышение квалификации.

Развитие высшего образования в Республике Беларусь обусловливает необходимость принятия большого количества новых нормативных документов, регламентирующих новые вопросы, связанные с деятельностью университетов, бухгалтерским учетом. В связи с этим появляются нарушения (порой неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к деятельности университета. Именно тогда у руководства университетов и появляется потребность в информационных технологиях и различных средствах автоматизации.

Целью данного курсового проекта является сокращение количества ошибок при обработке информации и внесении данных.

Поставленная цель потребовала решения следующих задач:

проанализировать процесс деятельности университета;

ознакомиться с особенностями организации деятельности вступительной компании;

изучить примеры практической реализации применения программных средств при совершении выбора факультета студентом;

составить необходимые отчеты и диаграммы для простого доступа к нужной информации;

5

изучить основные проблемы и способы их решения;

описать предметную область;

спроектировать объектную модель;

спроектировать и реализовать базу данных;

проверить соответствие программного продукта техническому заданию;

предложить пути совершенствования программного продукта.

6

1 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УНИВЕРСИТЕТА

Университет – высшее учебное заведение, которое реализует образовательные программы высшего и послевузовского профессионального образования по широкому спектру специальностей с обязательным преподаванием гуманитарных, точных и естественнонаучных дисциплин. Высшее учебное заведение осуществляет подготовку, переподготовку и повышение квалификации, научных и научно – педагогических работников; выполняет фундаментальные и прикладные научные исследования; является научным и методическим центром.

Образовательная деятельность в университете управления осуществляется в соответствии с государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) и реализуется в формах очного, очно-заочного (вечернего) и заочного обучения.

ВУЗ является механизмом формирования общественной и духовной жизни человека и отраслью массового духовного производства. Система образования в университетах воплощает в себе состояние, тенденции и перспективы развития общества, или воспроизводя и укрепляя сложившиеся в нем стереотипы, или совершенствуя его.

1.1 Стратегическая карта университета

При разработке стратегических решений управления используется множество инструментов, в том числе и стратегическая карта. Стратегическая карта помогает понять стратегию организации и то, как взаимосвязаны между собой различные стратегические цели.

В качестве перспектив стратегической карты были выбраны:

финансы;

студенты;

внутренние бизнес-процессы;

обучение и развитие.

На стратегическую карту были перенесены основные цели университета и показатели её достижения.

Для области финансы основной целью является планирование бюджета университета. К целям так же относится выделение денежных средств для оказания помощи студентам, которые занимаются научной деятельностью и замена старого оборудования на новое. Все приведенные цели играют важную роль в развитии университета. Показателями, характеризующими достижение

7

поставленных целей, являются величина выделенных средств для оказания мат. помощи студентам, которые занимаются научной деятельностью, размер бюджета университета, уровень оснащенности рабочих мест.

Следующая область описывает отношения университета со студентами. Основной целью является обеспечение стабильного набора студентов на платное отделение на уровне плановых показателей. Эта цель способствует достижению цели планирования бюджета, которая относится к области финансы. Следующей целью этой области является системный мониторинг удовлетворенности внутренних и внешних потребителей с целью повышения качества образовательных услуг. Показатели, которые используются в данной перспективе, это: набор студентов, внешний/внутренний мониторинг потребителей.

Третья область характеризует управление внутренними бизнеспроцессами. Актуальными целями организации аэропорта являются: разработка системы самооценки СМ К университета, проведение постоянного совершенствования компьютерных тестовых технологий, внедрение системы BS для информационной поддержки СМ К, актуализация показателей результативности по процессам в год. Для достижения целей используются соответствующие показатели.

Четвертая область – это обучение и развитие. Данная область отражает те нематериальные активы, которые также важны для развития университета. Цели этой составляющей устанавливают виды деятельности, системы, необходимые для поддержки процессов создания стоимости обучения и повышения числа обучающихся студентов. В качестве целей этой перспективы выступают: формирование научных школ, повышение квалификации сотрудников университета. Показатели, которые используются для их оценки: кол-во стажировок и повышения квалификаций сотрудников, кол-во опубликованных статей на одного сотрудника, кол-во организованных научных мероприятий, кол-во поданных заявок на гранты.

На рисунке 1.1 представлена стратегическая карта университета.

8

Рисунок 1.1 – Стратегическая карта университета

Следовательно, на разработанной стратегической карте показаны цели и показатели, определяющие уровень достижения поставленных целей.

1.2 Описание организационной структуры университета

Организационная структура управления — это состав, самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Именно от правильного составления организационной структуры во многом зависит успешность и эффективность работы университета.

Любой университет имеет сложную структуру управления (рис. 1.2). Самым главным в высшем заведении является ректор, которому подчиняются множество отделов и сотрудников. В данной структуре такими сотрудниками являются: проректоры по учебной работе, проректор по духовнопросветительской работе, проректор по финансово-экономической работе и

9

деканы. Все эти сотрудники так же руководят отделами, которые прикреплены к ним.

Рисунок 1.2 – Организационная структура университета

Структура, представленная на рисунке 1.2, может подойти для любого университета – в ней отражены все основные подразделения и сотрудники, которые есть в любом вузе. Составлять структуру предметной области необходимо, чтобы лучше понимать как устроена рассматриваемая система.

1.3 Описание процесса осуществления выплат зарплат сотрудникам университета

Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводится описание системы в целом и её взаимодействия с окружающим миром (контекстная диаграмма), после чего проводится функциональная декомпозиция – система разбивается на подсистемы, и каждая подсистема разбивается на более мелкие м так далее до достижения нужной степени подробности.

На рисунке 1.3 представлена контекстная диаграмма.

10

Рисунок 1.3 – Контекстная диаграмма

В данном случае механизмами являются сами работники университета, руководители структурных подразделений, бухгалтер и компьютер. Уравление – налоговое законодательство РБ, локальные номативные акты и трудовое законодательство РБ. Входы системы – Сведения о премиях/стимулирующих выплатах, больничные листы и сведения об отработанном времени. Соответственно на выходе получаем табель учета рабочего времени и расчетно-платежную ведомость.

Затем проводим декомпозицию функционального блока и получаем результат, изображенный ниже (рисунок 1.4). Имеются 5 блоков: расчет отработанного времени, расчет премий/стимулирующих надбавок, расчет налоговых вычетов, учет больничных листов и начисление зарплаты сотруднику.

11

Рисунок 1.4 – Декомпозиция контекстного блока диаграммы

Бизнес-процесс “Рассчитать отработанное время” включает в себя 4 основных процедуры, приведенные на рисунке 1.5 Все они необходимы для получения на выходе рассчитанного отработанного времени.

12