Sb97712
.pdf
|
Календарный план по подготовке мероприятия |
|||
|
|
|
|
|
№ |
Работы |
Сроки |
Ответственный |
|
п/п |
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
|
Бюджет затрат |
|
|
|
|
|
|
|
|
№ |
Статья |
|
|
Стоимость с НДС, |
п/п |
|
|
|
руб. |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
Критерии анализа эффективности
1._______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2._______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
|
Сценарный план / Программа мероприятия |
|
Наименование |
Время |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
31
Практическое занятие № 12
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
Для закрепления навыков по организации работ с организаторами выставок разрабатывается программа подготовки к участию в выставке. Студент должен выбрать формат участия, вид арендуемой площади, вид выставочного оборудования, разработать программу мероприятий по подготовке, сформировать бюджет.
Шаблон документа 14
ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
__________________________________________________
(название выставки)
Компания ______________________________________________________________
Цели и задачи участия в выставке.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Выставка (название).
_____________________________________________________________________________
Участники выставки.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Дата и время проведения выставки.
_____________________________________________________________________________
Место проведения выставки.
_____________________________________________________________________________
Описание арендуемой выставочной площади.
Размер (м2) _____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Описание выставочного оборудования, выставочных стендов.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Описание полиграфической продукции. ___________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Описание промоакций или других рекламных и BTL-мероприятий.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
32
|
Программа подготовки участия в выставке |
|
|
|
|
Дата, время |
Мероприятие |
Ответственный |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бюджет |
|
|
|
№ |
Статья |
Стоимость |
п/п |
|
с НДС, руб. |
1 |
|
|
2 |
|
|
3 |
|
|
4 |
|
|
5 |
|
|
6 |
|
|
Итого:
Критерии оценки эффективности участия компании в выставке:
1.____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2.____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3.____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
33
Практическое занятие № 13 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧАСТИЯ В СПОНСОРСКОМ ПРОЕКТЕ
Для закрепления навыков по организации работ с операторами спонсорских проектов студентам предлагается разработать программу участия в проекте в качестве спонсора. Для этого студент должен проанализировать спонсорские пакеты, разработать программу мероприятий по подготовке к участию в проекте, сформировать бюджет.
Шаблон документа 15
СПОНСОРСКАЯ ПРОГРАММА
___________________________________
(название спонсорской программы)
Вводная информация.
Компания _______________________________________________________________
Описание ситуации.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Цели и задачи участия в качестве спонсора.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Спонсируемое мероприятие и его организаторы.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Дата и время проведения спонсируемого мероприятия.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Место проведения.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Целевая аудитория.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Стратегии.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
34
Описание спонсорского пакета.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
|
Работы по подготовке участия в спонсорском мероприятии |
|||
|
|
|
|
|
№ |
Работы |
Сроки |
|
Ответственный |
п/п |
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
Бюджет затрат |
|
|
|
|
|
|
|
|
№ |
Статья |
|
Стоимость с НДС, |
|
п/п |
|
|
|
руб. |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
Критерии анализа эффективности.
1._______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2._______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
35
Практическое занятие № 14
ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ПАРТНЕРСТВА СО СМИ
Для закрепления навыков по организации работы со СМИ студентам предлагается определить уполномоченные СМИ, критерии их значимости для компании, разработать план информационных публикаций в СМИ на квартал.
Шаблон документа 16
ПЛАН ПУБЛИКАЦИЙ В СМИ
_____________________________________________
Компания:
_____________________________________________________________________________
ФИО и должность сотрудника: ____________________________________________
Цели и задачи:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
|
|
|
База уполномоченных СМИ |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
№ |
|
СМИ |
|
Аудитория |
Оценка |
п/п |
|
|
|
(кол.) |
медиаценности |
|
|
|
|
|
|
|
(0–10) |
1. |
Газеты |
|
|
|
|
|
1.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Журналы |
|
|
|
|
|
2.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Интернет-СМИ |
|
|
|
|
|
3.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
ТВ |
|
|
|
|
|
4.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
Радио |
|
|
|
|
|
5.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
36 |
|
|
План публикаций в СМИ на __ квартал 20___ года
Название |
|
Цели |
|
|
Количество |
|
|
|
|
Январь |
|
Февраль |
Март |
|
|
Мероприятия для СМИ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Интервью |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Комментарии |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Информация по запросу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пресс-релизы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ТВили радиосюжет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Количество публикаций в печатных и интернет-СМИ |
|
|||||
Оригинал |
|
|
|
|
|
|
Перепечатки |
|
|
|
|
|
|
|
Количество теле- и радиосюжетов |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
37 |
|
|
|
|
Практическое занятие № 15 РАЗРАБОТКА ПЛАНА ОТДЕЛА РЕКЛАМЫ И СО НА ГОД
Для закрепления навыков планирования студентам предлагается разработать план отдела рекламы и СО на год.
Шаблон документа 17
ПЛАН проведения СО и рекламной поддержки бизнеса
и рекламы продуктов/услуг на 20__ год
№ |
Наименование мероприятия |
Цель мероприятия |
Стоимость |
Сроки |
п/п |
|
|
проведения |
испол- |
|
|
|
мероприятия |
нения |
1 |
Реклама в печатных СМИ (продуктовая реклама, имиджевая реклама) |
|
||
2 |
ТВ- и радиореклама (продуктовая реклама, имиджевая реклама) |
|
||
3 |
Наружная и внутренняя реклама (продуктовая реклама, имиджевая реклама) |
|||
4 |
Реклама в Интернете (продуктовая реклама, имиджевая реклама) |
|
||
5 |
Полиграфия, дизайн, продукция с фирменной символикой |
|
|
|
6 |
Спонсорство |
|
|
|
7 |
Маркетинговые исследования |
|
|
|
8 |
Участие в мероприятиях |
|
|
|
9 |
Проведение мероприятий |
|
|
|
10 |
Вывески, интерьерные конструкции |
|
|
|
11 |
Прочая реклама |
|
|
|
38
Практическое занятие № 16 РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ОТДЕЛА РЕКЛАМЫ И СО НА ГОД
Для закрепления навыков бюджетирования, студентам предлагается на основании плана на год разработать бюджет отдела рекламы и СО на год.
Шаблон документа 18
|
|
|
|
БЮДЖЕТ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отдела рекламы и СО на год |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование |
|
Целевое |
Носитель |
|
Коли- |
|
Расходы |
Итого: |
||
№ п/п |
|
|
I |
II |
III |
IV |
руб., |
||||
расходов |
|
назначение |
рекламы |
|
чество |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
кв. |
кв. |
кв. |
кв. |
с НДС |
1. |
|
|
|
Реклама |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1 |
Имиджевая реклама |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
1.1.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2 |
Реклама продуктов и услуг |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
1.2.1 |
Реклама в печатных СМИ |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
1.2.1.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.2 |
ТВ-реклама |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.2.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.3 |
Радиореклама |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.3.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.4. |
Наружная реклама |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.4.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.5 |
Реклама в Интернете |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
1.2.5.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3 |
Полиграфия, дизайн |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
1.3.1 |
Дизайн |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3.1.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3.2 |
Производство |
полиграфической |
продукции |
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3.2.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4 |
Прочая реклама |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4.1 |
Реклама в |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
справочниках |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.5 |
Спонсорство |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.5.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
39
Окончание табл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
№ |
Наименова- |
|
Целевое |
|
Технические |
Коли- |
|
Расходы |
|
с НДС, |
|
п/п |
ние статьи |
|
использо- |
|
характе- |
чество |
|
|
|
|
руб. |
|
расходов |
|
вание |
|
ристики |
I |
II |
III |
IV |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кв. |
кв. |
кв. |
кв. |
|
2 |
|
|
Оборудование для помещений, зданий |
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
2.1 |
Внутренняя реклама, оборудования для по- |
|
|
|
|
|
|
||||
|
мещений |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2 |
Вывески, рекламные конструкции |
|
|
|
|
|
|
||||
2.2.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
Представительские, управленческие и прочие расходы |
|
|
|||||||
3.1 |
Производство продукции с фирменной |
|
|
|
|
|
|
||||
|
символикой |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.1 |
Производство |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
печатной про- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
дукции с фир- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
менной симво- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ликой |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.2 |
Производство |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
визиток |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.3 |
Производство |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
сувенирной |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
продукции |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.3.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.3.2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
3.2 |
Маркетинговые |
исследования |
|
|
|
|
|
|
|
||
3..2.1 |
Мониторинг |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СМИ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.3 |
Проведение мероприятий |
|
|
|
|
|
|
|
|||
3.3.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.4 |
Представительские |
расходы |
|
|
|
|
|
|
|
||
3.4.1 |
Подарки VIP- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
клиентам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.4.2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.5 |
Благотворительность |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
3.5.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.6 |
Участие в мероприятиях (конференции, се- |
|
|
|
|
|
|
||||
|
минары и т. д.) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.6.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.7 |
Direct-mail |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.7.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
|
|
40