Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Sb97712

.pdf
Скачиваний:
1
Добавлен:
13.02.2021
Размер:
476.26 Кб
Скачать

 

Календарный план по подготовке мероприятия

 

 

 

 

 

Работы

Сроки

Ответственный

п/п

 

 

 

 

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 

6

 

 

 

 

7

 

 

 

 

8

 

 

 

 

9

 

 

 

 

10

 

 

 

 

11

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

Бюджет затрат

 

 

 

 

 

 

 

 

Статья

 

 

Стоимость с НДС,

п/п

 

 

 

руб.

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

Критерии анализа эффективности

1._______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2._______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 

Сценарный план / Программа мероприятия

 

Наименование

Время

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

31

Практическое занятие № 12

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Для закрепления навыков по организации работ с организаторами выставок разрабатывается программа подготовки к участию в выставке. Студент должен выбрать формат участия, вид арендуемой площади, вид выставочного оборудования, разработать программу мероприятий по подготовке, сформировать бюджет.

Шаблон документа 14

ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

__________________________________________________

(название выставки)

Компания ______________________________________________________________

Цели и задачи участия в выставке.

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Выставка (название).

_____________________________________________________________________________

Участники выставки.

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Дата и время проведения выставки.

_____________________________________________________________________________

Место проведения выставки.

_____________________________________________________________________________

Описание арендуемой выставочной площади.

Размер (м2) _____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Описание выставочного оборудования, выставочных стендов.

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Описание полиграфической продукции. ___________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Описание промоакций или других рекламных и BTL-мероприятий.

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

32

 

Программа подготовки участия в выставке

 

 

 

 

Дата, время

Мероприятие

Ответственный

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бюджет

 

 

 

Статья

Стоимость

п/п

 

с НДС, руб.

1

 

 

2

 

 

3

 

 

4

 

 

5

 

 

6

 

 

Итого:

Критерии оценки эффективности участия компании в выставке:

1.____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2.____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

3.____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

33

Практическое занятие № 13 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧАСТИЯ В СПОНСОРСКОМ ПРОЕКТЕ

Для закрепления навыков по организации работ с операторами спонсорских проектов студентам предлагается разработать программу участия в проекте в качестве спонсора. Для этого студент должен проанализировать спонсорские пакеты, разработать программу мероприятий по подготовке к участию в проекте, сформировать бюджет.

Шаблон документа 15

СПОНСОРСКАЯ ПРОГРАММА

___________________________________

(название спонсорской программы)

Вводная информация.

Компания _______________________________________________________________

Описание ситуации.

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Цели и задачи участия в качестве спонсора.

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Спонсируемое мероприятие и его организаторы.

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Дата и время проведения спонсируемого мероприятия.

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Место проведения.

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Целевая аудитория.

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Стратегии.

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

34

Описание спонсорского пакета.

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 

Работы по подготовке участия в спонсорском мероприятии

 

 

 

 

 

Работы

Сроки

 

Ответственный

п/п

 

 

 

 

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

Бюджет затрат

 

 

 

 

 

 

 

Статья

 

Стоимость с НДС,

п/п

 

 

 

руб.

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

Критерии анализа эффективности.

1._______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2._______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

35

Практическое занятие № 14

ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ПАРТНЕРСТВА СО СМИ

Для закрепления навыков по организации работы со СМИ студентам предлагается определить уполномоченные СМИ, критерии их значимости для компании, разработать план информационных публикаций в СМИ на квартал.

Шаблон документа 16

ПЛАН ПУБЛИКАЦИЙ В СМИ

_____________________________________________

Компания:

_____________________________________________________________________________

ФИО и должность сотрудника: ____________________________________________

Цели и задачи:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 

 

 

База уполномоченных СМИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СМИ

 

Аудитория

Оценка

п/п

 

 

 

(кол.)

медиаценности

 

 

 

 

 

 

(0–10)

1.

Газеты

 

 

 

 

1.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

Журналы

 

 

 

 

2.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

Интернет-СМИ

 

 

 

 

3.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

ТВ

 

 

 

 

 

4.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.

Радио

 

 

 

 

 

5.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

36

 

 

План публикаций в СМИ на __ квартал 20___ года

Название

 

Цели

 

 

Количество

 

 

 

 

Январь

 

Февраль

Март

 

 

Мероприятия для СМИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Интервью

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Комментарии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Информация по запросу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пресс-релизы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ТВили радиосюжет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Количество публикаций в печатных и интернет-СМИ

 

Оригинал

 

 

 

 

 

 

Перепечатки

 

 

 

 

 

 

 

Количество теле- и радиосюжетов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

37

 

 

 

 

Практическое занятие № 15 РАЗРАБОТКА ПЛАНА ОТДЕЛА РЕКЛАМЫ И СО НА ГОД

Для закрепления навыков планирования студентам предлагается разработать план отдела рекламы и СО на год.

Шаблон документа 17

ПЛАН проведения СО и рекламной поддержки бизнеса

и рекламы продуктов/услуг на 20__ год

Наименование мероприятия

Цель мероприятия

Стоимость

Сроки

п/п

 

 

проведения

испол-

 

 

 

мероприятия

нения

1

Реклама в печатных СМИ (продуктовая реклама, имиджевая реклама)

 

2

ТВ- и радиореклама (продуктовая реклама, имиджевая реклама)

 

3

Наружная и внутренняя реклама (продуктовая реклама, имиджевая реклама)

4

Реклама в Интернете (продуктовая реклама, имиджевая реклама)

 

5

Полиграфия, дизайн, продукция с фирменной символикой

 

 

6

Спонсорство

 

 

 

7

Маркетинговые исследования

 

 

 

8

Участие в мероприятиях

 

 

 

9

Проведение мероприятий

 

 

 

10

Вывески, интерьерные конструкции

 

 

 

11

Прочая реклама

 

 

 

38

Практическое занятие № 16 РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ОТДЕЛА РЕКЛАМЫ И СО НА ГОД

Для закрепления навыков бюджетирования, студентам предлагается на основании плана на год разработать бюджет отдела рекламы и СО на год.

Шаблон документа 18

 

 

 

 

БЮДЖЕТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

отдела рекламы и СО на год

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование

 

Целевое

Носитель

 

Коли-

 

Расходы

Итого:

№ п/п

 

 

I

II

III

IV

руб.,

расходов

 

назначение

рекламы

 

чество

 

 

 

 

 

 

 

кв.

кв.

кв.

кв.

с НДС

1.

 

 

 

Реклама

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1

Имиджевая реклама

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2

Реклама продуктов и услуг

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.1

Реклама в печатных СМИ

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.1.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.2

ТВ-реклама

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.2.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.3

Радиореклама

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.3.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.4.

Наружная реклама

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.4.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.5

Реклама в Интернете

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.5.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3

Полиграфия, дизайн

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.1

Дизайн

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.1.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.2

Производство

полиграфической

продукции

 

 

 

 

 

 

 

1.3.2.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4

Прочая реклама

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4.1

Реклама в

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

справочниках

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.5

Спонсорство

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.5.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

39

Окончание табл.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

Наименова-

 

Целевое

 

Технические

Коли-

 

Расходы

 

с НДС,

п/п

ние статьи

 

использо-

 

характе-

чество

 

 

 

 

руб.

 

расходов

 

вание

 

ристики

I

II

III

IV

 

 

 

 

 

 

 

 

кв.

кв.

кв.

кв.

 

2

 

 

Оборудование для помещений, зданий

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1

Внутренняя реклама, оборудования для по-

 

 

 

 

 

 

 

мещений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2

Вывески, рекламные конструкции

 

 

 

 

 

 

2.2.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

Представительские, управленческие и прочие расходы

 

 

3.1

Производство продукции с фирменной

 

 

 

 

 

 

 

символикой

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.1

Производство

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

печатной про-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

дукции с фир-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

менной симво-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ликой

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.2

Производство

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

визиток

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.3

Производство

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

сувенирной

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

продукции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.3.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.3.2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2

Маркетинговые

исследования

 

 

 

 

 

 

 

3..2.1

Мониторинг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СМИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3

Проведение мероприятий

 

 

 

 

 

 

 

3.3.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4

Представительские

расходы

 

 

 

 

 

 

 

3.4.1

Подарки VIP-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

клиентам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4.2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.5

Благотворительность

 

 

 

 

 

 

 

 

3.5.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.6

Участие в мероприятиях (конференции, се-

 

 

 

 

 

 

 

минары и т. д.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.6.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.7

Direct-mail

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.7.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

 

40

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]