Sb97712

3.1.1.Постановления, распоряжения, приказы профильных органов, нормативные и другие руководящие материалы, в том числе законы РФ по организации рекламноинформационной деятельности и деятельности в области связей с общественностью.

3.1.2.Организацию рекламно-информационной деятельности и деятельности в области связей с общественностью в компании.

3.1.3.Основы рекламного дела и деятельности в области связей с общественностью.

3.1.4.Организацию учета и отчетности по рекламно-информационным работам и работам в области связей с общественностью.

3.1.5.Основы экономики, эргономики, научной организации труда, трудового и хозяйственного законодательства.

3.1.6.Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.1.7.Правила внутреннего трудового распорядка.

3.1.8.Иностранный язык в объеме, достаточном для ведения деловых переговоров и чтения документации, отражающей направления деятельности компании в области рекламы и связей с общественностью.

3.2. Сотрудник должен уметь:

3.2.1.Организовать работу компании в области рекламы и связей с общественно-

стью.

3.2.2.Работать в режиме пользователя на персональном компьютере.

3.2.3.Использовать в своей работе средства оргтехники и коммуникации. 3.3. Сотрудник должен иметь:

3.3.1.Высшее образование и стаж работы на руководящих должностях по специальности не менее ____ лет.

4. Ответственность.

Сотрудник несет ответственность:

4.1.За выполнение функциональных обязанностей по занимаемой должности с обеспечением высокой эффективности и надлежащего качества рекламноинформационного обслуживания компании.

4.2.За достоверность учета, отчетности, высокое качество подготовленной информации, документов.

4.3.За сохранность вверенных ______________________________________________

____________________ материальных и других ценностей.

4.4.За чистоту и порядок на рабочих местах __________________________________

_______________________________, а также в помещениях, закрепленных за ними.

4.5.За неразглашение служебной и коммерческой тайны.

5. Положение в структуре персонала.

5.1.Исполняет свои обязанности под непосредственным руководством ___________

______________________________________________________ компании.

5.2.В непосредственном подчинении ________________________________________

_________________________находятся ___________________________________________

_____________________________________________.

5.3.В случае болезни или отпуска____________________________________________

его функции временно выполняются _________________________________.

11

6. Личные качества.

6.1. Сотрудник должен обладать следующими качествами: инициативность, компетентность, коммуникабельность, психологическая устойчивость, мобильность, честность, высокая работоспособность.

7. Результаты и оценка работы.

7.1.Работа оценивается по отсутствию замечаний со стороны руководства компании, служб и подразделений на качество рекламно-информационных работ и работ в области рекламы и связей с общественностью.

7.2.Критерии повышения оценки результативности работы:

7.2.1.Выполнение индивидуального плана работ в области рекламы и СО и плана

_____________________________________________________________________________.

7.2.2.Высокий уровень инициативности, направленной на повышение эффективности деятельности компании в области рекламы и связей с общественностью.

7.2.3.Повышение уровня своей квалификации, образовательного и квалификационного уровня подчиненных.

8. Сотрудник взаимодействует с персоналом.

8.1.С руководством всех служб и подразделений компании по вопросам удовлетворения их потребностей в рекламно-информационных работах и работах в области связей с общественностью.

8.2.С руководством всех служб и подразделений компании с целью проведения аналитических исследований эффективности организованных рекламно-информационных кампаний.

8.3.С руководством всех служб и подразделений компании с целью получения информации о компании, ее услугах и клиентах, не попадающей под режим конфиденциальности, сведений и расчетов для экономического анализа деятельности компании в области рекламы и связей с общественностью, сведений, необходимых для разработки информационных и рекламных кампаний.

8.4.С управлением бухгалтерского учета и отчетности по вопросам учета и отчетности по направлениям деятельности компании в области рекламы и связей с общественностью.

Согласовано:

Утверждено:

12

Практическое занятие № 5

ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ СБОРА И РАСПРОСТРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Определяются подходы по созданию системы сбора и обработки внешней и внутренней информации, необходимой для эффективной работы отдела рекламы и СО. При разработке приказа по созданию системы сбора внутренней информации закрепляются навыки по работе с внутренними документами компании, формируется понимание того, какие структурные подразделения являются источниками публичной информации. Приказ оформляется на бланке компании.

Шаблон документа 5

«О __________________________________________________________________________»

В связи с необходимостью разработки _______________________________________

_____________________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Назначить ответственным за разработку ___________________________________

_____________________________________________________________________________

2.Назначить ответственным за техническое сопровождение_____________________

_____________________________________________________________________________

3.Назначить ответственными за оперативное предоставление информации по тематикам и определить порядок предоставления информации:

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

____________________________

13

Практическое занятие № 6 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ

Для закрепления навыков организации работ в творческом сегменте студентам предлагается поставить задачу перед дизайн-студией по разработке оригинал-макета полиграфической продукции. Студент должен самостоятельно подготовить бриф на разработку дизайна полиграфической продукции с учетом целевой аудитории компании и конкретной коммуникационной задачи.

Для закрепления навыков организации работ с типографиями, студентам предлагается разработать техническое задание для типографии на производство полиграфической продукции.

Шаблон документа 6

БРИФ НА ДИЗАЙН ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ

1. Объект рекламы.

Наименование рекламируемого объекта:

_____________________________________________________________________________

Описание рекламируемого объекта:

_____________________________________________________________________________

2.Тип изделия (макет для печати в СМИ, брошюра, буклет, каталог, листовка, плакат, упаковка и т. д.).

_____________________________________________________________________________

3.Характеристика целевой аудитории.

1. Физические лица:

Возраст__________________________________________________________________

Пол _____________________________________________________________________

Социальный статус________________________________________________________

Месячный доход семьи ____________________________________________________

Потребительские предпочтения _____________________________________________

2. Корпоративные клиенты _________________________________________________

4. Характеристика дизайна.

Ожидаемое ощущение (визуальное, тактильное):

_____________________________________________________________________________

Пожелания по стилю заказа (консервативный, современный, статичный, динамичный, другое):

_____________________________________________________________________________

Предпочтительные цвета (предлагаемые цветовые сочетания/ограничения на коли-

чество цветов):_____________________________________________________________

Корпоративные цвета (Pantone, CMYK):______________________________________

Фон:_____________________________________________________________________

14

В дизайне не должно использоваться: ________________________________________

Национальные и территориальные особенности:

_____________________________________________________________________________

5. Характеристика рекламоносителя.

Формат:__________________________________________________________________

Размеры:_________________________________________________________________

Расположение (вертикальное, горизонтальное):________________________________

Количество полос:_________________________________________________________

Технология печати:________________________________________________________

Цветность:_______________________________________________________________

Тип бумаги: ______________________________________________________________

Послепечатная обработка: __________________________________________________

Итоговый формат файла (Adobe Illustrator, Quark Xpress):________________________

Дополнительные требования:_______________________________________________

6.Количество вариантов дизайна:__________________________________________

7.Применить:

постановочные фотослайды, авторские рисунки, компьютерную графику, шрифты:

_____________________________________________________________________________

готовые исходные изображения заказчика:___________________________________

текст (предоставляется заказчиком или дается задание на копирайт):

_____________________________________________________________________________________

8.Запрашиваемый объем имущественных прав на авторское произведение:

_____________________________________________________________________________

9.Сроки исполнения.

10. Контактная информация.

Название компании: ______________________________________________________

Бриф заполнил (Ф. И. О., должность): ________________________________________

Тел. Факс:_____________________________ E-mail: ____________________________

Подпись: ________________________________________________________________

Бриф принят; ____________________________________________________________

15

6. Требования к качеству продукции.

6.1.На тиражных листах не должно быть отмарывания, непропечатки, смазывания краски, тенения, выщипывания волокон бумаги, масляных пятен, следов рук и других загрязнений, разрывов бумаги, морщин, складок, загнутых углов и кромок.

6.2.Допустимое совмещение по фальцу в готовой продукции на бумаге массой до 90 г/м2 – +1 мм, на бумаге массой от 100 г/м2 и выше – +1,2 мм.

6.3.Полиграфическая продукция, покрытая офсетным лаком, не должна содержать царапин, заломов, отслоения лакового слоя, дополнительных включений в виде «кратеров».

6.4.Буклеты, скрепленные клеевым бесшвейным способом должны содержать полный комплект страниц и дополнительных элементов с правильным расположением в соответствии с утвержденным макетом и подписанной корректурой. Обрезка блока должна

соответствовать утвержденному макету. Совмещение разворотных иллюстраций – +1 мм, при использовании бумаги массой 100 г/м2 и выше допуск по совмещению разворотных иллюстраций составляет +1,2 мм.

6.5. При использовании в блоке офсетной и мелованной бумаги до 115 г/м2 недопустимы дефекты, приводящие к выпадению элементов блока, раскол блока – дефект, состоящий в разрушении клеевого слоя на корешке, приводящий при раскрывании издания к выпадению листов.

7. Порядок и сроки выполнения работ.

7.1.Получение исполнителем от заказчика оригинал-макета полиграфической продукции, подготовленного в соответствии с техническими требованиями исполнителя.

7.2.Проверка и техническая корректировка исполнителем оригинал-макета в течение 1 (одного) рабочего дня с даты получения оригинал-макета от заказчика.

7.3.Предпечатная подготовка, печать, послепечатная обработка, упаковка, доставка

иразгрузка изготовленной продукции осуществляется в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения оригинал-макета от заказчика.

7.4.Доставка и разгрузка продукции осуществляется исполнителем по рабочим дням с 9.00 до 18.00 по московскому времени по адресу заказчика, указанному в заявке. При доставке продукции заказчик проверяет комплектность и соответствие продукции требованиям договора и технического задания и при отсутствии претензии принимает результат выполненных работ.

7.5.После завершения выполнения работ исполнитель предоставляет заказчику товарную накладную, акт сдачи-приемки, счет-фактуру.

Ответственные лица: Со стороны заказчика:

ФИО: ___________________________. Должность: ____________________________. Телефон: ________________________, e-mail: _________________________________.

Со стороны исполнителя:

ФИО: ___________________________. Должность: ____________________________. Телефон: ________________________, e-mail: _________________________________.

Подписи сторон:

________________________________ _________________________________

17

Практическое занятие № 7

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА НАРУЖНОЙ И ВНУТРЕННЕЙ РЕКЛАМЫ

Для закрепления навыков организации работ с производителями наружной рекламы студентам предлагается подготовить документы для проведения тендера на производство фасадной вывески. Студент должен разбираться в конструкциях вывесок, понимать систему согласования рекламоносителей с государственными структурами, регулирующими рынок наружной рекламы, понимать специфику проведения тендеров.

Шаблон документа 8

ТЕНДЕР НА ПРОИЗВОДСТВО/ДОСТАВКУ/МОНТАЖ ВЫВЕСКИ

Организатор тендера

Предмет тендера (наименование Тендер на производство/доставку/монтаж вывески товаров, работ, услуг)

Контактное лицо

Задание

Технические характеристики вывески

Размещение

Требования к дизайн-макету вывески

ОЭДГСКГА(ОтделэстетикиидизайнагородскойсредыКомитетапоградостроительствуиархитектуре). КГИОП (Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории

Требования по согласованию и культуры).

ГУГРИ (Санкт-Петербургское государственное учреждение «Городская реклама и информация»). ГИБДД (Государственная инспекция безопасности дорожного движения).

ЖКХилидругиесобственникиобъектанедвижимости.

18

Информация о порядке и сроках проведения тендера

19

Практическое занятие № 8

ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗМЕЩЕНИЯ НАРУЖНОЙ И ВНУТРЕННЕЙ РЕКЛАМЫ

Для закрепления навыков организации работ с операторами наружной и внутренней рекламы студентам предлагается разработать план по размещению наружной рекламы. Для данной работы учащиеся выбирают рекламоносители, работают с адресными программами выбранных ими операторов, рассчитывают бюджет с учетом всех издержек и выбирают критерии, по которым после реализации кампании будет проводиться анализ эффективности.

Шаблон документа 9

МЕДИАПЛАНИРОВАНИЕ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ

Компания ________________________________________________________________

Проблематика

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Цели и задачи

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Сроки проведения

_____________________________________________________________________________

Целевая аудитория

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Выбор типа рекламоносителя_______________________________________________

_____________________________________________________________________________

Выбор места размещения и количества рекламоносителей_______________________

_____________________________________________________________________________

Разработка формы и дизайна обращения______________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

20