2.3. Характеристика информационно-поисковой системы (ипс) «Законодательство»

В последние годы в нашей стране ведутся большие работы по созданию информационно-поисковых систем по законодательству. Заметных успехов в этой области достигли Министерство юстиции, Московский университет и другие организации и учреждения. Разработанные ими ИПС получили признание и используются в деятельности государственных органов, предприятий, фирм и компаний. Остановимся на характеристике ИПС «Законода­тельство».

Информационно-поисковая система «Законодательство» представляет собой совокупность информационных правил сбора, переработки, поиска и использования социально-правовой информации, а также технических средств информатики, обеспечивающих оптимальную реализацию информационно-правовых процессов в различных сферах жизнедеятельности и прежде всего в сфере бизнеса и предпринимательства.

Как документальная и многофункциональная система, она содержит тексты нормативных юридических актов Российской Федерации и некоторых иных государств по многим областям: собственность; предприятия и их формы; налоги с предприятий; приватизация и инвестиции; аренда; банковская деятельность; валютные операции; внешнеэкономическая деятельность; нормы трудового права; пенсии, компенсации и социальная защита граждан и т.д.

ИПС «Законодательство» осуществляет многочисленные функции, которые реализуются подсистемами: ведения информационной базы, ретроспективного поиска информации, избирательного распространения сообщений и данных, тиражирования информационных массивов, выдачи текстов нормативных юридических актов или извлечений из них, планирования, контроля и управления осуществляемыми работами.

Для удобства пользования все тексты нормативных актов систематизированы и структурированы. Имеющаяся на настоящий момент информация расположена в системе согласно сложившимся общественным отношениям. Например, раздел «законода­тельство о собственности» предусматривает различные формы собственности, а раздел «формы предпринимательской деятельности» выходит на подразделы «акционерные общества», «биржи», «арендные предприятия», «объединения» и т.д.

Общий принцип хранения информации в ИПС «Законода­тельство» базируется на трех основных понятиях: «Подразделы», «Информация» и «Реквизиты» нормативного акта. Благодаря этому система является простой, открытой и позволяет пользователю по своему усмотрению перестроить структуру и расположение нормативных актов, а также получить личную, удовлетворяющую его требованиям картотеку юридических актов, документов. Кроме того, есть возможность дополнять ИПС новыми правовыми актами, юридическими документами.

2.4. Характеристика информационно-поисковой системы (ИПС) «Договор»

Информационно-поисковая система «Договор» — это одно из первых эффективных информационных образований в сфере гражданско-правовых и хозяйственно-правовых отношений. Она была разработана юристами и компьютерщиками акционерного общества «Сэнити» (г. Москва) и используется в ряде бизнес-структур при решении разнообразных правовых проблем.

Под ИПС «Договор» понимается деятельность различных субъектов управления и регулирования (юристов, экономистов, руководителей и др.), направленная на сбор, обработку и использование социально-правовой и иной информации в области экономики в целях решения конкретных хозяйственно-правовых и гражданско-правовых задач.

Характерными особенностями этой системы являются:

— наличие в ИПС не только массива необходимых норм хозяйственного и гражданского права, но и всех образцов договоров и соглашений, которые используются в настоящее время в экономико-правовых отношениях;

— наличие в системе не только механизма учета договоров, но и картотек различных предприятий, фирм, концернов и др., которые являются участниками соответствующих экономико-право­вых отношений;

— тесная функциональная взаимосвязь между действиями предприятий, фирм, концернов и др. и механизмом учета договоров, что гарантирует целостность системы данных и исключает возможность многократного дублирования информации;

— наличие в ИПС гибкой системы справочников, которые позволяют заинтересованному субъекту производить необходимую классификацию предприятий, фирм, компаний и др. и договоров по функциональным признакам;

— использование в ИПС специальной подсистемы, которая дает возможность пользователю получать сведения о фактических затратах по сметам календарных планов договоров;

— наличие в ИПС необходимых данных из области бухгалтерского учета и финансовой деятельности.

ИПС «Договор» — гибкая документальная система с большими аналитическими возможностями. Она оснащена подвижными и легко управляемыми структурами: справочниками, схемами, таблицами и т.д. В этом смысле она может использоваться практически на любом предприятии, в любой фирме, организации, причем нередко без изменения имеющихся в системе программ.

ИПС «Договор» может работать как в автономном режиме, так и в связи с подсистемами бухгалтерского и финансового учета. Во втором варианте функционирования возможности ИПС существенно расширяются.