К вопросу о заключении гражданско-правового договора

В современных условиях хозяйствования договор является основным способом возникновения обязательственных правоотношений, товарно-денежных связей. В связи с этим грамотное составление гражданско-правового договора, соблюдение требований, предъявляемых к его форме и содержанию действующим законодательством и обычаями делового оборота является первостепенной задачей юридической службы любой организации. При этом значимость указанной проблемы вызывает необходимость проработки наиболее актуальных аспектов заключения гражданско-правового договора, обоснования принципиальности включения в его текст соответствующих условий и реквизитов, позволяющих минимизировать вероятность нарушения прав добросовестных участников договорных отношений.

Наименование договора, место и дата его заключения 

Наименование, место и дата заключения договора являются его необходимыми атрибутами. 

Как справедливо полагают некоторые авторы, наименование договора не только указывает на его вид, но и индивидуализирует сам договор, а тем более облегчает его толкование, особенно если в дальнейшем предстоит рассмотрение в арбитражном суде правоотношения, вытекающего из договора.

Подписание договора без указания места его заключения или с открытой датой должно быть исключено, поскольку включение в последующем в его текст различных данных о дате и месте заключения договора при определенных обстоятельствах может свидетельствовать о заключении различных договоров. Легко прогнозируема в данном случае ситуация, когда недобросовестная сторона, получив исполнение по одному договору, может потребовать исполнения обязательств и по другому экземпляру того же договора, содержащего иные сведения о дате и (или) месте заключения договора. 

Обоснованной следует признать позицию О. Садикова, отмечающего, что место заключения договора имеет значение для определения применимого к договору права: актов совместного ведения Российской Федерации и ее субъектов, если субъектами Федерации предусмотрено различное регулирование, а также локальных обычаев, которые в определенных регионах Российской Федерации могут иметь особенности. 

Место заключения договора существенно и для решения некоторых других вопросов, например, установления цены в возмездном договоре, если она не была предусмотрена и должна определяться применительно к цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы и услуги (пункт 3 статьи 424 ГК РФ). Место заключения договора должно приниматься во внимание также при толковании условий договора. Если договор был заключен на ярмарке или выставке, при толковании его условий должны учитываться действующие на ярмарке (выставке) правила и обычаи ее проведения.

Существенные условия договора

Согласно статье 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. 

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. 

Приведенные положения ГК РФ свидетельствуют о необходимости указания в договоре: 

1) предмета договора; 

2) условий, названых в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида; 

3) условий, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. 

Несоблюдение указанных требований может привести к признанию конкретного договора незаключенным (не порождающим правовых последствий). При этом характерной ошибкой является отождествление существенных условий с так называемыми обычными условиями, закрепленными в императивной норме закона и вступающими в силу автоматически при заключении договора без их предварительного согласования сторонами. В воспроизведении таких условий в тексте договора нет никакой необходимости. Тем более, недопустимо включение в текст договора условий, не соответствующих указанным императивным нормам, так как, в противном случае, на основании статьи 168 ГК РФ данные условия могут быть признаны недействительными.

Цена в договоре 

В соответствии с пунктом 2 статьи 424 ГК РФ изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке. При этом существенно, что в случае отсутствия в договоре или законодательном акте соответствующих указаний на возможность изменения цены договора после его заключения, суды, при рассмотрении споров, связанных с применением цен (тарифов, расценок), исходят из необходимости отказа в удовлетворении требований об увеличении или уменьшении цены, установленной договором, и применении измененной цены при расчетах между сторонами договора. 

Вместе с тем, нередки случаи, когда у сторон возникает необходимость изменения цены в уже заключенном договоре. Одной из причин тому могут стать, например, инфляционные процессы, происходящие в нашей стране. В связи с этим, в целях исключения возможных финансовых потерь, цену договора целесообразно определять в МРОТ или в размере, эквивалентном на момент исполнения договора определенной сумме в иностранной валюте, обладающей устойчивым курсом. 

Данное условие можно изложить следующим образом: «договор должен быть исполнен по цене, эквивалентной на момент его исполнения 100 минимальным размерам оплаты труда (1000 долларам США)».

Условие о сроке 

Абзацем 2 пункта 3 статьи 425 ГК РФ установлена презумпция действия договора до предусмотренного им момента исполнения обязательств. Согласно приведенной норме договор, в котором отсутствует условие о прекращении обязательств в связи с истечением срока договора признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства. Иными словами, если стороны закрепили, например, что договор, по которому одна сторона обязуется передать за плату другой стороне товар, заключен на срок до 31 декабря текущего года, и до указанной даты стороны не исполнили своих обязательств, то данный договор признается действующим до момента фактического исполнения обязательств по нему. 

Между тем, абзац 1 пункта 3 статьи 425 ГК РФ закрепляет возможность указания в договоре, что окончание срока его действия влечет прекращение обязательств по договору. 

В. Кулебакин отмечает, что, при необходимости, норму о сроке действия договора необходимо правильно отразить в его тексте, чтобы она влекла прекращение договора. В частности, сторонам следует указывать, что договор действует до определенной даты, после наступления которой права и обязанности по нему прекращаются. В случае отсутствия последней фразы обязательства будут юридически действовать и после наступления определенной в договоре даты. 

Необходимо, кроме того, учитывать, что, устанавливая временные рамки действия договора, стороны берут на себя и риски, связанные с неисполнением обязательств. После истечения срока действия договора они уже не смогут потребовать от неисправного контрагента реального исполнения его части договора.

Условие о неустойке 

По общему правилу, установленному пунктом 1 статьи 394 ГК РФ, если за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательства установлена неустойка, то убытки возмещаются в части, не покрытой неустойкой. Таким образом, неустойка носит зачетный характер. При этом договором может быть предусмотрена возможность взыскания убытков в полной сумме сверх неустойки (штрафная неустойка), к чему, на наш взгляд, должны стремиться стороны в подтверждение своей готовности к продолжительному и добросовестному сотрудничеству. 

Следует также учитывать, что в определенных действующим законодательством случаях неустойка относится к существенным условиям заключаемого договора. Так, государственный и муниципальный контракты включают обязательное условие о выплате неустойки при нарушении исполнителем условий контракта (пункт 3 статьи 72 Бюджетного кодекса РФ).

Ответственность по договору 

При решении вопроса об установлении ответственности сторон по договору необходимо иметь в виду следующее. 

Согласно пункту 3 статьи 401 ГК РФ, если иное не предусмотрено законом или договором, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. Таким образом, в качестве общего правила установлена безвиновная ответственность предпринимателя за неисполнение (ненадлежащее исполнение) договорных обязательств. Между тем, данное правило является диспозитивным и стороны вправе установить в договоре вину лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность, в качестве обязательного условия его ответственности. 

Нередки случаи установления сторонами в договоре одновременной уплаты неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами в качестве санкции за неисполнение денежного обязательства. При этом судебные инстанции, как правило, исходят из неправомерности применения за одно нарушение двух форм гражданско-правовой ответственности (процентов и неустойки), так как это противоречит принципам гражданского права.

Претензионный (досудебный) порядок урегулирования споров 

Включение в договор условия о необходимости проведения сторонами соответствующих переговоров в случае возникновения между ними разногласий (правило о претензионном (досудебном) порядке урегулирования спора) представляется не совсем оправданным. 

Следует, в частности, отметить, что досудебное урегулирование возникающих между сторонами договора разногласий возможно и без указания на данное право в тексте договора. При этом нерациональность включения в договор данного условия очевидна. 

Так, согласно статьям 148 АПК РФ, 222 ГПК РФ арбитражный суд (суд общей юрисдикции) в случае несоблюдения истцом досудебного порядка урегулирования спора оставляет исковое заявление без рассмотрения. В свою очередь, соблюдение истцом данного порядка должно быть подтверждено путем представления в суд соответствующих документов (претензий, документов, подтверждающих их вручение контрагенту, и др.), свидетельствующих о принятии стороной всех возможных мер по урегулированию спора, что, несомненно, является препятствием к оперативному разрешению возникших разногласий.

Количество экземпляров договора 

Анализ практики договорной работы свидетельствует о целесообразности заключения договора в нескольких экземплярах (как правило, по одному экземпляру для каждой из сторон) с указанием на это в тексте самого договора. Выполнение данного требования необходимо в целях исключения: 

1) возможной утраты, подмены договора; 

2) одностороннего дополнения текста договора новыми положениями (исключения из текста договора отдельных положений). 

В данной связи нельзя, на наш взгляд, согласиться с позицией Д. Степанова, который считает, что в некоторых случаях из закона или существа обязательства вытекает, что договор может быть заключен только путем составления одного документа. Например, договоры купли-продажи недвижимости (ст. 550 ГК РФ), купли-продажи предприятия (ст. 560 ГК РФ), аренды здания (ст. 651 ГК РФ) и другие должны быть заключены путем составления одного документа под страхом недействительности». 

Думается, что требования статей 550, 560, 651 ГК РФ соответствуют общей норме пункта 2 статьи 434 ГК РФ, устанавливающей, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами. Вместе с тем, требование о заключении договора путем составления одного документа не препятствует составлению данного (одного) документа в нескольких идентичных экземплярах. 

Кроме того, во избежание подмены отдельных страниц договора сторонам необходимо подписывать каждую его страницу.

Подписание договора 

При заключении (подписании) договора необходимо удостовериться, что договор визирует уполномоченное на то лицо. 

Так, если в тексте договора указано, что лицо, подписывающее его, действует на основании устава, доверенности, иного документа, подтверждающего полномочия на подписание договора, это предполагает, что контрагент ознакомился с содержанием указанного документа, знал или должен был знать о неправомерности подписания сделки данным лицом. При этом договор, подписанный неуполномоченным лицом, в силу статьи 174 ГК РФ может быть признан судом недействительным. 

Во избежание подобной ситуации рекомендуем перед подписанием договора внимательно изучить соответствующую документацию (устав, доверенность, документ, удостоверяющий личность лица, подписывающего договор, и др.). 

Помимо этого, в случае осуществления контрагентом деятельности, требующей в соответствии с действующим законодательством наличия лицензии, считаем уместным проверить ее наличие, а также подлинность.

Подпись главного бухгалтера 

Вопрос о необходимости подписания возмездных договоров главными бухгалтерами является дискуссионным. 

Несмотря на то, что в подавляющем большинстве случаев суды исходят из правомерности возмездных договоров, заключенных без соответствующей визы бухгалтеров договаривающихся сторон, считаем необходимым руководствоваться следующими соображениями. 

В соответствии с абзацем 1 пункта 1 статьи 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Между тем, согласно абзацу 3 пункта 1 статьи 160 ГК РФ законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Такое дополнительное требование и последствия его несоблюдения установлены пунктом 3 статьи 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. При этом под финансовыми обязательствами следует, на наш взгляд, понимать любые возмездные обязательства, в силу которых в качестве встречного предоставления должны быть уплачены денежные средства (финансы). Таким образом, любой возмездный договор должен быть подписан главным бухгалтером договаривающейся стороны.

* * * 

Подводя итог вышеизложенному, можно резюмировать следующее.

В договор необходимо включать наименование, место и дату его заключения. 

Договор должен содержать все его существенные условия. 

Из договора необходимо исключить положения, не соответствующие (противоречащие) императивным нормам закона. 

Цену договора следует определять в МРОТ или в размере эквивалентном на момент исполнения договора определенной сумме в иностранной валюте, обладающей устойчивым курсом. 

Условие о сроке действия договора и обязательств по нему следует формулировать с учетом положений статьи 425 ГК РФ. 

Стороны должны стремиться к установлению в договоре штрафной неустойки. 

Стороны вправе установить в договоре вину лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность, в качестве обязательного условия его ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств. 

Установление в договоре возможности одновременного взыскания с лица, не исполнившего (ненадлежащим образом исполнившего) денежное обязательство, неустойки, а также процентов за пользование чужими денежными средствами неправомерно. 

В договор не рекомендуется включать условие о необходимости проведения сторонами соответствующих переговоров в случае возникновения между ними разногласий (правило о претензионном (досудебном) порядке урегулирования спора). 

Договор следует заключать в нескольких экземплярах (как минимум по одному экземпляру для каждой из сторон). 

Сторонам следует подписывать каждую страницу договора. 

При заключении (подписании) договора необходимо удостовериться, что его подписывает уполномоченное на то лицо. 

Любой возмездный договор должен быть подписан главным бухгалтером договаривающейся стороны.

How many copies of the contract should be made?

How many interested parties, so many copies of contracts indicating the number of copies and who they are. All copies must be original and must be signed.

TO THE QUESTION OF THE CONCLUSION OF THE CIVIL LEGAL CONTRACT

In modern conditions of managing the contract is the main way of the emergence of legal relations, commodity-money relations. In this regard, the competent drafting of a civil contract, compliance with the requirements for its form and content of the current legislation and the customs of business turnover is the primary task of the legal service of any organization. At the same time, the importance of this problem makes it necessary to work out the most topical aspects of concluding a civil contract, justifying the principle of including relevant conditions and details in its text, which minimize the likelihood of violation of the rights of bona fide parties to contractual relations.

Name of the contract, place and date of its conclusion

The name, place and date of conclusion of the contract are its necessary attributes.

As some authors rightly believe, the name of the contract not only indicates its appearance, but also individualizes the contract itself, and furthermore facilitates its interpretation, especially if the legal relationship arising from the contract is to be considered in the future.

The signing of the contract without specifying the place of its conclusion or with an open date should be excluded, since the inclusion in the subsequent text of the various data on the date and place of the conclusion of the contract in certain circumstances may indicate the conclusion of various contracts. It is easy to predict in this case the situation when an unfair party, having obtained execution under one contract, may require fulfillment of obligations, and another copy of the same contract containing other information about the date and (or) place of conclusion of the contract.

Justified is the position of O. Sadikov, noting that the place of conclusion of the contract is important for determining the law applicable to the contract: acts of joint jurisdiction of the Russian Federation and its subjects, if the subjects of the Federation provide for different regulations, as well as local customs, which in certain regions of the Russian Federation may have features.

The place of conclusion of the contract is also essential for resolving some other issues, for example, setting prices in a compensated contract, if it was not provided for and should be determined in relation to the price, which under comparable circumstances is usually charged for similar goods, works and services (clause 3 of Article 424 of the Civil Code RF). The place of conclusion of the contract must also be taken into account when interpreting the terms of the contract. If the contract was concluded at a fair or exhibition, the rules and customs of its conduct, which are valid at the fair (exhibition), should be taken into account when interpreting its conditions.

Essential terms of the contract

According to Article 432 of the Civil Code of the Russian Federation, an agreement is considered concluded if an agreement has been reached between the parties, in the form required in the applicable cases, on all the essential terms of the agreement.

Essential are the conditions on the subject of the contract, the conditions that are named in the law or other legal acts as essential or necessary for contracts of this type, as well as all those conditions regarding which, according to the statement of one of the parties, an agreement should be reached.

The provisions of the Civil Code of the Russian Federation indicate the need to specify in the contract:

1) the subject of the contract;

2) the conditions named in the law or other legal acts as essential or necessary for contracts of this type;

3) the conditions regarding which an agreement must be reached on the application of one of the parties.

Failure to comply with these requirements may result in the recognition of a specific contract as non-concluded (not generating legal consequences). In this case, a characteristic error is the identification of essential conditions with the so-called ordinary conditions, fixed in the imperative rule of law and come into force automatically when entering into an agreement without their prior agreement by the parties. There is no need to reproduce such conditions in the text of the agreement. Moreover, it is unacceptable to include in the text of the contract conditions that do not meet the specified imperative norms, since, otherwise, on the basis of Article 168 of the Civil Code of the Russian Federation, these conditions may be invalidated.

Price in the contract

In accordance with paragraph 2 of Article 424 of the Civil Code of the Russian Federation, the price change after the conclusion of the contract is allowed in the cases and on the conditions stipulated by the contract, the law or in the manner prescribed by law. At the same time, it is essential that in the absence of relevant indications in the contract or legislative act on the possibility of changing the contract price after its conclusion, the courts, when considering disputes involving the use of prices (tariffs, rates), proceed from the need to refuse to meet the requirements of increasing or reduction of the price established by the contract, and the application of the changed price in the calculations between the parties to the contract.

However, it is not uncommon for the parties to have the need to change the price in an already concluded contract. One of the reasons for this may be, for example, inflationary processes occurring in our country. In this regard, in order to exclude possible financial losses, it is advisable to determine the contract price in the minimum wage or in an amount equivalent at the time of execution of the contract to a certain amount in a foreign currency that has a stable exchange rate.

This condition can be summarized as follows: “the contract must be executed at a price equivalent at the time of its execution 100 minimum wages ($ 1,000)”.

Term condition

Paragraph 2 of clause 3 of Article 425 of the Civil Code of the Russian Federation establishes the presumption of the contract until the time when it fulfills its obligations. According to the aforementioned norm, an agreement in which there is no condition on termination of obligations in connection with the expiration of the term of the agreement is recognized as valid until the moment when the parties have fulfilled the obligation specified in it. In other words, if the parties have enshrined, for example, that an agreement under which one party agrees to transfer goods to another party is concluded for a period of December 31 of the current year, and until that date, the parties have not fulfilled their obligations, then this agreement is recognized as valid until the actual performance of obligations under it.

Meanwhile, paragraph 1 of clause 3 of Article 425 of the Civil Code of the Russian Federation establishes the possibility of specifying in the contract that its expiration entails termination of obligations under the contract.

V. Kulebakin notes that, if necessary, the rule on the contract validity period must be correctly reflected in its text in order for it to entail the termination of the contract. In particular, the parties should indicate that the contract is valid until a certain date, after the occurrence of which the rights and obligations under it are terminated. In the absence of the last phrase, the obligation will legally act after the date specified in the contract.

It is necessary, moreover, to take into account that, by setting the timeframe for the operation of the contract, the parties assume the risks associated with the failure to fulfill obligations. After the expiration of the contract, they will no longer be able to demand from the defective counterparty the real execution of its part of the contract.

Penalty clause

According to the general rule established by paragraph 1 of Article 394 of the Civil Code of the Russian Federation, if a penalty is established for non-performance or improper performance of an obligation, then damages are reimbursed in the part not covered by the penalty. Thus, the penalty is crediting in nature. In this case, the contract may provide for the possibility of recovering damages in full amount above the penalty (penalty), to which, in our opinion, the parties should strive to confirm their readiness for long-term and fair cooperation.

It should also be borne in mind that in certain cases determined by the legislation, the penalty relates to the essential conditions of the contract being concluded. For example, state and municipal contracts include an obligatory condition on the payment of a penalty if the contractor violates the terms of the contract (clause 3 of Article 72 of the Budget Code of the Russian Federation).

Contractual liability

When deciding on the establishment of the responsibility of the parties to the contract should be borne in mind the following.

According to clause 3 of Article 401 of the Civil Code of the Russian Federation, unless otherwise provided by law or contract, a person who has not fulfilled or improperly fulfilled an obligation in carrying out entrepreneurial activity is liable, unless he proves that proper execution turned out to be impossible due to force majeure, that is, emergency unavoidable circumstances under the given conditions. Thus, as a general rule, the innocent responsibility of an entrepreneur for non-fulfillment (improper performance) of contractual obligations is established. Meanwhile, this rule is dispositive and the parties are entitled to establish in the contract the guilt of the person carrying out entrepreneurial activity as a mandatory condition of his responsibility.

It is not uncommon for the parties to establish in the contract the simultaneous payment of a penalty and interest for the use of other people's funds as a sanction for non-performance of a monetary obligation. At the same time, the courts, as a rule, proceed from the illegitimacy of applying for one violation two forms of civil liability (interest and penalties), since this contradicts the principles of civil law.

Claims (pre-trial) dispute resolution procedure

The inclusion in the contract of a condition on the need for the parties to conduct appropriate negotiations in case of disagreement between them (the rule of claim (pre-trial) settlement of the dispute) does not seem to be entirely justified.

It should be noted, in particular, that pre-trial settlement of disagreements arising between the parties to the contract is possible without reference to this right in the text of the contract. At the same time, the irrationality of including this condition in the contract is obvious.

Thus, according to Articles 148 of the APC RF, 222 Code of Civil Procedure of the RF, the arbitration court (court of general jurisdiction) in the event of the claimant’s failure to comply with the pretrial dispute settlement procedure leaves the claim form without consideration. In turn, the claimant’s compliance with this procedure must be confirmed by submitting to the court relevant documents (claims, documents confirming that they were served to the counterparty, etc.), indicating that the party has taken all possible measures to resolve the dispute, which undoubtedly is an obstacle to prompt resolution of disputes.

Number of copies of the contract

An analysis of the practice of contractual work demonstrates the feasibility of concluding a contract in several copies (as a rule, one copy for each of the parties), indicating this in the text of the contract itself. Compliance with this requirement is necessary in order to exclude:

1) the possible loss, substitution of the contract;

2) one-sided addition of new provisions to the text of the agreement (exclusions of certain provisions from the text of the agreement).

In this regard, we cannot, in our opinion, agree with the position of D. Stepanov, who believes that in some cases it follows from the law or the substance of the obligation that a contract can be concluded only by drawing up a single document. For example, real estate sale contracts (Art. 550 of the Civil Code of the Russian Federation), purchase and sale of an enterprise (Art. 560 of the Civil Code of the Russian Federation), lease of a building (Art. 651 of the Civil Code of the Russian Federation) and others should be concluded by drawing up a single document under fear of invalidity. ”

It seems that the requirements of Articles 550, 560, 651 of the Civil Code of the Russian Federation correspond to the general provision of clause 2 of Article 434 of the Civil Code of the Russian Federation, which states that a written agreement can be concluded by drawing up one document signed by the parties. At the same time, the requirement to conclude a contract by drawing up a single document does not preclude the drawing up of this (one) document in several identical copies.

In addition, in order to avoid substitution of individual pages of the contract, the parties need to sign each page of it.

Signing a contract

When concluding (signing) the contract, you must make sure that the contract is endorsed by an authorized person.

So, if the text of the contract states that the person signing it acts on the basis of the charter, power of attorney, or other document confirming the authority to sign the contract, this assumes that the counterparty has read the contents of the document, knew or should have known about the illegality of signing the transaction this person. In this case, a contract signed by an unauthorized person, by virtue of Article 174 of the Civil Code of the Russian Federation, may be invalidated by a court.

To avoid such a situation, we recommend that you carefully review the relevant documentation (contract, power of attorney, identity document of the person signing the contract, etc.) before signing the contract.

In addition, in the event that the counterparty carries out activities that require a license in accordance with the current legislation, we consider it appropriate to check its availability as well as authenticity.

Signature of the Chief Accountant

The question of the need to sign onerous contracts by chief accountants is debatable.

Despite the fact that in the overwhelming majority of cases, the courts proceed from the legality of compensated contracts concluded without an appropriate visa for accountants of the contracting parties, we consider it necessary to be guided by the following considerations.

In accordance with paragraph 1 of clause 1 of Article 160 of the Civil Code of the Russian Federation, the transaction must be made in writing by drawing up a document expressing its content and signed by the person or persons conducting the transaction or persons duly authorized by them. Meanwhile, according to paragraph 3 of clause 1 of Article 160 of the Civil Code of the Russian Federation, law, other legal acts and agreement of the parties may establish additional requirements to which the form of the transaction must conform (performance on a form of a certain form, seal, etc.) and stipulate the consequences of non-compliance these requirements. Such an additional requirement and the consequences of its non-compliance are established by clause 3 of Article 7 of Federal Law No. 129-FZ of November 21, 1996 “On Accounting”, according to which monetary and settlement documents, financial and credit obligations are considered invalid without the signature of the chief accountant to execution. At the same time, financial liabilities should, in our opinion, be understood as any compensated liabilities due to which money (finances) should be paid as a consideration. Thus, any paid agreement must be signed by the chief accountant of the contracting party.

* * *

Summarizing the above, we can summarize the following.

The contract must include the name, place and date of its conclusion.

The contract must contain all its essential terms.

It is necessary to exclude from the contract provisions that do not meet (contradict) the mandatory rules of law.

The contract price should be determined in the minimum wage or in the amount equivalent at the time the contract is executed to a certain amount in a foreign currency that has a stable exchange rate.

The condition on the term of the contract and its obligations should be formulated taking into account the provisions of article 425 of the Civil Code.

The parties should strive to establish a penalty in the contract.

The parties are entitled to establish in the contract the guilt of the person carrying out entrepreneurial activity as a mandatory condition of his responsibility for non-fulfillment (improper fulfillment) of obligations.

It is illegal to establish in the contract the possibility of a simultaneous recovery from a person who has not fulfilled (improperly fulfilled) the monetary obligation, penalties, as well as interest on the use of another's monetary funds.

It is not recommended to include in the contract a condition on the need for the parties to conduct appropriate negotiations in case of disagreement between them (the rule of claim (pre-trial) procedure for resolving a dispute).

The contract should be concluded in several copies (at least one copy for each of the parties).

Parties should sign each page of the contract.

When concluding (signing) the contract, it is necessary to make sure that it is signed by an authorized person.

Any paid agreement must be signed by the chief accountant of the contracting party.