- •Часть I. Что такое проект и план работ
- •Часть I Что такое проект и план работ
- •Глава 1 Что такое управление проектами? (и зачем им заниматься?)
- •Глава 2 Цели и задачи проекта
- •1. Поинтересуйтесь у того, кто поручил вам проект, не он ли его инициатор.
- •Глава 3 От общего к частному
- •Глава 4 Составление графика работ
- •Глава 5 Методы оценки ресурсов
- •Часть II Организация сил
- •Глава 6 Кто и как реализует проекты
- •Глава 7 Как привлечь к вашему проекту нужных людей
- •1. Выясните, какую работу он будет выполнять и какие решения принимать.
- •Часть III Осуществление планов
- •Глава 9 Значение первого шага
- •Глава 10 Управление и контроль за выполнением работ
- •1. Перед началом выполнения каждой существенной задачи проекта уточните с исполнителями ее условия, намеченные цели, перечень работ и сроки выполнения.
- •2. Требуйте от исполнителей вести учет:
- •3. Периодически или после завершения работ но конкретному заданию исполнители должны предоставить вам или соответствующим лицам из служб учета организации сведения:
- •4. Перед завершением задания необходима такая последовательность действий.
- •5. Перед началом выполнения следующей задачи проекта повторите описанную последовательность действий.
- •Глава 11 Чтобы все были проинформированы
- •Глава 12 Как добиться максимальной производительности
- •Глава 13 Подходим к завершению проекта
- •Часть IV Как добиться лучшего
- •Глава 14 Как учесть риски и неопределенность
- •Глава 15 Учитываем приобретенный опыт
- •Глава 16 Как обращаться с новой техникой
- •Часть V Великолепные десятки
- •Глава 17 Десять вопросов в помощь руководителю проекта
- •Глава 18 Десять способов привлечь к ответственности
- •Глава 19 Десять шагов по возвращению проекта "в колею"
- •Глава 20 Десять советов, как стать лучшим менеджером
- •1. Определение трех исходных параметров.
- •2. Определение отклонений затрат.
- •3. Определение относительных процентных отклонений.
- •1. Определим отклонения для буклета а.
- •2. Определим отклонения для буклета в.
- •3. Определим суммарное отклонение сложением соответствующих отклонений буклетов а и в.
- •4. Теперь определим ожидаемый расход по окончании (оро): сначала раздельно по буклетам, а затем суммарный по проекту.
Глава 19 Десять шагов по возвращению проекта "в колею"
В этой главе…
• Выясняем, что не так
• Пересматриваем план
• Перераспределяем обязанности и перенацеливаем коллектив
Возможно, вам приходилось подключаться к проекту, который терпит крах, или чувствовать, как собственный проект сбивается с курса. Чтобы вернуть его "в колею", рассмотрите оставшуюся часть как самостоятельный проект, для которого следует разработать свой план, сообщить о нем в организации и затем неукоснительно воплощать в жизнь.
Почему ваш проект сбился с курса
Прежде всего, нужно разобраться в проблеме. Точно определите признаки неправильного развития проекта, например:
• сорван график работ;
• перерасходованы ресурсы;
• не выполняются поставленные задачи.
Выясните причины, например:
• ключевые работники покинули коллектив или присоединились новые;
• основные распорядители потеряли интерес к вашему проекту или вместо них появились другие, которые только входят в курс дела;
• изменились экономические условия,
• появились новые — техника, технологии, методы;
• изменились приоритеты организации.
Проанализируйте список основных распорядителей
Выясните, кто из них все так же заинтересован в вашем проекте и кого из новых можно причислить к таковым. Постарайтесь убедиться в этом и добиться поддержки вашего проекта.
Уточните задачи проекта
Вместе с распорядителями пересмотрите поставленные задачи. При необходимости внесите изменения. Убедитесь, что задачи выполнимы и соответствуют потребностям проекта. Добейтесь их утверждения.
Пересмотрите оставшиеся работы
Исходя из переопределенных общих задач, пересмотрите с каждым участником его персональные задачи. При необходимости внесите изменения с учетом того, как изменятся продолжительность и взаимозависимость работ, потребность в ресурсах.
Сделайте переназначения
Доведите до участников их роли и обязанности на оставшуюся часть проекта. Выявите и разрешите возникшие ранее конфликты. Исключите все неоднозначности, имевшиеся в прежнем плане.
Настройте всех участников на успех.
Разработайте жизнеспособный график работ
При необходимости внесите изменения в исходный график. Но незавершенные работы должны быть выполнены в соответствии с ранее запланированными сроками. Установите в новом расписании значимые вехи, по которым будете ориентироваться при отслеживании хода работ.
Проведите необходимые персональные назначения
Укажите, кто еще может понадобиться, на какой период и когда. При необходимости подберите новых участников проекта. Убедитесь, что все понимают, что от них требуется, и готовы это выполнить.
Разработайте план управления рисками
Поскольку у вас изменился состав участников, список и график работ, это должно отразиться и на рисках проекта. Выявите и проанализируйте их, а затем составьте план управления этими рисками, направленный на:
• снижение вероятности событий риска;
• принятие мер по ликвидации возможных последствий.
По ходу проекта план управления рисками следует постоянно пересматривать.
Отметьте „прохождение через экватор" вашего проекта
Такое мероприятие внесет оживление в коллектив и восстановит интерес к проекту в организации. Тут не так важно объявить об ожидаемых результатах к такому-то сроку, как укрепить уверенность людей в жизнеспособности вашего плана, верности взятым обязательствам и достижимости успеха.
Плотно отслеживайте и контролируйте выполнение оставшейся части проекта
Чтобы ваш проект снова не сбился с курса:
• регулярно контролируйте ход работ и сравнивайте достижения с запланированными показателями;
• докладывайте ключевым лицам аудитории о ходе работ;
• немедленно реагируйте на любые возникшие затруднения.