Приложение 2
Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение (образец оформления приведен ниже). Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия.
Распоряжен е руководителя – это сообщение, содержащее предп сан е по операт вным вопросам управления и касающееся огого круга подчиненных. В зависимости от важности и сроч-
ности поставленной задачи распоряжение может передаваться: |
|
С |
|
|
в устном в де; |
|
путем здан я письменного документа; |
|
в в де телефонограммы. |
раниченн |
|
|
бА |
Не задокумент рованное должным образом распоряжение может относ ться к немедленным задачам, которые имеют средний и малый уровень важности. Чаще всего такие виды указаний издаются в
коллективах с не ольшой численностью персонала.
Оформление распоряжения происходит на бланке распоряжения. В тексте принято первую часть с изложением причин составле-
|
Д |
ния распоряжения заканчивать словом, написанным прописными бук- |
|
вами с новой строки (как на примере), |
|
ОБЯЗЫВАЮ: |
|
или |
И |
ПРЕДЛАГАЮ: |
|
|
|
82
Си бА Д И
83
Приложение 3
Служебная записка – это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.
оставляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.
Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом
подчинен . |
|
|
С |
|
|
|
Как нап сать служе ную записку? |
|
|
Хотя форма нап сания служебной записки – произвольная, следую- |
|
|
рекв з ты следует учитывать при ее составлении: |
|
«шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, |
||
щие |
|
|
имя, отчество в дательном падеже); |
|
|
|
на менован е документа – |
записка; |
дата составления и номер; |
|
|
|
заголовок к тексту документа – говорит о предмете служебной |
|
записки; |
Служебная |
|
текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, |
|
имя, отчество автора. |
А |
|
Д |
|
И |
84
Си бА Д И
85