1541

Приложение 8

СПРАВКА С ИНФОРМАЦИЕЙ СЛУЖЕБНОГО ХАРАКТЕРА

отвечающий на вопрос "О чем?"

Текст справки с информацией служебного характера состоит из двух частей. В первой части излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй приводятся конкретные данные. Выводов и предложений в справке не приводят.

Приложение (если оно необходимо).

30

Приложение 9

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРОТОКОЛ

г. Омск

Название коллегиального органа

Председатель И.О. Фамилия Секретарь И.О. Фамилия

Присутствовали: инициалы, фамилии присутствующих в алфавитном порядке; если их больше 15, то указываются общее количество и в скобках «Список прилагается».

Приглашенные: наименование должностей, инициалы, фамилии в алфавитном порядке.

Повестка дня:

1.О чем слушается вопрос. Сообщение, наименование должности, И.О. Фамилия в родительном падеже.

2.О …

1.СЛУШАЛИ:

И.О. Фамилия. Краткое содержание сообщения. Если текст сообщения прилагается к протоколу, то указывают «Текст сообщения прилагается».

ВЫСТУПИЛИ:

И.О. Фамилия. Краткое содержание выступления или указывают «Текст выступления прилагается».

После записи каждого выступления приводятся вопросы и ответы на них в порядке выступления:

И.О. Фамилия. Содержание вопроса; И.О. Фамилия. Содержание ответа.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.Текст 1-го пункта постановления по первому вопросу. Строится по схеме: кому, что сделать и к какому сроку.

1.2.….

2.СЛУШАЛИ:

31

Приложение 10

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРОТОКОЛ

г. Омск

Название коллегиального органа

Председатель И.О. Фамилия Секретарь И.О. Фамилия

Присутствовали: инициалы, фамилии присутствующих в алфавитном порядке; если их больше 15, то указываются общее количество и в скобках «Список прилагается».

Приглашенные: наименование должностей, инициалы, фамилии в алфавитном порядке.

Рассмотренные вопросы:

1.О чем слушается вопрос (выступили: перечисляют фамилии выступивших по данному вопросу).

2.О …

Принятые решения:

1.1.Текст 1-го пункта постановления (строится по схеме: кому, что сделать и к какому сроку).

1.2.….

32

Приложение 11

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗЮМЕ

РЕЗЮМЕ

Фамилия, имя, отчество

Дата рождения

Образование: полное название учебного заведения; год поступления и окончания; полученная специальность (сначала указывают высшее образование, затем в обратном хронологическом порядке другие виды образования).

Трудовая деятельность: с настоящего времени до момента окончания школы, т.е. в обратном хронологическом порядке, указывают годы начала и окончания работы, наименование предприятия; направление его деятельности, должность, включая совместительство и собственный бизнес; если занимались трудовой деятельностью в студенческие годы, можно также здесь указать.

Дополнительные сведения: владение иностранными языками; знание компьютера, какими программами владеет; наличие водительских прав; служба в ВС и т.д.; указывают все, что может заинтересовать работодателя (интересы, увлечения).

Основные личностные качества: искренность, самоконтроль, воля, любознательность, интуиция, коммуникабельность, самообладание, внимательность и т.д.

Семейное положение: замужем (не замужем), женат (не женат), есть ли дети.

Требования к новому месту работы: должность, минимальная зарплата и т.д.

Домашний адрес

Контактный телефон: _______________(к кому обратиться)

Подпись автора

Дата заполнения

33

Приложение 12

ОФОРМЛЕНИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

ХАРАКТЕРИСТИКА

Анкетные данные работника: должность, имя, отчество, фамилия, год рождения, образование

Сабзаца собственно характеристика (указывают стаж работы на предприятии, деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград, поощрений, отношения с сотрудниками и т.д.).

Сабзаца целевое назначение характеристики "Характеристика выдана для представления …"

34

Приложение 13

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА С ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

644123, г. Омск, ул. Перелета, 45, тел. 12-34-56, факс 12-34-23 ОКПО 12345678

Заголовок к тексту, отвечающий на вопрос «О чем?»

К тексту письма предъявляются требования: ясность, четкость, краткость изложения, так как цель составления и направления писем сводится, как правило, к побудительным мотивам.

Текст письма должен содержать достаточно обоснованные аргументы и полную информацию, позволяющую адресату принять решение по поднятому в письме вопросу.

Уважение к адресату, внимание к затронутым вопросам, заинтересованность в совместной работе и т. п. можно выразить деепричастными оборотами: «тщательно рассмотрев Ваше предложение», «детально ознакомившись с Вашим проектом», «внимательно изучив Ваши замечания».

Нейтральность тона может быть достигнута использованием деепричастных оборотов для формулировки причин принятия решений, которыми следует начинать фразу: «учитывая высказанные замечания …», «считая принципиальным положение …», «рассматривая предложенный ассортимент …» и т. д.

Убедительность служебных писем достигается за счет использования при их составлении сложившихся в управленческой практике языковых формулировок, стандартных оборотов и устоявшихся словосочетаний типа: «оплата гарантируется…», «в порядке обмена …», «в соответствии с предварительной договоренностью …», «в связи с проведением совместных работ …» и т. д.

Если к письму есть приложение, его оформляют следующим образом: Приложение: 1. Наименование документа на 1 л. в 1 экз.

2. …….

35

Оглавление

Введение ………………………………………………………………………............3

1. Программа дисциплины «Документирование управленческой деятельности»………………………………………………............4

2. Указания к выполнению лабораторных работ……………………………...........6 2.1. Лабораторная работа № 1. Основные требования к составлению и оформлению документов……...................................................6

2.2. Лабораторная работа № 2. Составление и оформление организационно-распорядительных документов………………………………11

2.3. Лабораторная работа № 3. Составление и оформление информационно-справочных документов………...............................................15

2.4.Лабораторная работа № 4. Документы личного происхождения………..18

2.5.Лабораторная работа № 5. Деловая переписка……………………............20

36

Учебное издание

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Программа, методические указания и задания к выполнению лабораторных работ с формами по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

Составитель Альбина Борисовна Цырульникова

***

Компьютерную вёрстку и редактирование выполнила Т.И. Кукина

***

Подписано к печати 19.10.07 Формат 60×90 1/16. Бумага писчая Оперативный способ печати Гарнитура Тimes New Roman Усл. п. л. 2,25, уч.-изд. л. 2,25

Тираж 100 экз. Заказ №___

Цена договорная

Издательство СибАДИ 644099, Омск, ул. П. Некрасова, 10

Отпечатано в ПЦ издательства СибАДИ 644099, Омск, ул. П. Некрасова, 10

37