1495

период – это период, для которого требуется вычислить амортизацию. Период должен быть измерен в тех же единицах, что и время эксплуатации;

месяцы – это количество месяцев в первом году. Если аргумент «месяцы» опущен, то предполагается, что он равен 12.

Метод фиксированного уменьшения остатка вычисляет амортизацию, используя фиксированную процентную ставку. ФУО использует следующие формулы для вычисления амортизации за период:

(нач_стоимость - суммарная амортизация за предшествующие периоды) * ставка

где ставка = 1 - ((ост_стоимость / нач_стоимость) ^ (1 / вре-

мя_эксплуатации)), округленное до трех десятичных знаков после запятой.

Особым случаем является амортизация за первый и последний периоды. Для первого периода ФУО использует такую формулу:

нач_стоимость * ставка * месяцы / 12

Для последнего периода ФУО использует такую формулу:

((нач_стоимость - суммарная амортизация за предшествующие периоды) * ставка * (12 - месяцы)) / 12

Внашем случае если задать только уже рассчитанную нами остаточную стоимость, то функция ФУО будет нам возвращать значения, совпадающие с теми, которые получили при расчете с использованием формул, причем автоматически учитывается коэффициент ускорения 2.

Вячейку D7 запишем обращение к функции ФУО и протянем по ячейкам диапазона до ячейки D10:

=ФУО($В$1;$С$13;$В$2;А7).

Здесь применяется функция ФУО с указанием в качестве аргумента остаточной стоимости, рассчитанной и находящейся в ячейке С12.

Поскольку при указании аргументов использовались особенности адресации, при протяжке изменяться будет только последний аргумент, т. е. номер года, за который мы делаем расчет.

Следовательно, можно сделать вывод об ограниченности использования данной функции в бухгалтерских расчетах, посколькудля ее применения необходимо задавать остаточную стоимость. Причем если задать остаточную стоимость равной 0 или опустить этот аргументи записать

21

=ФУО($В$1;0;$В$2;А7)

или

=ФУО($В$1;;$В$2;А7),

то для первого года сумма амортизации будет равна первоначальной стоимости.

На рис. 2 представлен пример применения функции ФУО для начисления амортизации.

Рис. 2. Применение функции ФУО для начисления амортизации

Попробуем воспользоваться другой функцией – ДДОБ, которая должна учитывать коэффициент ускорения при применении способа уменьшаемого остатка. Эта функция возвращает значение амортизации объекта за указанный период, используя метод двойного уменьшения остатка или иной явно заданный метод.

ДДОБ(нач_стоимость;ост_стоимость;время_эксплуатации;пе риод;коэффициент)

Аргументы функции имеют следующий смысл: начальная стоимость – затраты на приобретение актива;

остаточная стоимость – стоимость в конце периода амортизации (иногда называется остаточной стоимостью имущества);

время эксплуатации – это количество периодов, за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации);

период – это период, для которого требуется вычислить амортизацию. Период должен быть измерен в тех же единицах, что и время

22

эксплуатации;

коэффициент – процентная ставка снижающегося остатка. Если коэффициент опущен, то он полагается равным 2 (метод удвоенного процента со снижающегося остатка).

Все пять аргументов должны быть положительными числами. Метод двойного уменьшения остатка вычисляет амортизацию,

используя увеличенный коэффициент. Амортизация максимальна в первый период, в последующие периоды уменьшается. Функция ДДОБ использует следующую формулу для вычисления амортизации за период:

((нач_стоимость - остаточная_стоимость) - суммарная амортизация за предшествующие периоды) * (коэффициент/время_эксплуатации)

Для проведения расчета по способу уменьшаемого остатка применим эту функцию. Сделаем расчеты по применению функции ДДОБ в ячейке Е7 с протяжкой по диапазону 5-летнего срока.

Например, в ячейке Е8 вызов функции будет иметь следующий

вид:

=ДД0Б($В$1;0;$В$2;А9;$В$3).

Применение функции ДДОБ можно видеть на рис. 3.

Рис.3. Применение функции ДДОБ

23

Вторым аргументом функции будет 0, поскольку изначально не предполагалось наличия остаточной стоимости по окончании срока полезного использования объекта.

Заметим, что аргумент, задающий коэффициент ускорения, можно опустить, т. к. по умолчанию он равен 2, т. е. вызов функции может иметь вид: =ДД0Б($В$1;0;$В$2;А9).

Однако следует обратить внимание на следующее: несмотря на то, что второй аргумент при вызове функции ДДОБ был равен 0, в ячейке Е13 присутствует остаточная стоимость объекта, совпадающая с остаточной стоимостью, рассчитанной без применения функций.

Если нужно использовать другой метод вычисления амортизации, измените значение аргумента «коэффициент».

Используйте функцию ПУО, если необходимо применять прямую амортизацию в том случае, когда амортизация превышает вычисленную величину амортизации.

Функцию ПУО, которая вычисляет амортизацию для определенного периода, например для 2-го или 3-го года с использованием метода уменьшаемого остатка. Данная функция возвращает величину амортизации объекта для любого выбранного периода, в том числе для частичных периодов, с использованием метода двойного уменьшения остатка или иного указанного метода.

ПУО(нач_стоимость;ост_стомость;время_эксплуатации;нач_ период;кон_период;коэффициент;без_переключения)

Аргументы функции имеют следующий смысл: начальная стоимость – затраты на приобретение актива;

остаточная стоимость – стоимость в конце периода амортизации (иногда называется остаточной стоимостью имущества);

время эксплуатации – количество периодов, за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации); начальный период - начальный период, для которого вычисляется амортизация. Нач_период должен быть задан в тех же единицах, что и

время_эксплуатации; конечный период – конечный период, для которого вычисляется

амортизация. Кон_период должен быть задан в тех же единицах, что и

время_эксплуатации;

коэффициент - процентная ставка снижающегося остатка. Если коэффициент опущен, то он полагается равным 2 (метод удвоенного процента со снижающегося остатка). Если нужно использовать дру-

24

гой метод вычисления амортизации, измените значение аргумента коэффициента. Описание метода удвоенного процента со снижающегося остатка см. ДУО;

без_переключения - логическое значение, определяющее, следует ли использовать линейную амортизацию в том случае, когда амортизация превышает величину, рассчитанную методом снижающегося остатка.

В том случае, когда аргумент без_переключения имеет значение ИСТИНА, Microsoft Excel не переключается на метод начисления линейной амортизации, даже если амортизация больше величины, вычисленной способом уменьшающегося остатка. Если аргумент без_переключения имеет значение ЛОЖЬ или опущен, то Microsoft Excel переключается на способ начисления линейной амортизации, если амортизация больше величины, рассчитанной способом снижающегося остатка. Отметим, что по российскому законодательству (ПБУ 6/01) для целей бухгалтерского учета не предполагается перехода на иной способ в течение срока полезного использования. Все аргументы данной функции, за исключением аргумента без_переключения, должны быть положительными числами.

Итак, отметим, у функции ПУО имеется дополнительная возможность переключения на линейный метод в том случае, когда сумма амортизации, рассчитанная по методу уменьшаемого остатка, становится меньше суммы, рассчитываемой по линейному методу.

Продолжая наш пример, в ячейках F7-F11 сделаем расчет, используя функцию ПУО (рис. 4).

Рис. 4. Расчет амортизации с использованием функции ПУО

25

Для первого года амортизации в ячейке F7 вызов функции будет следующим:

=ПУO($В$1;0;$В$2;А6;А7;2),

где первый аргумент – стоимость объекта, второй аргумент – остаточная стоимость (которая не предполагается изначально, поэтому она равна 0), третийаргумент–срокполезногоиспользования.

Далее следуют аргументы, определяющие необходимый период, в рассматриваемом случае это А6 и А7. В этих ячейках соответственно находятся 0 и 1, т. е. нужно вычислить амортизацию за первый год эксплуатации. Последний аргумент – это переключатель, который задает использование линейного метода. Если указано значение 2, то нет перехода на линейный метод, а если указать 1 или 0, то в результате получим величину, равную полученной при расчете линейного способа в том случае, когда сумма, начисленная с использованием метода уменьшаемого остатка, по величине превышает сумму, начисленную линейным методом. Последний аргумент – необязательный.

На рис. 4 следует обратить внимание на тот факт, что при вызове функции указано отсутствие остаточной стоимости, поэтому автоматически после того, как остаточная стоимость становится 20 % от первоначальной, она распределяется равномерно по оставшимся годам.

Рассмотрим вариант расчета с применением функции ПУО-2 при задании переключателя. Этот вариант расчета у нас представлен в столбце G под названием ПУО-2 (рис. 5).

При новом варианте расчета попробуем задать остаточную стоимость, тогда для первого года в ячейке G7 будет записан следующий вызов функции (см. рис. 5):

=ПУО($В$1;0;$В$2;Аб;А7;2;1),

а результат будет соответствовать правильному расчету.

26

Рис. 5. Применение функции ПУО-2 с использованием переключателя

Рассмотрим вариант расчета с применением функции ПУО-3. Обратим внимание на то, что иное название этого способа – регрессионный, т. е. основанный на уменьшении начисленных сумм каждый год. Этот вариант расчета у нас представлен в столбце под названием ПУО- 3 (рис. 6).

Из рис. 6 видно, что, включив остаточную стоимость и отказавшись от последнего аргумента, мы опять получаем правильный результат.

3. Применениеспособа амортизации,основанного на суммечиселлет

При способе, основанном на сумме чисел лет полезного использования, годовая норма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта (кумулятивное число). Существует и иное название этого способа – кумулятивный.

Для примера рассмотрим все тот же объект, сумма чисел лет полезного использования которого составит 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15.

Так же, как и при предыдущих расчетах, начнем с линейного метода, сделаем вычисления по данному способу поэтапно за каждый год без применения функции, а затем используем функцию АСЧ.

На рисунке 7 представлены расчеты амортизации по методу суммы чисел лет, основанные на кумулятивном числе. Составим таблицу для расчета. Для первого года формула расчета будет следующей:

=$В$1/$В$4*($В$2-А6),

где в соответствии с положениями ПБУ 6/01 нужно разделить первоначальную стоимость (находится в ячейке В1) на кумулятивное число (находится в ячейке В4) и умножить на число лет, оставшихся для эксплуатации объекта.

Рис. 6. Применение функции ПУО-3 в столбце Н

Для первого года – это 5, для остальных – последовательно – 4, 3, 2, 1. Соответственно, протянув формулу по столбцу, увидим результат.

Рис. 7. Вычисления по методу суммы чисел лет полезного использования

В этом примере мы при использовании формата Финансовый в диапазоне ячеек C7:D12 отказались от символа, обозначающего денежную единицу, для того чтобы показать использование этого формата без указания р. как символа используемой валюты – рубля.

Теперь обратимся к библиотеке функций. Для реализации этого способа начисления амортизации предназначена функция АСЧ.

АСЧ(нач_стоимость;ост_стоимость;время_эксплуатации; период)

начальная стоимость – затраты на приобретение актива; остаточная стоимость – стоимость в конце периода амортиза-

ции (иногда называется остаточной стоимостью имущества); время эксплуатации – количество периодов, за которые собст-

венность амортизируется (иногда называется периодом амортизации). период – период (должен быть измерен в тех же единицах, что и

время полной амортизации).

Поскольку мы не предполагаем наличия остаточной стоимости, зададим значение параметра 0. По результатам расчета мы можем убедиться в том, что в случае применения кумулятивного способа начисления амортизации в бухгалтерском учете смело можно использовать функцию АСЧ.