1240

Се р и я в н у т р и в у з о в с к и х

ме т о д и ч е с к и х у к а з а н и й С и б А Д И

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Сибирский государственный автомобильно-дорожный университет (СибАДИ)»

Кафедра «Прикладная информатика в экономике»

АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Методические указания к дисциплине «Автоматизация бухгалтерского и управленческого учета»

Составители Л.И. Остринская, А.В. Козлова

Омск 2018

Рецензент

Доктор технических наук, профессор, С.Н. Чуканов (Заведующий кафедрой «Компьютерные информационные автоматизированные системы» ФГБОУ ВО СибАДИ.)

Работа утверждена редакционно-издательским советом университета в качестве методических указаний.

А 22 Автоматизация бухгалтерского и управленческого учета

[Электронный ресурс] : Методические указания / сост. Л.И. Остринская, А.В.

Козлова – (Серия внутривузовских методических указаний СибАДИ). – Электрон. дан. – Омск : СибАДИ, 2018. – Режим доступа: http://bek.sibadi.org/ fulltext/bn1152.pdf, свободный после авторизации. – Загл. с экрана.

По темам изложен материал, необходимый для выполнения практических и лабораторных работ, дана рекомендуемая литература и перечень дополнительных ресурсов, необходимых для освоения дисциплины «Автоматизация бухгалтерского и управленческого учета». Для самостоятельной подготовки к промежуточной аттестации сформированы вопросы и типовые тесты.

Имеется интерактивное оглавление в виде закладок.

Методические указания предназначены для бакалавров направления 09.03.03 «Прикладная информатика». Также могут быть использованы как дополнительный учебный материал в различных информационных дисциплинах для формирования профессиональных компетенций.

Издание подготовлено на кафедре «Прикладная информатика в экономике».

Текстовое (символьное) издание ( )

Системные требования: Intel, 3,4 GHz; 150 Мб; Windows XP/Vista/7; DVD-ROM;

1 Гб свободного места на жестком диске; программа для чтения pdf-файлов:

Adobe Acrobat Reader; Foxit Reader

Издание первое. Дата подписания к использованию Издательско-полиграфический комплекс СибАДИ. 644080, г. Омск, пр.

Мира, 5 РИО ИПК СибАДИ. 644080, г. Омск, ул. 2-я Поселковая, 1

© ФГБОУ ВО «СибАДИ», 2018

1.4.Концепция разработки автоматизированной системы в

1.4.3.Администрирование автоматизированной системы в

ВВЕДЕНИЕ

Автоматизация бухгалтерского и управленческого учета требует не просто знаний основ бухгалтерского учета, но также знаний технологической цепочки предприятия, отраслевых особенностей осуществляемых видов деятельности и знаний самого программного продукта. Автоматизация как бухгалтерского, так и управленческого учета позволит ускорить процесс предоставления информации необходимой для целей управления

Целями освоения учебной дисциплины «Автоматизация бухгалтерского и управленческого учета» является получение студентами теоретических и практических навыков организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия с использованием современных аппаратных и программных средств. Программа предусматривает изучение основ и сущности бухгалтерского учета, который является основой организации автоматизированного рабочего места специалиста в области экономики.

Для достижения цели дисциплина призвана решить задачи, связанные с изучением:

основных понятий и терминов в области бухгалтерского

учета;

единых принципов построения автоматизированной системы бухгалтерского учета;

нормативных документов бухгалтерской информационной системы, методов ее организации.

В результате изучения дисциплины студент должен знать состав, структуру, принципы реализации и функционирования информационных технологий, используемых при создании бухгалтерских информационных систем, базовые и прикладные информационные технологии, инструментальные средства информационных технологий. Студент умеет разрабатывать информационно-логическую, функциональную и объектноориентированную модели бухгалтерский информационной системы, модели данных информационных систем; проводить пред проектное обследование объекта проектирования, системный анализ предметной области, их взаимосвязей, проводить выбор исходных данных для проектирования информационных систем, проводить сборку информационной системы из готовых компонентов, адаптировать приложения к изменяющимся условиям функционирования.

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ К ПРАКТИЧЕСКИМ И ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ

1.1.Введение. Основные понятия автоматизированных ИС

1.1.1.Особенности организации учетной информации на

предприятии

Вопросы для рассмотрения: Цели и задачи информационной системы.

Рекомендуемая литература: 3.

Перечень дополнительных ресурсов: 1,2.

Наименование вида самостоятельной работы: выполнение лабораторной работы.

Целью создания информационной системы является: минимизация времени между совершением производственнохозяйственных операций и их информационным отображением для принятия управленческих решений; создание эффективной структуры управления предприятием; повышение эффективности взаимодействия и улучшение качества работы всех структурных подразделений предприятия; совершенствование документооборота; экономия материальных, технических ресурсов и денежных средств, поиск источников возникновения необоснованных затрат; создание математического и статистического аппарата для лучшего анализа и прогнозирования деятельности предприятия; выход на новый уровень конкурентоспособности.

Основными задачами информационных систем являются: поиск, обработка и хранение информации, которая долго накапливается и утрата которой невосполнима. Информационные системы предназначены для более быстрой и надежной обработки информации, для хранения данных разной структуры.

1.1.2. Методологические принципы организации автоматизированной обработки учетной информации на предприятии

Вопросы для рассмотрения: Принципы организации автоматизированной обработки информации. Структура бухгалтерских информационных систем. Функциональная часть информационной системы. Возможности моделей бухгалтерского учета.

Рекомендуемая литература: 3,6. Перечень дополнительных ресурсов: 1,2.

Наименование вида самостоятельной работы: изучение литературы, выполнение лабораторной работы.

Автоматизированная обработка информации позволяет оперативно получать в режиме запроса (в реальном времени) информацию, которая необходима пользователю.

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий, различаются по функциям, принципам построения, техническому и методологическому сопровождению, оказываемым дополнительным услугам и другим признакам.

Функциональная часть информационной системы обеспечивает выполнение задач и назначение информационной системы. В рамках этой части происходит трансформация целей управления в функции, функций – в подсистемы информационной системы.

Использование моделей в бухгалтерском учёте охватывает все составные элементы учёта: модели категорий, модели учётных процессов, модели систем учёта в рамках компании, модели государственных систем организации бухгалтерского учёта.

1.1.3. Декомпозиция интегрированных информационных систем в бухгалтерском учете

Вопросы для рассмотрения: Способы декомпозиции систем. Классификация БУИС. Декомпозиция систем по целевым уровням.

Рекомендуемая литература: 3,4,6. Перечень дополнительных ресурсов: 1,2,5.

Наименование вида самостоятельной работы: изучение литературы.

Декомпозиция – разделение целого на части. Способы декомпозиции позволяют осуществить последовательное расчленение системы на подсистемы, которые, в свою очередь, могут быть разбиты на составляющие их части.

БУИС – инструмент управления хозяйственной деятельностью предприятия, позволяющий формировать управляющие решения в соответствии с поставленной целью и с учетом реальной ситуации. Классификация БУИС: по масштабам производства организации, по степени охвата функций бухгалтерии, по уровню автоматизации всей системы управления, по степени настройки системы.

Целевая декомпозиция представляет собой строго взаимосвязанную и взаимообусловленную систему иерархию целей и задач проекта. Она строится для того, чтобы в полном объеме перечислить все задачи проекта.

1.1.4. Форма бухгалтерского учета в условиях его автоматизации

Вопросы для рассмотрения: Определение формы бухгалтерского учета. Мемориально-ордерная форма учета и ее недостатки. Основные особенности журнально-ордерной формы учета. Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Упрощенная форма бухгалтерского учета «Журнал-главная». Простая форма.

Рекомендуемая литература: 3,6. Перечень дополнительных ресурсов: 1,5.

Наименование вида самостоятельной работы: изучение литературы.

Форма бухгалтерского учета – это совокупность взаимосвязанных учетных регистров, а также способов отражения в них хозяйственных операций предприятия с учетом особенностей его деятельности и технологии обработки информации.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета – это форма учета, при которой используются специальные документы бухгалтерского оформления - мемориальные ордера, в которых содержится указание о записи хозяйственной операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Журналы-ордера – учетные регистры хронологической регистрации хозяйственных операций синтетического и в ряде случаев аналитического учета. Записи в них производятся по мере поступления первичных документов или итогами за месяц из накопительных ведомостей.

Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Форма бухгалтерского учета «журнал-главная» является разновидностью мемориально-ордерной формы счетоводства и используется в бюджетных организациях и на небольших предприятиях с простым процессом производства имеющих имущество.

Простая форма бухгалтерского учета применяется на предприятиях, где совершается незначительное количество хозяйственных операций и не осуществляется производство продукции и выполнение работ, связанное с большими затратами материальных ресурсов.

1.2. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

1.2.1. Организация автоматизированной обработки учетной информации на предприятии

Вопросы для рассмотрения: Системы автоматизированной обработки учетных данных и чем она характеризуется. Технология автоматизированной обработки учетной информации.

Рекомендуемая литература: 3,4,6. Перечень дополнительных ресурсов: 1,2,5.

Наименование вида самостоятельной работы: выполнение практической и лабораторной работ.

Автоматизированная система обработки данных – система обработки данных, основанная на использовании электронных вычислительных машин (компьютеров) в отличие от систем, где обработка данных ручная.

Системы автоматизированной обработки учетных данных характеризуются следующим:

автоматизацией сбора, передачи, систематизации и обработки информации;

интеграцией учета на основе однократного ввода и многократного использования первичной информации, что позволяет совмещать бухгалтерский учет с налоговым, оперативно-техническим

истатистическим;

осуществлением программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи;

автоматизацией логических операций бухгалтерского учета. Технология автоматизированной обработки учетной

информации подразумевает систему методов и средств реализации сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения, защиты, поиска и обработки учетноой информации с применением средств вычислительной техники, связи и программного обеспечения.