1240

1.2.2. Организация и ведение нормативно-справочного фонда для обработки учетной информации на предприятии

Вопросы для рассмотрения: Группировка НСИ в зависимости от назначения. Универсальная НСИ. Специальная НСИ. Классификаторы информации. Перечень основных классификаторов НСИ. Перечень основных справочников, используемых в автоматизированной системе учета, контроля и аудита.

Рекомендуемая литература: 3,4,6. Перечень дополнительных ресурсов: 1,2,5.

Наименование вида самостоятельной работы: изучение литературы, выполнение практической работы.

В зависимости от назначения НСИ группируются в различные информационные совокупности:

по структуре построения НСИ может быть представлена в виде списка, таблицы или в линейном виде;

по сфере применения различается универсальная и специальная НСИ;

по источнику формирования НСИ делится на первичную и производную.

Универсальная НСИ – пригодна для использования в нескольких информационных системах.

Специальная НСИ – участвует в решении конкретной задачи. Классификатор – систематизированный свод однородных

наименований и их кодовых значений. Применяются для разного рода представления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда.

Перечень основных классификаторов НСИ: классификатор календарных месяцев, классификатор календарных лет, классификатор календарных кварталов, классификатор хозяйственных операций, классификатор норм амортизационных отчислений, классификатор групп основных средств, классификатор экономических элементов.

Перечень основных справочников, используемых в автоматизированной системе учета, контроля и аудита: справочник списочного состава, справочник видов оплаты и удержаний, справочник внешних организаций, справочник допустимости корреспонденции счетов, справочник материально-ответственных лиц, справочник формирования годовой и периодической отчетности, справочник договоров.

1.2.3. Автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету основных средств

Вопросы для рассмотрения: АРМ. Информационное обеспечение АРМ. Программное обеспечение АРМ. Техническое обеспечение. Принципы, положенные в основу конструирования АРМ. Классификация АРМ.

Рекомендуемая литература: 3,6. Перечень дополнительных ресурсов: 1,5.

Наименование вида самостоятельной работы: выполнение практической и лабораторной работ.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это рабочее место специалиста в предметной области, оборудованное компьютером и специальным программным обеспечением, помогающее решать задачи в рамках деятельности этого специалиста.

Информационное обеспечение АРМ предусматривает организацию его информационной базы, регламентирует информационные связи и предполагает состав и содержание всей системы информационного отображения.

Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, предназначенных для обеспечения работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

В основу конструирования АРМ положены следующие принципы:

максимальная ориентация на конечного пользователя;

формализация профессиональных знаний;

проблемная ориентация АРМ на решение определённого класса задач, объединённых общей технологией и обработкой информации, единством режимов работы и эксплуатации;

модульность построения;

эргономичность.

АРМ делятся по функциональному признаку (АРМ административно-управленческого персонала, АРМ проектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных систем управления и др.), по видам решаемых задач (информационновычислительные АРМ, АРМ подготовки и ввода данных, информационно-справочные АРМ, АРМ бухгалтерского учета и др.), по режиму эксплуатации (АРМ одиночного режима эксплуатации, АРМ группового режима эксплуатации и др.).

1.2.4. Автоматизация учета материальных ценностей

Вопросы для рассмотрения: Функциональная схема АРМ по учету материалов. Функционирование назначение АРМ по учету материальных ценностей. Общая схема технологии решения задач по учету производственных запасов.

Рекомендуемая литература:4,6. Перечень дополнительных ресурсов: 2,5.

Наименование вида самостоятельной работы: изучение литературы, выполнение лабораторной работы.

В соответствии с технологической схемой функционирования АРМ учета материалов предусматривается организация двух видов АРМ, объединенных локальной вычислительной сетью. Первый обеспечивает обработку первичных документов по движению производственных запасов, второй – получение (в запросном режиме) выходных форм их синтетического и аналитического учета (рис. 1).

Рисунок 1 - Функциональная схема АРМ по учету материалов

Функции АРМ по учету материальных ценностей предусматривает применение типовых классификаторов, используемых при автоматизации бухгалтерского учета предприятия. Работа комплекса программ АРМ по учету материальных ценностей и выбор функций осуществляется автоматично в диалоговом режиме через головной модуль учета материальных ценностей с использованием меню.

Общая схема технологии решения задач по учету производственных запасов включает в себя:

создание, ведение и корректировку справочной информации;

документальное оформление операций по приходу и расходу материально-производственных запасов, первичную обработку данных, первичную обработку данных и запись информации в файлы движения ценностей;

корректировку оперативной информации в файлах;

обработку файлов по программам выдачи на печать регламентных выходных регистров;

обработку файлов по программам выдачи информации по запросу за определенный период, на определенную дату, по заданному ключу или по их совокупности;

обработку файлов по программам формирования нарастающих оборотов по движению материалов для последующих решений задач и отчетности;

обработку файлов по программам формирования сводной информации для АРМ сводного учета и АРМ учета производства;

подготовку файлов для решения задач в следующем отчетном

месяце.

1.2.5. Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда входящих документов

Вопросы для рассмотрения: Функции, решаемые автоматизацией расчетов с персоналом по оплате труда. Принципы, положенные в основу квалификации сотрудника. Процесс расчетов с персоналом.

Рекомендуемая литература: 3,4,6. Перечень дополнительных ресурсов: 1,2,5.

Наименование вида самостоятельной работы: выполнение практической и лабораторной работ.

Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда позволяет рассчитывать заработную плату с использованием вычислительных машин, управлять финансовой мотивацией персонала, исчислять регламентированные законодательством налги и взносы с фонда оплаты труда, отражать начисленную зарплату и налоги в затратах предприятия, управлять денежными расчетами с персоналом, вести учет кадров.

Квалификация – это подготовленность работника к профессиональной деятельности для выполнения работ определенной сложности в рамках профессии, специальности, специализации. Принципами, положенными в основу квалификации сотрудника являются его физические данные, квалификация, интеллект, интересы характер, способности мотивация.

В процессе аудита расчётов по оплате труда с персоналом необходимо проверить соблюдение действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между предприятием и работниками.

1.2.6. Автоматизация учета готовой продукции (работ, услуг) и её реализации

Вопросы для рассмотрения: Готовая продукция. Товарная продукция. Основные задачи учета готовой продукции и товаров. Задачи и функции склада готовой продукции. Внешние документы. Внутренние документы.

Рекомендуемая литература: 4,6. Перечень дополнительных ресурсов: 5.

Наименование вида самостоятельной работы: выполнение практической и лабораторной работ.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или техническим условиям, принятые на склад организации или заказчиком.

Товарная продукция - это производимые предприятием товары, которые находятся на складе и готовы к отправке потребителю.

Основными задачами учета готовой продукции являются:

контроль за выполнением заданий по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью расчетов с покупателями и заказчиками;

контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

контроль за соблюдением сметы расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции;

своевременное и достоверное определение результатов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции и др.

Основными задачами при организации приемки готовой продукции на склад, ее хранении, учете и отгрузки являются:

обеспечение приемки продукции с пошивочных участков;

обеспечение контроля маркировки, упаковки, транспортирования и хранения готовой продукции;

рациональное использование складских помещений и оборудования;

обеспечение качественной и бесперебойной отгрузки продукции потребителям.

Внешними документами называются те, которые поступают от других предприятий, организаций, то есть состоят вне данного предприятия.

Внутренние документы – это документы, которые создаются внутри организации и используются там.

1.2.7.АРМ бухгалтера по учету финансово-расчетных операций, сводного аналитического и синтетического учета и составления

отчетности

Вопросы для рассмотрения: Цель автоматизации сводного учета. Бухгалтерская справка. Вид главного меню. Книга учета хозяйственных операций.

Рекомендуемая литература: 3,4,6. Перечень дополнительных ресурсов: 1,2,5.

Наименование вида самостоятельной работы: выполнение лабораторной работы.

Целью автоматизации сводного учета является предоставление информации, удовлетворяющей требованиям различных пользователей.

Бухгалтерская справка – это первичный учетный документ, содержащий сведения об операции (событии), которая должна быть отражена в бухгалтерском или налоговом учете.

Главное меню – это один из элементов командного интерфейса программы. Оно содержит набор команд, относящихся к прикладному решению в целом и независящих от прикладной специфики конфигурации.

Книга учета хозяйственных операций является регистром синтетического и аналитического учета, на основании которого можно проследить наличие средств и их источников у предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

1.3. Обзор рынка программных средств автоматизации бухгалтерского учета

1.3.1. Бухгалтерский учет с использованием ПЭВМ на предприятиях малого и среднего бизнеса

Вопросы для рассмотрения: Подходы к автоматизации бухгалтерского учета при создании АСБУ на небольших предприятиях использование ПЭВМ. Результаты внедрения АСБУ.

Рекомендуемая литература: 3,4,6. Перечень дополнительных ресурсов: 1,2,5.

Наименование вида самостоятельной работы: изучение литературы.

Существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета при создании таких АСБУ. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой и слаборазвитой структурой не требуют ведения управленческого учета как отдельной подсистемы.

При первом подходе создается система, автоматизирующая только финансовый учет. Такую АСБУ относят к классу минибухгалтерий. Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется одним человеком – бухгалтером.

При втором подходе кроме финансового учета частично автоматизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет ведут два человека (бухгалтер и его помощник): либо на одном рабочем месте путем разграничения доступа, либо на двух рабочих местах.

Результатами внедрения АСБУ будут являться оперативная обработка информационного массива, представление аналитики в наглядном виде (диаграммы, графики, таблицы), формирование разнообразных регистров, уменьшение количества бумажных документов, минимизация арифметических ошибок.

1.3.2. Анализ отечественных разработок и концепций автоматизации учетных задач

Вопросы для рассмотрения: Значение разработки концепции автоматизации. Принцип разделения труда. «АУБИ». СуперМенеджер. ИНФО – Бухгалтер. ФОЛИО. Парус-бухгалтерия. Инфин – Бухгалтерия. ABACUS. Турбо-бухгалтер. БОСС. БЭСТ. АККОРД. Другие средства автоматизации бухгалтерского учета.

Рекомендуемая литература: 3,4,6.

Перечень дополнительных ресурсов: 5.

Наименование вида самостоятельной работы: изучение литературы.

Концепция – это совокупность взглядов, основных идей, связанных с автоматизацией процессов управления. Совокупность методов, способов реализации основных положений концепции называется методологией. Понятия «концепция» и «методология» тесно связаны друг с другом. Резкую границу между ними провести сложно. Тем не менее, рассмотрим концепцию и методологию автоматизации в отдельности.

Разделение и специализация труда – естественный способ произвести больше продукции с лучшими качественными характеристиками, прилагая те же усилия. Посредством специализации сокращается количество объектов, на которые должны быть направлены внимание и усилия работника.

1.4. Концепция разработки автоматизированной системы в бухгалтерском учете

1.4.1. Организация конфигурации и ее структура

Вопросы для рассмотрения: Конфигурация БД. Процесс обновления информационной базы. Архитектуры системы программ «1С: Предприятие». Клиент-серверный вариант работы. Клиентское приложение. Сервер баз данных. Платформеннозависимая модель «1С: Предприятие». Табличные части. Платформенно - зависимая модель (ПЗМ) «1С: Предприятие». Объектная модель платформы «1С: Предприятие». Отчет. Документ. Простейшая информационная система на основе документов и отчетов.

Рекомендуемая литература: 3,4,6. Перечень дополнительных ресурсов: 1,2,5.

Наименование вида самостоятельной работы: изучение литературы, выполнение лабораторной работы.

Конфигурация базы данных определят структуру таблиц базы данных и всю функциональность, с которой работают пользователи. Конфигурация базы данных определят структуру таблиц базы данных и всю функциональность, с которой работают пользователи.

Клиент-серверный вариант работы предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он

реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер». Клиент-серверная архитектура разделяет всю работающую систему на три различные части, определенным образом взаимодействующие между собой.

Клиентское приложение - это программа, работающая на компьютере пользователя и обеспечивающая интерактивное взаимодействие системы «1С: Предприятие 8» с пользователем, в отличие от других компонент системы (программ и рабочих процессов), предназначенных исключительно для программного взаимодействия с другими частями системы или с другими программными объектами.

Платформенно-зависимая модель описывает состав, структуру, функционал системы применительно к вопросам ее реализации на конкретной платформе. В зависимости от назначения, модель может быть более или менее детализированной.

Объектная модель платформы «1С: Предприятие». Объекты для построения платформенно-зависимой модели.

Отчет – объект, предназначенный для представления алгоритмов и инструментов получения выходных данных. Отчеты обобщают, формируют и выводят в заранее заданной форме учетную информацию.

Документ – объект, предназначенный для представления первичной информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще.

1.4.2. Организация пользовательской работы с системой

Вопросы для рассмотрения: Организация работы по сопровождению пользователей в соответствии со Стандартом сопровождения 1С. Ввод пользователей в Конфигураторе.

Рекомендуемая литература: 4,6. Перечень дополнительных ресурсов: 2,5.

Наименование вида самостоятельной работы: изучение литературы, выполнение лабораторной работы.

Информационно-технологическое сопровождение – это официальная поддержка, которую фирма «1С» совместно с партнерами оказывает пользователям программ «1С: Предприятие».

Управление пользователями в программе «1С: Предприятие» включает в себя: создание пользователей, установка прав пользователей, просмотр активных пользователей, анализ действий пользователей.

1.4.3. Администрирование автоматизированной системы в бухгалтерском учете

Вопросы для рассмотрения: Список пользователей. Создание нового пользователя. Копирование пользователя. Установка пароля. Удаление пользователя. Редактирование свойств пользователя. Настройка прав доступа (ролей). Активные пользователи. Журнал регистрации. Аутентификация средствами 1С:Предприятия. Аутентификация средствами Windows. Тестирование и исправление информационной базы. Региональные установки информационной базы. Проверка наличия обновления конфигурации. Выполнение проверки. Настройка проверки и показа результата.

Рекомендуемая литература: 4,6.

Перечень дополнительных ресурсов: 1,2,5.

Наименование вида самостоятельной работы: изучение литературы, выполнение лабораторной работы.

В зависимости от конфигурации пользователи вводятся либо в конфигураторе, либо в режиме пользователя. Также в режиме 1С: Предприятие, как правило, вводятся дополнительные параметры пользователей.

Для входа в режим 1С Конфигуратор необходимо в списке выбора баз выбрать вариант конфигуратор. После входа необходимо выбрать в меню пункты администрирование – пользователи, после этого откроется список пользователей.

Для выполнения аутентификации средствами «1С: Предприятия» пользователь, при начале работы с прикладным решением, должен выбрать (или ввести) имя пользователя и соответствующий этому имени пароль: Если пароль, введенный пользователем, не соответствует тому, который хранится в информационной базе, доступ к прикладному решению будет закрыт.

При выполнении аутентификации средствами Windows, от пользователя не требуется каких-либо действий по вводу логина и пароля.

1.4.4. Встроенный язык программирования для создания и модификации объектов автоматизированной системы в бухгалтерском учете

Вопросы для рассмотрения: Язык 1С. Программирование на 1С. Событийная ориентированность встроенного языка. Универсальные коллекции значений.