1240

Рекомендуемая литература:4,6.

Перечень дополнительных ресурсов: 1,2,5.

Цель: рассмотреть список справочников, документов, их реквизитов, составляющие конфигурацию.

Задание:

Изучить информацию о метаданных 1С

Открыть «1С: Предприятие» в режиме конфигуратора.

Создать модуль со списком всех документом конфигурации для того чтобы пользователь мог выбрать нужный элемент из списка.

Для общего журнала документов создать запрос, который вернет список всех документов.

Создать модуль с проверкой реквизитов. В данном модуле осуществить проверку на наличие реквизитов с типом «Справочник.Контрагенты» в документе и обнуление значения этих реквизитов.

3.ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ

3.1. Практическая работа №1 «Ввод реквизитов организации. Работа со справочниками»

Рекомендуемая литература: 3,4,6. Перечень дополнительных ресурсов: 1,2,5.

Цель: изучить способы ввода реквизитов организации и просмотр их в справочниках.

Для начала работы необходимо открыть «1С: Бухгалтерия» Для того чтобы заполнить или посмотреть реквизиты

организации, можно перейти по ссылке с названием организации с вкладки «Начальная страница». Либо раздел «Главное», пункт «Организации». В данном справочнике хранится достаточно много различных реквизитов, большинство из которых влияют на корректность ведения учета, на настройки программы, на некоторые особенности работы с документами. При создании новой организации необходимо указать вид «Юридическое лицо» либо «Индивидуальный предприниматель».

В том случае, если вы начинаете вести учет в новой информационной базе, то при её создании будет запущен помощник ввода информации, который поможет вам заполнить все данные корректно. В данном случае необходимо выбрать вид и впоследствии

изменить его будет нельзя. То есть, если при первоначальном заполнении указать, что организация является юридическим лицом, то изменить в настоящее время этот реквизит возможности не будет. Затем указать сокращенное и полное наименование организации. После чего заполнить данные о ИНН, КПП, ОГРН. Перейти на вкладку банковские счета. Добавить банк и номер счета. Во вкладке подразделения добавить Администрация, Бухгалтерия, Отдел кадров. Добавить записи в полях руководитель и бухгалтер. Нажать на кнопку «Записать и закрыть».

Просмотреть справочники Номенклатура, Сотрудники, Контрагенты.

3.2. Практическая работа №2 «Ввод начальных остатков по синтетическим счетам»

Рекомендуемая литература: 3,6. Перечень дополнительных ресурсов: 1,5.

Цель: изучить процесс переноса состояния организации на момент начала ведения учета в программе.

Ввод остатков в программе «1С Бухгалтерия» осуществляется документами «Ввод остатков». Документы делятся по разделам учета, которые соответствуют группам счетов в плане счетов. Для группы в целом остатки ввести нельзя. Кроме того, если у счета имеется аналитика, то есть субконто, то нужно переносить остатки в разрезе аналитики. Если в одной информационной базе учет ведется по нескольким организациям, будет доступно обязательное для заполнения поле «Организация». В данном случае остатки вводятся по каждой организации отдельно. Первое, с чего в 1С нужно начать перенос остатков вручную, это установить дату, с которой остатки начнут действовать. Это обязательное условие, без даты кнопка «Ввести остатки по счету» будет не активна. Далее следует установить курсор на строку с нужным счетом и либо нажать кнопку «Ввести остатки по счету», либо два раза кликнуть на этой строке. Откроется форма списка документов. Вверху будет указано, по какому разделу идет ввод остатков. Нажмем кнопку «Создать». Дальше работа ведется как с обычным документом. В зависимости от раздела учета, форма документа может иметь другой вид с другим набором реквизитов.

3.3 Практическая работа №3 «Ввод сведений о сотрудниках организации. Расчет заработной платы»

Рекомендуемая литература: 3,4,6. Перечень дополнительных ресурсов: 1,2,5.

Цель: изучить процесс ввода данных о работниках организации и рассмотреть способ расчета заработной платы для ее начисления.

Для начала работы запускаем «1С: Бухгалтерия». В главном меню переходим на вкладку «Зарплата и кадры». Создать документ «Прием на работу». Выбрать подразделение или ввести информацию о новом. Выбрать должность или ввести информацию о новой должности. В поле «Сотрудник» нажать на кнопку создать. Заполнить данные о новом сотруднике. Обязательные поля ФИО, Дата рождения и пол. Так же можно заполнить данные на вкладках Личные данные и Страхование. После чего записать и закрыть. В табличной части документа приема на работу добавить данные об окладе сотрудника. Провести документ и закрыть. При необходимости можно просмотреть справочник «Сотрудники» и изменять данные сотрудников.

Для начисления зарплаты перейти в главном меню на вкладку «Зарплата и кадры». Выбрать вкладку «Начисление зарплаты». Выбрать месяц начисления заработной платы. Выбрать подразделение. Указать дату начисления заработной платы. После заполнения этих реквизитов нажать на кнопку «Заполнить». Автоматически происходит заполнение данных сотрудниках, которые наносят в заданном подразделении (ФИО сотрудников и зарплата сотрудников). После этого заполнить данные во вкладках удержания, НДФЛ и взносы. После чего нажать на кнопку «Провести и закрыть».

3.4 Практическая работа №4 «Регистрация хозяйственных операций в Журнал операций. Работа с кассовыми документами»

Рекомендуемая литература: 4,6. Перечень дополнительных ресурсов: 5.

Цель: изучить процесс регистрации хозяйственных операций в журнал операций, являющийся учетным регистром бухгалтерского

учета и рассмотреть документы, которые применяются для учета различных кассовых операций.

Если выбрать из главного меню пункт «Операции», то можно увидеть список существующих журналов. Журнал операций содержит список операций, каждая из которых может содержать одну или несколько проводок. Операции могут быть записаны вручную или автоматически (при формировании документов). Журнал операций дает возможность поставить фильтр по определенной организации. Для этого нужно установить отметку на пункте «Организация» и выбрать необходимую из перечня. После применения фильтра в окне будут отображаться операции по указанной организации. Окно журнала операций состоит из двух частей. Верхняя часть журнала содержит перечень операций (как автоматических, так и ручных). В нижней области формы отображаются проводки по той операции, которая выделена пользователем (на которой стоит курсор в верхнем перечне журнала). При этом проводка бухгалтерского учета видна в закладке бухгалтерского учета, а по налоговому учету - в закладке налогового. В поле «Организация» выбрать организацию (если учет в базе ведется по нескольким организациям). Нажать на кнопку «Создать». После чего выбрать документ в окне «Выбор типа документа». Нажать на кнопку «ОК».

4. ТЕМЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ИТОГОВОЙ ФОРМЕ КОНТРОЛЯ

1)В чем заключаются преимущества и недостатки заказных, уникальных и тиражируемых систем.

2)В чём отличие модельных ИС от экспертных ИС?

3)В чем проявляется взаимное влияние ПТ и ФИТ

4)В чём суть методологии построения баз данных в процессе разработки информационного обеспечения ИС?

5)В чём отличие управленческих ИС от систем поддержки принятия решений?

6)В чём преимущества внедрения ИС в сферу управления и бизнеса?

7)Дайте характеристику ИС для менеджеров среднего звена управления.

8)Дайте характеристику ИС оперативного (операционного) уровня управления.

9)Дайте определение и раскройте понятие информационной системы (ИС).

10)Дайте характеристику информационным системам, поддерживающим деятельность фирмы.

11)Дайте характеристику ИС специалистов.

12)Дайте характеристику стратегическим ИС.

13)Дайте характеристику схемам информационных потоков как части информационного обеспечения ИС.

14)Дайте характеристику унифицированным системам документации как части информационного обеспечения ИС.

15)Как изменялись цели использования ИС на различных этапах их развития?

16)Как менялась концепция использования информации на различных этапах развития ИС?

17)Как анализируется система управления для установки ИС?

18)Как изменялись виды ИС на различных этапах их развития?

19)Как оцениваются ожидаемые риски ИС?

20)Как оценить необходимость установки ИС?

21)Как осуществляется планирование ИС?

22)Как оценивается эффективность инвестиций в ИТ?

23)Как оценить предполагаемые последствия реорганизации?

24)Какие основные этапы прошли в своём развитии ИС?

25)Какова главная цель ИС?

26)Как составляется бизнес план автоматизации?

27)Какова связь ФИТ с бизнес-процессом

28)Какова структура информационной системы (ИС)?

29)Каковы основные процессы, обеспечивающие работу ИС?

30)Каковы основные элементы ИС?

31)Каковы особенности автоматизации по направлениям?

32)Каковы особенности автоматизации по участкам?

33)Каковы особенности комплексной автоматизации?

34)Каковы особенности полной автоматизации?

35)Каковы особенности управления ИС на различных этапах их жизненного цикла?

36)Каковы особенности хаотичной автоматизации?

37)Каковы приемы распределения ФИТ между участниками бизнес-процесса

38)Каковы принципы оперативного планирования реализации

ИС?

39)Каковы типовые функции ИС в зависимости от вида деятельности производственного или коммерческого объекта?

40)Какое место занимают корпоративные информационные ресурсы в структуре ФИТ?

5. ТИПОВЫЕ ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

Вариант 1.

1. Что такое единица информации?

a. Единица знания, выраженная в форме письменных или какихлибо других документов или их фрагментов.

b. Количество информации.

c. Произвольная последовательность символов.

2. Что такое автоматизированная система обработки данных?

a.Материальная система, организующая, хранящая и преобразующая информацию.

b.Система, основным предметом и продуктом труда в которой является информация.

c.Взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

d.Комплекс взаимосвязанных методов и средств преобразования данных, необходимых пользователю.

3. Может ли элемент одной информационной системы быть элементом другой информационной системы?

a.Да

b.Нет

4. Что такое Субъект управления?

a. Управленческий аппарат, объединяет в себе сотрудников, разрабатывающих планы, вырабатывающих требования к принимаемым решениям, а также контролирующих их выполнение.

разрабатывающих планы, вырабатывающих требования к

b.Информационные системы учета движения денежных средств

c.Информационные системы планирования бюджета

d.Информационные системы учета заказов на поставку

e.Информационные системы формирования годовых отчетов

7.Какое обеспечение информационных систем характеризует кодирование данных?

a. Правовое

b. Организационное c. Информационное d. Техническое

e. Математическое f. Программное

8.Может ли информационная система быть организованна на разных программных платформах?

a. Да b. Нет

9.Какое свойство информационных систем характеризует объединение всех подсистем в единую структуру, их взаимодействие, но различных по назначению в отдельности?

a. Целостность

b. Эмерджентность c. Прагматичность

10.Какая концепция лежит в основе информационной системы?

a. Концепция информации b. Концепция базы данных

c. Концепция совокупности знаний d. Концепция сети

11.Что является основой управления?

a.Информация

b.Компьютерные технологии

c.Знания

d.Административный аппарат

12. Предметом исследования в информационной системе по складскому учету ЗАО «Медведь» является

a.ЗАО «Медведь»

b.Складской учет

c.Программно-аппаратный комплекс

13. Объектом исследования в информационной системе по учету основных средств ООО «Тройка» является

a.ООО «Тройка»

b.Программно-аппаратный комплекс

c. Учет основных средств

14.К какому классу информационных систем относится экспертная информационная система?

a. Автоматизированная b. Автоматическая

15.Выберите информационные системы, относящиеся к области экономике.

a. Информационные системы исследования рынка и прогнозирования продаж.

b. Информационные системы анализа и установления цены. c. Информационные системы управления производством.

d. Информационные системы разработки календарных планов.

Вариант 2

1. Система – это:

a.Целое, составленное из частей;

b.Совокупность элементов, взаимосвязанных друг с другом, таким образом, образующих определённую целостность;

c.Совокупность элементов и некоторого регулирующего устройства, устанавливающего связи между элементами и управляющего ими, создавая неделимую единицу функционирования.

2. Сложная система – это:

a.Система с развитой структурой, состоящая из элементовподсистем, являющихся, в свою очередь, простыми системами;

b.Система, устойчивая к внешним и внутренним возмущениям;

c.Система, не имеющая развитой структуры, в которой нельзя выявить иерархические уровни.

3. Информационная система – это:

a.Несколько совокупностей однородной информации, относящихся к определённому объекту;

b.Взаимосвязанная совокупность средств и методов, используемых для хранения и выдачи информации;

c.Система, предназначенная для хранения, поиска, обработки и выдачи информации по запросам пользователя.

4. Подсистема – это:

a.Часть информационной системы, выделенная по какому-либо признаку;

b.Сообщество людей, объединённых общими целями и использующих общие материальные и финансовые средства;

c.Взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала.

5. Обеспечивающие подсистемы:

a.Обозначают структурный признак классификации;

b.Информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение;

c.Совокупность отдельных частей информационной системы.

6. К функциям процесса управления относятся:

a.Анализ;

b.Планирование;

c.Учет;

d.Регулирование.

информационные системы:

a.Для структурированных задач, для частично структурированных задач (создающие управленческие отчеты и разрабатывающие альтернативы решений);

b.Ручные, автоматические и автоматизированные;

c.Производственной, маркетинговой, финансовой и кадровой деятельности.

9. Модельные и экспертные информационные системы относятся:

a.К информационным системам для решения частично

структурированных задач;

b.К информационным системам для решения неструктурированных задач;

c.К информационным системам для решения структурированных задач;

d.К информационным системам, разрабатывающим альтернативы решений.

10. Подсистема учета кадров решает задачи: a. Учета движения материальных ценностей;

b. Анализа и прогнозирования потребности в трудовых ресурсах;

c. Учета заказов, управления продажами.

11. Подсистема маркетинга решает задачи:

a.Разработки свода по заработной плате;

b.Разработки финансового плана;

c.Анализа и установления цены, управления продажами.

12. К информационным системам специалистов относятся: a. Управленческие информационные системы и системы

поддержки принятия решений;

b. Информационные системы офисной автоматизации и системы обработки знаний;

c. Информационные системы банковских депозитов, обработки заказов, регистрации авиабилетов.

13. Информационным называется общество, где:

a. Большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно её высшей формы

– знаний;

b. Персональные компьютеры широко используются во всех сферах деятельности;

c. Обработка информации производится с использованием ЭВМ.

14. Информационная культура общества предполагает: a. Знание современных программных продуктов;

b. Знание иностранных языков и умение использовать их в своей деятельности;

c. Умение целенаправленно работать с информацией и использовать её для получения, обработки и передачи в компьютерную информационную технологию.

15. Экономический показатель представляет собой:

a.Минимальную структурную единицу информации, которую нельзя разделить на более мелкие составные единицы;

b.Единицу измерения объема информации;

c.Сочетание одного реквизита-основания с одним или несколькими реквизитами-признаками.

Вариант 3

1. Экономическая информационная система:

a.Система, реализующая автоматизированный сбор, обработку

иманипулирование данными;

b.Среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, персонал;

c.Система, направленная на достижение множества целей, одной из которых является производство информации, необходимой для принятия управленческих решений.

2. Реквизиты бывают двух видов:

a.Количественные и суммовые;

b.Реквизиты-основания и реквизиты-признаки;