в) для перерасчета суммы налога за указанный период; г) во всех выше перечисленных случаях

5. При работе с разделом «Выплаты» у программы имеются

возможности:

а) вводит ведомость на выплату заработной платы; Сб)вводить ведомость на выплату заработной платы, а также

регистрировать незарплатные доходы; в) вводить ведомость на выплату заработной платы, а также

регистр ровать отражен е заработной платы в бухгалтерском учете;

г) ввод ть ведомость на выплату заработной платы, а также регистр ровать ведомость страховых взносов.

привязываетсяк конкретной организации.

6. В справочн ке «Должности» ведется:

) отдельный сп сок должностей для каждой организации;

б)отдельный сп сок должностей для каждого подразделения; в) общ й сп сок должностей всей организации;

г) общ й сп сок должностей, но при этом каждая должность

7. Справочн к «Подразделения» используется для:

а) веден я кадрового учета организации в разделе подразделений; б)учета затрат на персонал на местах производства работ; в) учета затрат на персонал на местах концентрации хозяйственных

операций;

договора гражданско-правового характера; в) сотрудники, с которыми заключили трудовой договор или

договора гражданско-правового характера, а также лица получающие

РАЗДЕЛ 4. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3». КОНФИГУРАЦ Я

«УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 8.3» 4.1 Общая характеристика программы

«1С: Управление торговлей 8» – это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. «1С: Управление торговлей 8» позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным

37

торговым предприятием. Конфигурация не предназначена для ведения полного бухгалтерского учета предприятия по всем аспектам его деятельности, хотя и формирует бухгалтерские проводки по документам.

Учет торговой деятельности осуществляется одновременно по двум направлением:

управленческий учет позволяет формировать информацию о деятельности предприятия для внутреннего пользования, т.е. для руководителей и сотрудников предприятия;

ф нансовый учет отслеживает деятельность предприятия в рамках бухгалтерского учёта, отражая все операции, связанные с закупкой,

торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг [9].

индивидуальной схеме (ИП));

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей, необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Использование программы «Управление торговлей» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа «Управление торговлей» может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С: Розница 8»[6].

38

4.2. Принципы работы программы «Управление торговлей 8.3»

«1С: Управление торговлей 8» автоматизирует следующие

Программа «1С: Управление торговлей 8.3» позволяет решать следующие

хранение и актуализация контактной информации о клиентах, автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с клиентом;

регистрация контактов и событий с клиентами и автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с клиентом;

автоматизированные контакты с клиентами и продавцами с помощью встроенного почтового клиента;

обмен контактной информацией с внешними почтовыми программами, а также использование внутреннего почтового клиента;

представление пользователям информации об истории отношений с клиентами [9].

Предусмотрена оценка работы менеджеров, которая производится по совокупности различных показателей: полнота заполнения базы данных контактной информацией, количество контактов с покупателями, анализ изменения стадий отношений с покупателями, анализ количества потерянных покупателей по отношению к общему количеству клиентов (коэффициент удержания покупателей), количеству выполненных заказов покупателей, сумма продажи, сумма полученной выручки, сумма оплаты.

Управление правилами продаж, маркетинг, ценообразование. В механизме ценообразования предусмотрены возможности назначения

39

алгоритмов расчета цен в виде произвольных запросов к информационной базе и в виде произвольных формул. Программа позволяет регистрировать и сравнивать цены поставщиков, выбирать оптимального поставщика, минимизировать затраты на пополнение товарных запасов.

Для удобного отслеживания изменений цен реализован механизм

коммерческогобАпредложения на основании данных о первичном интересе клиента в оформленной с ним сделке), так и без предварительно оформленных коммерческих предложений и заказов клиентов, по так называемой «упрощенной схеме».

Управлен е продажами. В программе полностью отслеживается процесс управлен я продажами. При этом продажи можно оформлять как

по полному ц клу продажи (начиная с момента согласования

«1С: Управление торговлей 8» позволяет решать задачи оперативного планирования и контроля продаж как в натуральном, так и в денежном выражении. Программа содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку в принятииДуправленческих решений при взаимодействии с клиентами и помогать выявлять узкие места на складе. Предусмотрено назначение различных скидок при продаже товаров: автоматические скидки, ручные скидки, скидки по дисконтным картам (в том числе и накопительные скидки). Скидки могут быть назначены с определенными условиями, например, при превышенииИсуммы продажи. Скидки могут быть назначены определенным покупателям или при передаче товаров в магазины при розничной продаже [6].

Для обеспечения управленческого персонала предприятия информацией не только о фактических, но и о планируемых показателях деятельности в конфигурации предусмотрена подсистема планирования продаж. Планирование производится как по отдельным видам, так и по группам товаров; конфигурация также позволяет выбрать определенные категории покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.) и составлять отдельные планы для каждой из этих групп. При этом предусмотрено укрупненное планирование по номенклатурным группам, детальное планирование до уровня позиций номенклатуры, а также по характеристикам позиций номенклатуры.

40

Планы составляются с различной временной детализацией (от дня до года); таким образом, конфигурация дает возможность разрабатывать как стратегические (квартальные, годовые), так и рабочие планы на один и тот же период. Предусмотрено планирование продаж как по всему предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений. Это дает возможность руководителям и менеджерам подразделений составлять планы продаж по своим направлениям.

При этом данные могут быть представлены в разрезе подразделений, сгрупп рованы для сравнения по отличительным признакам (свойствам) номенклатуры покупателей. Например, можно провести сравнительный

Программа позволяетАвести учет товаров на множестве складов (мест хранения). Поддерживается учет товаров в различных единицах измерения (упаковках). Обеспечивается раздельный учет собственных товаров; товаров, принятых и переданных на реализацию; товаров, принятых на

запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов – поступление товаров, перемещение товаров, реализация товаров, инвентаризация и т.п.

ответственное хранение, а также учетДвозвратной тары.

Предусмотрен учет некондиционных товаров и возможность их реализации со скидкой. Товары поступают с предопределенным значением качества «Новый». Качество партии товара может быть скорректировано специальным документом. Для продажи некондиционных товаров используется специальный вид операции документа «Реализация товаров и

41

недостачи товаров) или оприходования (в случае выявления излишков товаров).

Поступление, перемещение, реализация и возврат товара оформляются по ордерной схеме, позволяющей разнести во времени моменты выписки первичных документов и фактического поступления (отпуска) товаров со склада. Возможность оформления поступления и реализации товаров одним документом на несколько складов позволит избежать выписки лишних документов. Возможность отключения контроля остатков товаров на складе будет полезна в начале ведения учета на предпр ят .

Врамках планирования закупок предусмотрено составление планов закупок по различным сценариям. Планы закупок могут быть составлены как укрупненные (по номенклатурным группам), так и уточненные по отдельным позициям номенклатуры. При составлении планов закупок можно учитывать объем продаж за предыдущий период, ранее составленные планы закупок, а также оформленные заказы покупателей. Для преобразования планов предусмотрен помощник планирования.

Формирование потребностей производится на основе анализа оформленных планов закупок, планов продаж и заказов покупателей. Потребности формируются на определенную дату и подтверждаются в программе с помощью документов. При формировании потребностей учитывается текущий остаток товаров на складах [6].

Впрограмме предусмотрено автоматическое заполнение заказов поставщиков на основании ранее оформленных заказов покупателей.

Заполнение производится только теми товарами, по которым ранее были зарегистрированы цены поставщика. Предусмотрена также возможностьДИ

42

оформления заказов нескольким поставщикам в соответствии с ранее оформленными заказами покупателей.

Финансовый учет. Подсистема «Управление финансами» решает задачи планирования и учета денежных средств, управления взаиморасчетами, оценки учета НДС. Результатом деятельности подсистемы является проведение анализа финансовых результатов.

«1 : Управление торговлей 8» позволяет регистрировать все кассовые и банковские операции с выпиской всех необходимых документов. При этом предусмотрена возможность планирования

платежамлизаявкам на расходование денежных средств.

кассовых чековбАс учетом наличной оплаты/ оплаты по платежной карте. Программа поддерживает операции розничной торговли с использованием различного торгового оборудования: контрольно-кассовых машин, работающих в различных режимах работы (фискальный регистратор,

Поддерж вается отправка и получение платежей с помощью встроенной с стемы «Клиентанка». Денежные средства могут быть распределены по статьям движения, предусмотрен также учет фактических оборотов денежных средств в разрезе проектов [6].

Розничная торговля. Конфигурация позволяет ведение учета розничных продаж, анализ кассовой смены, возможность оформления

ON-LINE, OFF-LINE), терминаловДсбора данных, сканеров штрихкодов, дисплеев покупателей, принтеров для печати этикеток, электронных весов. Предусмотрена простая и удобная настройкаИподключения торгового оборудования и возможность подключать несколько экземпляров каждого вида оборудования.

Для работы в небольших магазинах реализован удобный интерфейс для кассира, который позволяет повысить скорость обслуживания покупателей. В этом интерфейсе предусмотрено разграничение прав кассира и администратора кассы с использованием регистрационных карт кассира и администратора кассы с помощью считывателя (ридера) магнитных карт.

В «1С: Управление торговлей 8.3» реализована система отчетов, представляющих собой мощное и гибкое средство для анализа всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия. Список отчетов сгруппирован по их назначению: Продажи, Закупки, Запасы

43

(склад), Денежные средства и т.д. Например, в группе «Запасы (склад)» представлены отчеты, которые позволяют посмотреть остатки на складах, оценить остатки товаров в ценах компании, провести анализ оборачиваемости товаров, определить остатки товаров, находящихся на реализации, провести ABC и XYZ - анализ товаров [9].

Пользователь может получить информацию по состоянию складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов – в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией. Например, можно получить данные о продажах по рег онам товаров той или иной группы или отследить

динамику продаж товаров за период с детализацией по дням.

настройки представленбытье данных, а также расшифровки показателей в виде

соответствующ х отчетов.

Кроме стандартных отчетов предусмотрен универсальный механизм представления данныхАлю ых регистров с помощью универсальных отчетов, а также возможность вывода диаграммы по универсальным отчетам. Универсальный отчет может представлять данные по любому регистру в виде списка или в виде кросс-таблицы. Кроме того, любой произвольный отчет может быть построен с помощью обработки «Консоль отчетов».

44

3.Если бАнеобходимо осуществить запуск программы для ввода

информации о торговых операциях, какой режим должен быть выбран в окне запуска программыД:

а)1С: Предприятие; б)1С: Торговля; в) Конфигуратор.

4.Какие системы налогообложения могут применять организации, входящие в состав торгового предприятия? И

а) общая система налогообложения; б) упрощенная система налогообложения;

в) единый налог на вмененный доход при осуществлении розничной торговли.

5.Типовые соглашения могут быть применены:

б) для выбранного сегмента партнеров; в) для всех партнеров; г) верны утверждения 2 и 3.

6. Потребность в товаре может быть обеспечена:

а) путем закупки у поставщика; б) путем перемещения с другого склада;

45

соответствующ й международным требованиям на русском и нескольких европейск х языках для предприятий различных размеров, от небольшого частного предприятия до транснациональных корпораций.

Моделирование с помощью программы Project Expert позволяет разработать имитационную модель и тем самым воспроизвести деятельность предприятия. Построив финансовую модель предприятия при

инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и других языка [11].

46

Процесс построения финансовой модели инвестиционного проекта или всей деятельности предприятия наиболее трудоемок и требует подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Project Expert позволяет создать имитационную (т. е. динамическую) модель деятельности предприятия, детально описывающую все особенности проектируемого бизнеса и позволяющую рассчитывать на протяжении заданного периода прогнозные значения денежных потоков, отражающих движение основных средств, ресурсов, персонала и продукции в том числе данные о будущем состоянии налогового окружения, уровне инфляции,

информац решен й в условспособях неопределенности.

Project Expert автоматически определяет, какой объем денежных средств будет достаточен для покрытия дефицита капитала в каждый расчетный отрезок времени. При этом в процессе создания проекта

пользователь может описать лю ой финансирования: привлечение

акционерного капитала или заемных средств, заключение лизинговых сделок или государственное финансирование, а также их комбинации. Определив в системе ту или иную схему финансирования, пользователь

Присутствует также моделирование процесса размещения свободных

1.Построение финансовой модели Ипроекта, с учетом экономического, и получением прогнозных финансовых отчетов.

2.Определение на ее основе объемов капитальных вложений и оборотного капитала, необходимых для финансирования проекта.

3.Разработка стратегии финансирования.

4.Проектный анализ – оценка инвестиционного проекта, включая количественную оценку проектных рисков, динамики стоимости бизнеса для различных моментов.

47

Показатели эффективности Динвестиций (дисконтированные CashFlow критерии) - чистый приведенный доход, период окупаемости проекта, внутренняя норма рентабельности и другие показатели, используемые для

покрытия дивидендов и т.п.).

комплексного анализа проекта[11].

Project Expert 7 включает в себя следующие основные блоки:

группирование проектов;

контроль процесса реализации проекта;

генератор отчетов.

В каждом из указанных блоков входит набор функциональных модулей, содержащих средства, позволяющие разработчику проекта

48

сформировать имитационную модель, провести исследование ее характеристик и получить наглядное представление результатов работы.

Блок моделирования состоит из следующих модулей:общей информации о проекте;информации о компании реализующей проект;

описания макроэкономического окружения;формирования инвестиционного плана проекта;построения операционного плана компании;оп сан я схемы финансирования.

расчета основныхбАпоказателей эффективности проекта. В состав программы входит также модуль формирования финансовых отчетов, создаваемых пользователем самостоятельно. Блок анализа состоит из следующих модулей:

расчета стандартных финансовыхДпоказателей;анализа чувствительности, обеспечивающего возможность анализа

зависимости показателей эффективности проекта от варьируемых параметров;

анализа эффективности, определяющего показатели эффективности проекта по отношению к его участникам (банкамИ, инвесторам и т.д.);

вариационного анализа, позволяющего сопоставить показатели различных вариантов реализации одного проекта или группы проектов;

статистического анализа, оценивающего устойчивость проекта при воздействии случайных факторов [11].

Блок группирования проектов позволяет сформировать суммарный финансовый план группы проектов (суммарный отчет о движении денежных средств) и рассчитать основные показатели эффективности инвестиций для группы проектов (показателей эффективности бизнесплана). В состав блока контроля процесса реализации проекта входят два модуля:

актуализации, позволяющий вводить значения фактических денежных поступлений и выплат;

49