в) список однородных элементов данных, создаваемый на этапе конфигурирования;

г) список однородных элементов данных, создаваемый как на этапе конфигурирования, так и на этапе использования конфигурации;

д) набор текстовых строк.

3.1. Общая характеристика программы

«1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы

В «1С: Зарплате и управлении персоналом 8.3» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная

31

практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом [9].

Прикладное решение «1С: Зарплата и управление Персоналом 8.3» автоматизирует решение следующих задач:

аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые сИточки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации [8].

3.2. Принципы работы программы «Зарплата и управление персоналом 8.3»

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на предприятиях, а также основные виды налогов, подлежащих уплате. Все начисления организации объединены в две большие группы:

32

основные начисления – это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).

по среднему зара отку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

по среднему зара отку (например, для оплаты командировок);

доплата до среднего зара отка;

как пособие по уходу за ре енком до 1,5 лет;

как пособие по уходу за ре енком до 3-х лет;

процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

фиксированной суммой [9].

В конфигурации поддерживаютсяДграфики суммированного учета рабочего времени, а также графики сокращенного рабочего времени.

Предусмотрено автоматическое заполнениеИтекущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников также хранится в информационной базе.

Предусмотрена возможность ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты, в этом случае отработанное время определяется по данным табеля, существующие же графики работы будут использованы только для определения нормативного количества рабочего времени. При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в «кадровом» контуре учета.

33

исчисленных режимов налогообАложен я доходов организаций, включая специальные

физическ х л ц, ед ного социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенс онное страхование и страховых взносов в ФСС на

налоговые реж мы – УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм налогов и взносов формируется регламентированная

отчетность.

Подс стема кадрового учета предполагает хранение не только личных данных о ра отниках предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии – его прием на работу, служебные перемещения, командировки – вплоть до увольненияД. Также поддерживается учет отпусков работников и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков [8].

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава, причинИтекучести кадров и т.п. Отчеты предоставляют пользователям широкие возможности настройки объема и подробности выводимых сведений.

Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.

Подсистема подбора кадров обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах, хранение материалов, собираемых в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и заканчивая результатами анкетирования, подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений, вплоть до принятия на работу. Основной

34

инструмент системы – автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников предприятия устанавливается зависимость уровня их дохода от результатов труда. Функционал управления мотивацией позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.

Пр кладное решен е позволяет:

форм ровать схемы оплаты труда с неограниченным количеством

интерфейсбАдля пошаговой разработки / изменения схем мотивации.

Важным элементом функционала управления мотивацией является

набор используемых показателей. Показатели схем мотивации объединяются в следующие классы:Д

индивидуальные – используются для конкретных работников предприятия;

для подразделения – используются для работников соответствующего подразделения;

общие – используются для всех работниковИ.

персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий [8]. Планирование потребностей в человеческих ресурсах

осуществляется при помощи кадрового плана. Для оценки планируемых затрат на персонал в конфигурации предусмотрены разнообразные отчеты по состоянию кадрового плана.

35

:

а) вести кадровый учет сотрудников, учет штатного расписания, воинск й учет;

б)вести кадровыйАучет сотрудников; в) вести кадровый учет сотрудников и учет штатного расписания;

г) вести кадровый учет и расчет заработной платы.

2. При работе с разделом «Зарплата» имеются возможности:

а) проводить различные расчеты виды начислений и удержаний, а также регистрировать выплату заработнойДплаты;

б)проводить различные виды начислений и удержаний, также регистрировать отражение заработной платы в бухгалтерском учете;

в) проводить различные виды начислений и удержаний, вводить документы по учету времени, а также регистрировать отражение заработной платы в бухгалтерском учете

3.В программе поддерживаются следующие способы выплаты

аванса:

а) фиксированной суммой и процентом от тарифа; б)фиксированной суммой и по расчету за первую половину месяца;

в) процентом от тарифа и по расчёту за первую половину месяца; г) фиксированной суммой, процентом от тарифа, по расчету за

первую половину месяца.

4.Документ «Перерасчет НДФЛ» используется:И

а) для камеральной проверки заполнения 2-НДФЛ; б)для перерасчета суммы налога за указанный месяц налогового

периода;

36