
- •ВВЕДЕНИЕ
- •1.1. Понятие информации
- •1.2. Характеристика потоков информации
- •1.5. Автоматизированная система поддержки управленческих решений
- •2.1. Общая характеристика «1С: Бухгалтерия 8.3»
- •2.2. Общие сведения и принципы работы с программой
- •3.1. Общая характеристика программы
- •3.2. Принципы работы программы «Зарплата и управление персоналом 8.3»
- •4.1 Общая характеристика программы
- •4.2. Принципы работы программы «Управление торговлей 8.3»
- •5.2. Финансовая модель проекта предприятия
- •Библиографический список
4. АИС, обеспечивающая информационную поддержку целенаправленнойколлективнойдеятельностипредприятия,−это:
а) |
АИС управления технологическими процессами; |
|
||||
б) финансовая АИС; |
|
|
|
|
||
в) глобальная АИС; |
|
|
|
|
||
С |
|
|
|
|
|
|
г) |
локальная АИС; |
|
|
|
|
|
д) корпоративная АИС. |
|
|
|
|
||
5. истема, в которой протекают информационные процессы, |
||||||
составляющ е полный жизненный цикл информации: |
|
|||||
а) |
нформац онная система; |
|
|
|
||
задачами |
|
|
|
|
||
б) компьютерная сеть; |
|
|
|
|
||
в) |
орган зац онная система; |
|
|
|
||
г) |
соц альная с стема; |
|
|
|
|
|
) |
компьютерная система. |
|
|
|
||
|
потребностям |
|
|
|||
6. Цель нформац онного о еспечения определяется: |
|
|||||
а) |
субъектом нформационного обеспечения; |
|
||||
б) |
|
организации; |
|
|
|
|
в) |
руковод |
телем организации; |
|
|
|
|
г) |
нформац онными |
|
|
; |
|
|
|
|
А |
|
|||
д) указами правительства. |
|
|
|
|||
РАЗДЕЛ 2. АВТОМАТИЗИРОВ ННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО |
||||||
|
«1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8» КОНФИГУРАЦИЯ |
|
||||
|
«БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 8 .3» |
|
||||
|
2.1. Общая характеристика «1С: Бухгалтерия 8.3» |
|||||
«1С: |
Бухгалтерия 8.3» |
является |
|
универсальной |
программой, |
|
позволяющей создавать автоматизированные информационные системы |
||||||
бухгалтерского и налогового учета для предприятий различных отраслей |
||||||
|
|
|
|
|
И |
|
экономики. Это типовое решение для ведения учета в организациях, |
||||||
осуществляющих любые виды коммерческойДдеятельности: оптовую и |
||||||
розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, |
||||||
производство и т.д. |
Кроме того, с помощью «1C:Бухгалтерии 8.3 могут |
|||||
вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную» |
||||||
систему налогообложения или общий режим налогообложения, патентную |
||||||
систему налогообложения. |
|
|
|
|
||
Программный |
продукт |
«1С: |
Бухгалтерия 8.3» |
включает |
технологическую платформу «1С: Предприятие 8.3» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия». Платформа обеспечивает работу конфигурации и позволяет вносить в нее изменения или создавать собственную конфигурацию. Конфигурация предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством РФ [7].
21
«1С: Бухгалтерия 8.3» предназначена для автоматизации
бухгалтерского |
и налогового |
учета, включая |
подготовку обязательной |
(регламентированной) отчетности в коммерческой организации, |
|||
применяющей |
план счетов |
бухгалтерского |
учета, соответствующий |
Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского |
|||
С |
|
|
учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н.
Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующ м законодательством Российской Федерации. Конфигурация
обеспеч вает решен е всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, напр мер, вып ску первичных документов, учет продаж и т. д.
регистрацбухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, кол чественного и валютного учета. Пользователи могут
Метод ка |
бухгалтерского |
учета |
обеспечивает |
одновременную |
ю |
каждой записи |
хозяйственной операции |
как по счетам |
самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые су счета и разрезы аналитического учета [9].
Благодаря своей ун версальности и гибкости она легко настраивается для нужд конкретной организации и позволяет решать широкий круг задач автоматизации лю ых разделов учета на предприятии, а также вести учет по нескольким организациям в одной информационной базе.
Задачи, решаемые с помощью данной программы, можно
сформулировать следующим образом: |
|
||
|
Д |
||
комплексная автоматизация хозяйственной, организационной |
|||
и финансовойбАдеятельности предприятия; |
|||
|
параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета; |
||
|
использование механизма типовых операций; |
||
учет денежных средств предприятия; |
И |
||
|
учет банковских и кассовых операций; |
||
|
|||
|
учет движения товарно-материальных ценностей; |
||
|
учет расчетов с контрагентами; |
|
|
|
учет складских операций; |
|
|
|
производственный учет; |
|
|
|
учет основных средств и нематериальных активов; |
||
|
учет заработной платы и расчетов с персоналом; |
||
|
ведение кадрового учета; |
|
|
|
настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской |
||
отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ; |
|||
|
ведение многовалютного учета; |
|
|
|
построение разнообразной аналитической отчетности [7]. |
22
2.2. Общие сведения и принципы работы с программой
«1С: Бухгалтерия 8.3» — универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.. «1С: Бухгалтерия 8.3»
обладает гибкими возможностями организации учета: |
|
С |
|
|
синтетический учет по многоуровневому плану счетов; |
|
учет по нескольким планам счетов; |
|
валютный учет учет покрытия валют; |
|
многомерный аналитический учет; |
и |
|
|
многоуровневый аналитический учет по каждому измерению; |
|
кол чественный учет; |
|
учет по нескольк м предприятиям в одной информационной базе. |
Веден е учета в автоматизированной информационной систем подразумеваетбАсплошную, непрерывную, документально обоснованную
вза мосвязанную регистрацию всех совершаемых в организации хозяйственных операц й. Ввод информации в «1C:Бухгалтерии 8.3» может быть орган зован с разной степенью автоматичности:
реж м ручного ввода операций;режим типовых операций;
режим автоматического формирования операций по документам.
«1С: Бухгалтерия 8.3» может ыть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета:
учет операций по банку и кассе;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет материалов и МБП;
учет товаров, услуг и производства продукции;
учет валютных операций;
учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
учет расчетов по заработной плате;
учет расчетов с бюджетом;
другие разделы учета [7]. ДИ
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материальнопроизводственных запасов (способ ФИФО).
23
Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.
Складской учет предполагает ведение количественного или количественно-суммового учета. В первом случае можно увидеть остатки по складам только в количественном выражении, а оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. При количественно-суммовом учете оценкамоститоваров матер алов для целей бухгалтерского и налогового учета для каждого склада рассчитывается отдельно – на каждом складе будет своя средняя. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необход . В программе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматбАчески сверяются с данными учета. На основании инвентар зац отражается выявление излишков и списание недостач.
Автомат з рован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры, поддерживается обмен электронными документами с контрагентами. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и Дотражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт [9].
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя к поставщику. В конфигурации поддерживается Ииспользование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет номенклатуры по артикулам.
В программе поддерживается учет по комиссионным (агентским) договорам на продажу и на закупку. Автоматизирован учет продажи товаров и услуг через комиссионера (агента). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента). Автоматизирован учет операций по
24
комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях. При формировании отчета комитенту можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
Реал зован учет движения наличных и безналичных денежных
средств |
валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных |
||
поручен й |
|
требован й, приходных и расходных кассовых ордеров. |
|
Реализован учет денежных документов. На основании кассовых |
|||
С |
|||
документов форм руется кассовая книга установленного образца. |
|||
Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная |
|||
кассовая кн |
га [7]. |
||
Автомат з рованы операции по расчетам с поставщиками, |
|||
|
|
|
подотчетными лицами (включая перечисление денежных |
покупателями |
|||
средств на |
|
е карты сотрудников или корпоративные банковские |
|
карты), |
внесен е нал чных на расчетный счет и получение наличных по |
||
|
|
банковск |
денежному чеку, прио ретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
На счетах расчетов с контрагентами ведется аналитический учет в |
||||
разрезе контрагентов,Адоговоров, документов расчетов. Поддерживается |
||||
автоматический зачет аванса как по договору в целом, так и по |
||||
конкретному |
документу |
взаиморасчетов. |
Способ |
погашения |
задолженности по договору можно указать непосредственно в документах |
||||
оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и |
||||
реализации. Учет расчетов с поставщикамиДи покупателями можно вести в |
||||
рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по |
каждой операции рассчитываются автоматически. В конфигурации |
||||
поддерживается учет резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском и |
||||
налоговом учете. |
|
|
|
|
Учет основных средств и нематериальныхИактивов ведется в |
||||
соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет |
||||
нематериальных активов». Автоматизированы основные операции по |
||||
учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), |
||||
модернизация, |
передача, |
списание, |
инвентаризация. |
Возможно |
распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете |
||||
между несколькими счетами |
или объектами аналитического учета. |
25
Поддерживается учет НИОКР в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2011 № 132-ФЗ. Ведется учет материальных и нематериальных поисковых активов в соответствии с ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов».
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг,
выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассч тывается фактическая себестоимость выпущенной
продукц |
оказанных услуг. |
|
||
Для сложных технологических процессов, предполагающих |
||||
С |
с выпуском |
полуфабрикатов, поддерживается |
||
промежуточные |
стад |
|||
складской |
учет |
полуфа рикатов |
и автоматический расчет их |
|
себесто |
. |
|
|
|
расходовмости, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяца производится автомат ческое сп сание косвенных расходов. Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные
расходы списываютсябАв месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов производства возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
В программе предоставляется возможность учета различных
|
объем выпуска; |
Д |
||
|
плановая себестоимость; |
|||
|
И |
|||
|
оплата труда; |
|
||
|
материальные затраты; |
|
||
|
выручка; |
|
||
|
прямые затраты; |
|
||
|
отдельные статьи прямых затрат [9]. |
|||
|
Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с
26
применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по расходам, которые не могут быть однозначно отнесены к деятельности, облагаемой или не облагаемой НДС, в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству. Автоматизированы следующие операции:
нач слен е зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого
нач |
слен |
я; |
|
|
С |
|
|||
учет удержан й; |
||||
веден е вза морасчетов с работниками вплоть до выплаты |
||||
зарплаты |
|
переч слен я зарплаты на карточные счета работников; |
||
депон рован |
; |
|||
|
сч слен |
регламентированных законодательством налогов и |
||
вида |
||||
взносов, |
|
|
|
азой которых служит заработная плата работников |
организац |
; |
|
|
|
формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам |
||||
(взносам) |
с |
ФОТ), |
включая подготовку отчетности для системы |
|
|
облагаемой |
|||
персонифицированного учета ПФР. |
||||
При |
выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии |
А инвалидов, налоговых нерезидентовД.
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется с применением плана счетов, аналогичного плану счетов бухгалтерского учета. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение
требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным
налогового учета, автоматически формируется налоговая декларация по И
налогу на прибыль.
Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии
сгл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:
доходы;
доходы, уменьшенные на величину расходов.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
В соответствии с главой 26 НК РФ индивидуальные предприниматели, осуществляющие определенные виды деятельности, вправе перейти на патентную систему налогообложения. Она может применяться индивидуальными предпринимателями на общей или
27
упрощенной системе налогообложения. По каждому патенту ведется отдельная книга учета доходов по специальной форме.
Независимо от того, применяет ли организация (индивидуальный предприниматель) УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду
деятельности в момент |
х совершения, можно распределять автоматически |
||||
по завершен пер ода [7]. |
|
|
|
||
Учет |
доходов |
расходов индивидуальных предпринимателей, |
|||
применяющ х общую с стему налогообложения, ведется в соответствии с |
|||||
С |
|
расходов и хозяйственных операций для |
|||
Порядком |
учета доходов |
||||
индивидуальных предпр нимателей, утвержденный приказом Минфина |
|||||
РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ. |
|||||
Автомат з рованы |
регламентные операции, выполняемые по |
||||
окончан |
месяца, в том |
|
переоценка валюты, списание расходов |
||
числе |
|
|
|||
будущ х пер одов, определение финансовых результатов и другие. |
|||||
Помощн к |
закрыт я |
месяца |
позволяет |
определить необходимые |
|
регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной |
|||||
последовательности. |
В |
ходе |
выполнения |
регламентной операции |
выполняютсябАдополнительные проверки корректности учета и в случае обнаружения учетных оши ок выводятся сообщения с подробным описанием ошибки, указанием документов или настроек, которые потребуется изменить для решенияДпроблемы.
Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя изИспецифики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.
Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:
положения учетной политики,
анализ состояния бухгалтерского учета,
операции по кассе,
ведение книги продаж по НДС,
ведение книги покупок по НДС.
28
Отчет |
о |
результатах |
экспресс-проверки |
сопровождается |
|
комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат: |
|||||
|
предмет контроля, |
|
|
||
|
результат проверки, |
|
|
||
|
возможные причины ошибок, |
|
|||
С |
|
|
|
||
|
рекомендации по устранению ошибок. |
|
В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и
контрол рующ м |
государственным |
органам, |
включая |
формы |
||
бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов |
||||||
статист |
ки |
государственных фондов. |
|
|
|
|
Поддерж ваются следующие предусмотренные законодательством |
||||||
виды форм рован я |
сдачи регламентированной отчетности: |
|
||||
|
в печатном в де, в том числе с двухмерным штрихкодом; |
|
||||
спецоператоранеобходимыхнепосредственно из программы «1С: Бухгалтерия 8.3». |
||||||
|
в электронном в де с выгрузкой на носитель информации; |
|
||||
|
по телекоммун кационным каналам связи [9]. |
|
|
|||
сдачиПр нц п отчетности через телекоммуникационные каналы |
||||||
связи заключается в подготовке |
форм регламентированной |
|||||
отчетности, |
|
А |
подписью |
(ЭЦП) |
||
х подп сании электронной цифровой |
||||||
абонента и последующей отправке в контролирующие органы через |
||||||
Кроме регулярно предоставляемых регламентированных отчетов |
||||||
поддерживается подготовка заявлений, |
уведомлений |
непосредственно в |
|
|
Д |
|
программе, переписка с контролирующими органами, получение выписок |
|||
из ЕГРЮЛ и ЕГРИП непосредственно из программы. |
|||
|
Контрольные вопросы и задания |
||
1. |
|
|
И |
Что понимается под технологической платформой? |
|||
2. |
Что понимается под конфигурацией? |
|
|
3. |
Назовите основные задачи, решаемые с помощью программного |
||
продукта «1С: Бухгалтерия 8.3». |
|
|
|
4. |
Назовите основные способы ввода информации. |
||
5. |
Для решения каких задач предназначена конфигурация |
||
«1С: Бухгалтерия 8.3»? |
|
|
|
6. |
Назовите основные способы отражения хозяйственных операций в |
||
«1С: Бухгалтерии 8.3». |
|
|
29
Тест 2
1. Конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия» может быть использована для автоматизации:
а) налогового, бухгалтерского, управленческого учета, а также учета по международным стандартам;
б)налогового и бухгалтерского учета; в) налогового, бухгалтерского и управленческого учета; г) бухгалтерского учета.
2. Объект конф гурации, предназначенный для работы со списками данных:
а) справочн к; |
||
С |
|
|
б)документ; |
|
|
в) рег |
стр |
; |
г) переч слен е; |
||
д)отчет. |
|
|
3. Является |
пр кладным и предназначен для описания |
|
накопления |
||
информац |
о |
совершенных хозяйственных операциях или о |
|
бА |
событ ях, про зошедш х в жизни организации:
а) справочник; б)документ;
в) регистр накопления; г) перечисление; д)отчет.
4.Объект конфигурации, являющийся прикладным и предназначенный для описания структуры аккумулирования данных:
а) справочник; б)документ;
в) регистр накопления; г) перечисление; д)отчет.
5.При помощи объекта конфигурации «Константа» обеспечивается хранение:
а) единичной величины или набора значений, показывающего изменение этой величины во времени;
б)чисел и строк; в) набора однотипных величин;
г) единичной величины.
6.Объект конфигурации «Перечисление» представляет собой:ДИ
а) список значений, создаваемый на этапе конфигурирования; б) список значений, создаваемый либо на этапе конфигурирования,
либо на этапе использования конфигурации;
30