8.3. Бюджетирование проекта

Бюджетирование проекта – определение стоимостных значений выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта. Бюджет проекта – план, выраженный в количественных показателях, отражающий затраты, необходимые для достижения поставленной цели. В бюджете представлены оценочные результаты откорректированного календарного плана и стратегия реализации проекта. Бюджет является документом, определяющим ресурсные ограничения проекта, поэтому при управлении стоимостью на первый план выходит затратная составляющая, которую принято называть сметой проекта. Смета проекта – документ, содержащий обоснование и расчет стоимости про-

ных операций и пакетов работ, полученные при определении стоимости проекта. Распределение во времени называется также базовым планом по стоимости, служащимидля змерения, мониторинга и контроля исполнения проекта по сто мости. Базовый план также служит основой для разработки требованийСк ф нанс рованию проекта [7].

Финансирование проекта должно обеспечить решение задач:

1. Обеспечение такой динамики инвестиций, позволившей выполнять проект в соответствии с временными и финансовыми ограничениями.

2. Снижение затрат и риска финансового проекта за счет соответствующей структуры инвестиций.

Этапы финансирования проекта:

1.Анализ жизнеспособности проекта – позволяет определить затраты времени, средства, потоки наличности, достаточные для покрытия всех издержек и получение средней прибыли. Жизнеспособность проекта характеризуется:

•возможностью обеспечить требуемую динамику инвестиций;

46

•способностью проекта генерировать потоки денежных средств, достаточных для компенсации инвесторам вложенных ресурсов

и взятого на себя риска.

Этапы анализа жизнеспособности проекта:

•из альтернативных вариантов проекта выбирается наиболее жизнеспособный;

•для выбранного варианта проекта подбираются методы финансирования и структура инвестиций, обеспечивающие максимальную жизнеспособность проекта.

2.Этапы планирования реализации проекта – охватывают процесс от момента предварительного изучения его жизнеспособности до органи-

зации финансирования. Проводится оценка всех показателей и рисков по проекту с анализом возможных путей реализацииИситуации; прогнозируется влияние внешних факторов на жизнеспособность проекта. Разработка плана финансирования проектаДпредусматривает выбор реальных альтернатив финансирования проекта, сформированных в результате проведения переговоровАс инвесторами.

3.Этап организации финансирования – выбор источников финансиро-

вания проекта в зависимостибот действия факторов. Источники финансирования: финансирование за счет выпуска акций, долгосрочное финансирование, лизинговоеифинансирование [7].С

славливающих отклонения от ранее запланированного бюджета, и направлен на управление изменениями в стоимости с целью снижения отрицательных результатов. Контроль стоимости включает:

•мониторинг стоимостных показателей реализации проекта с целью обнаружения отклонений от бюджета;

•управление изменениями в бюджете с целью обеспечения выполнения бюджета;

•предотвращение ранее запланированных ошибочных решений.

Контроль стоимости проекта имеет две составляющие:

1.Учетную оценку – оценка фактической стоимости работ и затраченных ресурсов.

47

2.Прогнозную оценку – оценка будущей стоимости проекта.

Косновным методам контроля стоимости проекта относят:

1.Традиционный метод – включает оценку показателей:

•плановые (бюджетные) затраты – бюджет стоимости работ, запланированных в соответствии с расписанием, или количество ресурсов, предполагаемое для использования к текущей дате;

•фактические затраты – стоимость фактически выполненных работ или фактических ресурсов на текущую дату.

Расхождение по затратам рассчитывается как разница между факти-

ческими и плановыми затратами. Основной недостаток традиционного метода контроля заключается в том, что не учитывается график выполнения

2.Метод освоения объема – основан на определенииИотношения фактических затрат к объему работ, которыйДдолжен быть выполнен к определенной дате. При этом учитывается информация о стоимости, плановому и фактическому графикуАработ, осуществляется обобщенная оценка проекта на текущую дату. Тенденции используются для прогноза будущей стоимости работбпри завершении и определении факторов, оказывающих влияние на график работ. Показатели, используемые для определения расхожденийив графике работ и стоимости: плановые затраты, фактическ е затраты, освоенный объем. Так как метод учитывает освоениеСобъема, факторы времени, то он позволяет определить как реальные отклонен я по затратам, так и отставания по графику выполнения работ. Использование данного метода требует дополнительной структуризации системы управления затратами по проекту [1].Контрольные вопросы и задания

1.Чем определяется стоимость проекта?

2.Дайте определение понятию «бюджет проекта».

3.Дайте определение понятию «бюджетирование».

4.Как осуществляется финансирование проекта?

5.Охарактеризуйте основные подходы к оценке стоимости проекта.

6.Перечислите основные понятия традиционного метода контроля и метода освоения объема.

48

7.Перечислите типы бюджетов в зависимости от стадии жизненного цикла проекта.

8.Охарактеризуйте этапы жизненного цикла проекта.

9.Сущность параметрической оценки проекта.

10.Назовите ресурсы, которыми определяется стоимость проекта.

Тест №8

1.Стоимость проекта – это:

1.Совокупность стоимости ресурсов проекта.

2.Совокупность показателей деятельности предприятия.

3.Основные подходы к оценке стоимости.

4.Основные виды работ проекта.

2.Декомпозиция операций на элементыИи использование истори-

ческих данных для оценки называется:

1.Параметрическая оценка.

2.Аналоговая оценка. Д

3.Поэтапное оценивание.

4.Оценка «снизу – вверх». А

3.Бюджет проекта – это:

1.План, отражающий затраты на достижение поставленной цели.

2.План, отражающий структурнуюбдекомпозицию работ.

3.Документ, отражающий притоки и оттоки денежных средств.

4.План, отражающ йиналоговые отчисления в бюджет.

4.Метод освоен я о ъема основан:

1.На отношении факт ческ х затрат к объему работ.

2.Фактической сто мости проекта.

3.Выборе источников финансирования.

4.Разнице между фактическими и плановыми затратами.

5.Оценка будущей стоимости проекта – это:

1.Учетная оценка.

2.Фактическая оценка.

3.Прогнозная оценка.

4.Аналоговая оценка.

6.Фактические затраты проекта:

1.Стоимость фактических ресурсов на текущую дату.

2.Потенциальные затраты на реализацию проекта.

3.Затраты аналогичных проектов.

4.Затраты за прошлые периоды времени.С

49

7.Поэтапное оценивание – это:

1.Суммирование отдельных операций или пакетов работ.

2.Оценка проекта по этапам жизненного цикла.

3.Оценка проекта по ключевым показателям.

4.Предварительная оценка проекта.

8.К методам контроля стоимости проекта относят:

1.Традиционный метод, финансовое планирование.

2.Традиционный метод, метод освоения объема.

3.Метод освоения объема, пошаговое планирование.

4.Анализ жизнеспособности проекта, традиционный метод.

9.Смета проекта – это:

1.Документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта, на основе определенных показателей. И

2.Документ, содержащий притоки и оттоки денежных средств.

3.Документ, отражающий основные направленияД использования денежных средств.

4.Документ, содержащий учетную оценку проекта.

10.Аналоговая оценка – это:А

1.Использование фактической стоимости операций по аналогичным проектам. б

2.Суммирование операцийипо этапам жизненного цикла проекта.

3.Выделение затрат на переменные и постоянные.

4.ОпределениеСфакт ческ х затрат на реализацию проекта.

11.К недостаткам трад ц онного метода относят:

1.Не учитываются фактические затраты на текущую дату.

2.Не учитывается график выполнения работ.

3.Не учитывается структура работ.

4.Не учитываются методы формирования прибыли.

50