
- •Введение
- •1.3. Жизненный цикл проекта
- •1.4. Процессы в управления проектом
- •2.2. Принципы моделирования бизнес-проектов
- •2.3. Методы моделирования бизнес-проектов
- •2.4. Финансовая модель бизнес-проекта
- •Контрольные вопросы и задания
- •3.2. Методы управления содержанием работ
- •Контрольные вопросы и задания
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 5. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕННЫМИ ПАРАМЕТРАМИ
- •6.2. Планирование качества
- •6.3. Обеспечение качества
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 7. УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 8. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА
- •8.1. Основные понятия управления стоимостью проекта
- •8.2. Оценка стоимости проекта
- •8.3. Бюджетирование проекта
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 9. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНЫМИ РИСКАМИ
- •9.1. Понятие риска и неопределенности
- •9.2. Классификация проектных рисков
- •9.3. Стадии процесса управления рисками
- •9.4. Методы анализа и снижения проектных рисков
- •Контрольные вопросы и задания
- •Библиографический список
|
объемных характеристик проекта: участников проекта и методов их |
|||
|
работы; графика проекта и форм отчетности. |
|||
2. |
Средние. |
|
|
|
3. |
Крупные. |
|
|
|
4. |
Мегапроекты – проекты содержащие множество взаимосвязанных |
|||
|
проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами. |
|||
|
Мегапроекты обладают рядом отличительных черт: высокая стои- |
|||
|
мость проекта, длительность реализации, капиталоемкость [1]. |
|||
4. По длительности: |
|
|
|
|
1. |
Краткосрочные – проекты сроком до 3-х лет. |
|||
2. |
Среднесрочные – проекты сроком от 3-х до 5 лет. |
|||
3. |
Долгосрочные – проекты сроком более 5 лет. |
|||
5. По степени сложности: |
|
|
И |
|
|
|
|
||
1. |
Простые. |
|
Д |
|
2. |
Сложные. |
|
||
|
|
|
||
3. |
Очень сложные. |
|
|
|
|
Сложность проекта определяется финансовой, технологической, тех- |
|||
|
|
А |
|
|
нической, организационной сложностью. |
|
|||
|
Приведенные типы проектов не исчерпывают всего многообразия |
|||
|
|
б |
|
|
подходов к их классификации. Проекты, реализуемые в различных областях, разными специалистамии, имеют значительные различия между собой. Поэтому для выбора того ли ного подхода к управлению конкретным проектом предварСтельно необходимо определить особенности именно данного типа проекта, поскольку это поможет подобрать наиболее адекватные средства управления им, создания организационной структуры команды, расчета резервов и оптимизации других аспектов управления проектами. Классификация проектов важна для выявления групповых закономерностей и разработки универсальных приемов управления проектами в рамках их типологии.
1.3. Жизненный цикл проекта
Каждый проект имеет определенные фазы развития, известные как фазы жизненного цикла, или жизненный цикл. Жизненный цикл проекта
– промежуток времени между моментом появления и моментом его ликвидации, является исходным понятием для исследования проблем финанси-
10
рования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Сложность в определении жизненного цикла проекта заключается в определении момента появления и ликвидации проекта.
Началом проекта можно считать:
1.Момент зарождения идеи.
2.Дату начала выполнения работ.
3.Начало финансирования проекта.
Окончанием проекта можно считать:
1.Ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта.
2.Достижение проектом заданных результатовИ.
3.Прекращение финансирования проекта.
4.Вывод проектов из эксплуатации [2].ДА --
менных границах. В каждыйбпериод времени проект характеризуется определенной интенсивностью инвестиций.
словые фазы: пред нвестиц онную, инвестиционную, эксплуатационную. Дальнейшее разбиен е зав с т от специфики проекта. Фазы жизненного цикла проекта могут делиться на пять фаз, в том числе:
Укрупненно ж зненный ц кл проекта можно разделить на три смы-
1. |
Концептуальная фаза – включает формирование цели, анализ инве- |
|
стиционныхСвозможностей, технико-экономическое обоснование и |
|
планирование проекта. Фаза характеризуется относительно небольшой |
|
интенсивностью инвестиций. |
2. |
Фаза разработки проекта – определение структуры работ и исполни- |
|
телей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, раз- |
|
работка проектно-сметной документации. |
3. |
Фаза выполнения проекта – производятся заранее запланированные |
|
работы, корректируются и усовершенствуются планы реализации про- |
|
екта. |
11
4.Фаза завершения проекта – предполагает испытание проекта и сдачу проекта в эксплуатацию.
5.Эксплуатационная фаза – включает прием, замену оборудования, мо-
дернизации, инновации.
При завершении фазы проекта осуществляется качественная проверка основных целей и степени выполнения проекта с целью перехода на новую фазу, исправлении допущенных ошибок с наименьшими затратами [1].
1.4. Процессы в управления проектом
Эффективная реализация проекта основана на последовательном выполнении всех процессов управления. Процессы управления проектами осуществляются на протяжении их жизненногоИцикла посредством прямых и обратных связей между субъектами и объектами управления.
Процессы в управлении проектомДвключают:
1. Инициация – процесс зарожденияАи продвижения проекта и его частей, а также подготовительная работа для последующего планирования проекта. Стадия инициации проекта подразумевает определение целей и осуществление соответствующих действий:
• |
разработка концепции проекта – анализ проблемы и потребностей в |
|
проекте; сбор исходных данных; определение целей и задач проекта; |
|
рассмотрение альтернатбв; |
• |
и |
открытие проекта – принятие решения о начале проекта; определение |
|
|
и назначение управляющего проекта; принятие решения об обеспече- |
|
С |
Результатом реализации стадии инициации является документ, который может быть назван паспортом проекта, в котором указаны: описание конечного продукта проекта, определение и утверждение цели проекта, критерии успеха проекта, класс проекта по различным признакам, участники проекта, команда проекта, первоначальный план проекта.
2.Разработка и планирование – выработка направления и объема действий для успешной реализации проекта. Определение ключевых событий и учет возможных внутренних и внешних сил воздействия на проект. Наиболее успешное планирование происходит при непосредствен-
12
ном участии всех сторон, вовлеченных в реализацию проекта. Для эффективного руководства на всех этапах жизненного цикла разрабатываются планы его реализации. Определяются ключевые точки проекта, формулируются задачи и их взаимная зависимость.
3. |
Выполнение работ проекта – планомерное выполнение работ в соот- |
|||
|
ветствии с планом реализации проекта. Работы по проекту должны |
|||
|
быть разделены между исполнителями или группами исполнителей. |
|||
|
Структура распределения работ является многоуровневой системой, |
|||
|
состоящей из заданий, подзаданий и комплексов работ. |
|||
4. |
Контроль проекта – создание и реализация системы измерений, уче- |
|||
|
та, прогнозирования и выявления отклонений в границах реализации |
|||
|
проекта, сметы расходов и графика производства для своевременного |
|||
|
принятия корректирующих мер. |
|
|
|
5. |
Завершение проекта – создание условий для успешной передачи ре- |
|||
|
зультата проекта заказчику или потребителю. В процессе завершения |
|||
|
проекта готовится документация, производится согласование с заказ- |
|||
|
чиком, осуществляется окончательный расчет между участниками про- |
|||
|
екта и закрытие контрактов [2]. |
|
И |
|
|
Д |
|||
|
|
|
||
1. |
Дайте определение понятию «проект». |
|
||
2. |
|
А |
|
|
Назовите основные характер стики проекта. |
||||
3. |
Назовите и поясн те основные признаки проекта. |
|||
4. |
|
б |
|
|
Перечислите управляемые параметры проекта. |
||||
5. |
Что понимается подижизненным циклом проекта? |
|||
6. |
Охарактеризуйте процессы в управлении проектом. |
|||
7. |
Охарактеризуйте фазы жизненного цикла проекта. |
|||
8. |
С |
|
|
|
Назовите субъекты и объекты управления проектом. |
||||
9. |
Что понимается под началом и окончанием проекта? |
|||
10. |
По каким признакам проекты подразделяются на социальные, эконо- |
|||
|
мические, технические? |
|
|
|
11. |
Назовите особенности социальных, технических и экономических про- |
|||
|
ектов. |
|
|
|
12. |
Каковы отличия понятий «монопроект» и «мультипроект»? |
|||
13. |
Что понимается под выполнением работ проекта? |
13
Тест №1
1. |
Проект – это: |
|
|
|
|
|
1. |
Комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенный для дос- |
|||||
|
тижения поставленных целей, с учетом предварительно заданных огра- |
|||||
|
ничений. |
|
|
|
|
|
2. |
Совокупность систем управленческого назначения, предназначенная |
|||||
|
для достижения поставленной цели без учета заданных параметров. |
|||||
3. |
Процедуры, связанные с реализацией функций управления предпри- |
|||||
|
ятием. |
|
|
|
|
|
4. |
Разработка структуры работ, направленной на использование ограни- |
|||||
|
ченных ресурсов. |
|
|
|
|
|
2. |
Субъектами управления проектом являются: |
|||||
1. |
Управленческий аппарат заказчика. |
|
|
|||
2. |
Управленческий аппарат заказчика, команда проекта. |
|||||
3. |
Управленческий аппарат заказчика, управленческий аппарат исполни- |
|||||
|
теля проекта. |
|
|
|
|
|
4. |
Управленческий аппарат заказчика, управленческий аппарат исполни- |
|||||
|
теля проекта, команда проекта. |
|
И |
|||
|
Д |
|||||
3. |
Портфель проектов – это: |
|
||||
1. |
|
|
|
|
||
Совокупность проектов, находящихся в компетенции одного центра |
||||||
|
ответственности. |
|
|
А |
|
|
2. |
|
|
|
|
||
Набор логически вза мосвязанных работ проекта. |
||||||
3. |
Группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объеди- |
|||||
|
|
|
б |
|
|
|
|
|
и |
|
|
|
|
4. |
Монопроекты – это: |
|
|
|
|
|
1. |
С |
|
|
|
|
|
Целевые программы развития регионов, отраслей, включающие не- |
||||||
|
сколько проектов, объединенных общей целью. |
|||||
2. |
Отдельные проекты различного типа и назначения, имеющие опреде- |
|||||
|
ленную цель, предполагающие создание единой проектной группы. |
|||||
3. |
Комплексный проект, требующий применения многопроектного управ- |
|||||
|
ления. |
|
|
|
|
|
4. |
Выработка направления и объема действия для успешной реализации |
|||||
|
проекта. |
|
|
|
|
|
14
5.Жизненный цикл проекта – это:
1.Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.
2.Промежуток времени между моментом появления проекта и прекращением его финансирования.
3.Достижение проектом заданных результатов.
4.Промежуток времени между моментом зарождения идеи и введением его в эксплуатацию.
6.Определение структуры работ, исполнителей, построение кален-
дарных графиков работ, бюджета проекта – это:
1.Концептуальная фаза проекта.
2.Фаза разработки проекта.
3.Фаза выполнения проекта. И
4.Фаза завершения проекта.
7.Отличительная особенность социальныхДпроектов:
1.Обладают наибольшей неопределенностью.
2.Цели проекта заранее определены.
3.Четкое планирование ресурсовАпроекта.
4.Сроки проекта определены заранее.
8.Сетевой график проектаботражает:
1.Иерархическую взаимнуюиподчиненность участников проекта.
2.Технологию выполнен я ра от.
3.Суммарное Сзначен е характеристик проекта.
4.Структурирован е работ по в дам ресурсов.
9.Состояние, через которое проходит проект, – это:
1.Фаза проекта.
2.Жизненный цикл проекта.
3.Структура работ.
4.Сетевой график проекта.
10.Организационные проекты связаны:
1.С реструктуризацией предприятия.
2.Созданием новой организации.
3.Разработкой нового продукта.
4.Введением новой системы налогообложения.
11.К отличительным особенностям технических проектов относят:
1.Обладают наибольшей неопределенностью.
2.Конечная цель проекта четко определена.
15
3.Связаны с реструктуризацией предприятия.
4.Расходы на проект связаны с бюджетными ассигнованиями.
12.Контроль проекта – это:
1.Выработка направлений действий для успешной реализации проекта.
2.Планомерное выполнение работ в соответствии с планом реализации проекта.
3.Выявление отклонений при реализации проекта для своевременного принятия корректирующих мер.
4.Определение структуры работ и исполнителей.
13.Команда проекта включает:
1.Группу специалистов, работающих над реализацией проекта, созданную на время выполнения проекта.
2.Подразделенияорганизации, представляющиеИразличные роли заказчика.
3.Активные участники проекта, взаимодействующие при выработке управленческих решений. Д
4.Физические и юридические лица.
14.Особенность социальных проектов:
1.Связаны с решением социальныхАпроблем.
2.Связаны с реформированием предприятия.
3.Связаны с совершенствованиембналоговой системы.
4.Связаны с разработкойинового продукта.С
Моделирование бизнес-проектов – важный элемент системы управления предприятием, а также один из методов улучшения качества и эффективности работы предприятия. Моделирование заключается в построении, анализе и оптимизации модели. Модель – образ некоторой системы, аналог определенного фрагмента реальности, «заместитель» оригинала в познании и практике [8].
Модель бизнес-проекта – формализованное описание, отражающее реально существующую или предполагаемую деятельность предприятия.
Основой моделирования бизнес-проектов является описание про-
екта через различные процессы, присущие проекту. Моделирование биз- нес-проектов описывает логическую взаимосвязь всех элементов проекта от его начала до завершения в рамках предприятия.
16

Основные направления моделирования:
1.Оценка состояния экономического объекта.
2.Прогнозирование состояния экономического объекта и внешней среды, в которой находится объект.
3.Планирование состояния экономического объекта.
Основные цели моделирования бизнес-проектов:
1.Описание процессов проекта.
2.Нормирование процессов – установка правил выполнения процессов.
3.Установление взаимосвязей в процессах – устанавливает четкую связь между процессами и требованиями, которые они должны выполнять[8].
Общая схема модели бизнес-проекта
начальные |
|
|
А |
И |
|
||
(входящие) |
|
расчетный |
|
|
исходная |
||
|
|
механизм |
|
информация |
|||
данные |
|
б |
Д |
|
|
||
|
|
|
|
|
|||
|
и |
|
|
|
|
|
|
С |
|
|
|
|
|
|
|
Вход – задаются начальные данные в определенном формате с уче- |
|||||||
том факторов внешней среды. |
|
|
|
|
|
||
Расчетный механизм – содержит взаимосвязи между входящими |
|||||||
данными и целевыми расчетными показателями. |
|
|
|||||
Выход – формирование |
целевых расчетных показателей в опреде- |
||||||
ленной форме [10]. |
|
|
|
|
|
|
|
Стадии моделирования бизнес-проектов:
1.Выявление процессов и построение исходной модели проекта – оп-
ределяются границы процесса, выявляются ключевые элементы, создается исходная модель бизнес-проекта.
2.Пересмотр, анализ и уточнение исходной модели бизнес-проекта –
выявляются противоречия и дублирующие действия в проекте, опре-
17