418
.pdfпосредника составят 744600 руб.
4.Расходы по изготовлению и приобретению комплектующих при организации собственного производства составят 25774600 руб. (25000000 +744 600).
Рассмотрим вариант закупки комплектующих у посредника.
1.Расходы по приобретению комплектующих составят 19600000 руб.
2.Расходы по доставке комплектующих от посредника до предприятия составят 4 380 000 руб.
3.Расходы по приобретению комплектующих у посредника составят 23 980 000 руб.
Таким образом, предприятию дешевле закупать комплектующие
упосредника, так как расходы по приобретению комплектующих меньше расходов при организации собственного производства на 1 794 600 руб.
3.2 Расчет срока окупаемости капитальных вложений при внедрении логистики на производстве
При переходе предприятия на современные методы организации производства немаловажным фактором является срок возврата вложенных денежных средств — окупаемость капитальных вложений. Любое предприятие, не зная этого срока, рискует лишиться не только собственных свободных денежных средств, но и поставщиков комплектующих изделий или потребителей продукции.
В прямой зависимости от окупаемости находится эффективность капитальных вложений (инвестиционных проектов), которая представляет собой соотношение между затратами на воспроизводство основных фондов и получаемыми результатами (ввод в действие готовых объектов производственного и непроизводственного назначения, прирост продукции и услуг, прирост национального дохода в целом).
Общим показателем эффективности капитальных вложений является общая (абсолютная) экономическая эффективность как отношение полученного эффекта к капиталовложениям, вызвавшим этот эффект. При выборе оптимального варианта инвестиций также
40
применяется метод сравнительной эффективности — минимум приведенных затрат по анализируемым вариантам.
При определении экономической эффективности инвестиционных проектов предстоящие затраты и результаты оценивают в пределах расчетного срока, в базисных, мировых, прогнозных и расчетных ценах (последние учитывают уровень инфляции).
В таких случаях используют такие показатели, как чистый дисконтированный доход (интегральный эффект), внутренняя норма доходности, срок окупаемости и др.
Пример
Руководство предприятия приняло решение об оптимизации процессов закупки комплектующих, производства товаров и их сбыта на основе принципов логистики. Основные показатели до и после оптимизации приведены в табл. 19. Необходимо рассчитать срок окупаемости вложений в логистику.
|
|
|
|
|
Таблица 19 |
|
|
Исходные данные |
|
|
|
|
Показатель |
|
Единица |
Значение |
|
|
|
измерения |
|||
|
|
|
|
|
|
Объем производства |
|
|
ед./мес |
15000 |
|
Затраты на внедрение логистики на производстве |
руб. |
20 000 000 |
|||
Количество комплектующих, необходимых для |
шт. |
10 |
|||
производства единицы товара |
|
|
|
||
Транспортные расходы по доставке с оптового |
руб. |
50 |
|||
склада одного комплектующего для производства |
|
|
|||
товаров при первоначальной схеме работы |
|
|
|||
предприятия |
|
|
|
|
|
Транспортные расходы по доставке с оптового |
руб. |
23 |
|||
склада одного комплектующего для производства |
|
|
|||
товаров после внедрения логистики |
|
|
|
||
Расходы на производство единицы товара при |
руб. |
100 |
|||
первоначальной |
схеме |
работы |
предприятия |
|
|
(себестоимость) |
|
|
|
|
|
Расходы на производство единицы товара после |
руб. |
75 |
|||
внедрения логистики (себестоимость) |
|
|
|
||
Расходы по переработке, хранению и отпуску |
руб. |
20 |
|||
единицы товара с производственного звена при |
|
|
|||
первоначальной схеме работы предприятия |
|
|
|||
Расходы по переработке, хранению и отпуску |
руб. |
10 |
|||
единицы товара с производственного звена после |
|
|
|||
внедрения логистики |
|
|
|
|
41
Решение.
Рассчитаем расходы предприятия по производству и отпуску товаров по первоначальной схеме.
1.Транспортные расходы. Количество комплектующих, необходимых для выполнения объема производства, составит 150000 шт./мес
2.Затраты на транспортировку комплектующих до производства составят 7500000 руб./мес или 90000000 руб./год
3.Расходы на производство. Стоимость производства товаров составит 1500000 руб./мес или 18000000 руб./год
4.Расходы по переработке, хранению и отпуску товара. Стоимость переработки, хранения и отпуска товаров составит 300000 руб./мес или 3600000 руб./год
5.Общие расходы. По первоначальной схеме общие расходы составят 9300000 руб./мес или 111600000 руб./год (7500000+1500000 +
300000).
Рассчитаем расходы предприятия по производству и отпуску товаров после оптимизации (внедрения логистики).
1.Транспортные расходы. Количество комплектующих, необходимых для выполнения объема производства, не изменится и составит 150000 шт./мес.
2.Затраты на транспортировку комплектующих до производства составят 3450000 руб./мес или 41400000 руб./год
3.Расходы на производство. Стоимость производства товаров составит 1 125 000 руб./мес или 13 500 000 руб./год
4.Расходы по переработке, хранению и отпуску товара. Стоимость переработки, хранения и отпуска товаров составит 150000 руб./мес или 1 800 000 руб./год
5.Общие расходы. По предлагаемой схеме общие расходы составят 4725000 руб./мес или 56 700 000 руб./год (3450000 + 1125000 + 150000).
Таким образом, расходы после внедрения логистического
подхода сократились на 54900000 руб./год (111600000 - 56700000). Срок окупаемости вложений в логистику в данной задаче будет
равняться 1 году, так как сумма затрат на реорганизацию производства меньше, чем экономический эффект от ее внедрения. В результате вложения в логистику в размере 20 000 000 руб.
42
покрываются разницей в 54 900 000 руб. Абсолютный эффект от
внедрения логистики составит 34 900 000 руб.
Задача 3.1
Определите экономическую целесообразность закупки комплектующих у оптового поставщика на основе следующих данных:
−количество необходимых к выпуску изделий — 2000 шт.;
−количество комплектующих, необходимых для производства единицы изделия, — 30 шт.;
−стоимость производства одного комплектующего (с учетом расходов на организацию собственного производства) — 100 руб.;
−сумма собственных средств предприятия — 1 800000 руб.;
−стоимость единицы комплектующего у посредника — 900 руб.;
−расходы на доставку комплектующих от посредника в расчете на 1 км — 5 руб./шт.;
−расстояние до посредника — 50 км.
Задача 3.2
Рассчитайте срок окупаемости капитальных вложений в логистику на предприятии на основе следующих данных:
−объем производства — 5 000 ед./мес;
−затраты на внедрение логистики на производстве — 40 000 000 руб.;
−количество комплектующих, необходимых для производства единицы товара, — 5 шт.;
−транспортные расходы по доставке с оптового склада одного комплектующего для производства товаров при первоначальной схеме работы предприятия — 20 руб.;
−транспортные расходы по доставке с оптового склада одного комплектующего для производства товаров после внедрения логистики — 12 руб.;
−расходы на производство единицы товара при первоначальной схеме работы предприятия (себестоимость) — 50 руб.;
−расходы на производство единицы товара после внедрения логистики (себестоимость) — 40 руб.;
−расходы по переработке, хранению и отпуску единицы товара с производственного звена при первоначальной схеме работы предприятия —15 руб.;
−расходы по переработке, хранению и отпуску единицы товара с
43
производственного звена после внедрения логистики — 10 руб.
Тема 4. Закупочные процедуры
Вопросы для подготовки к занятиям
1.Традиционные закупочные процедуры.
2.Е-центры, биржи и торговые площадки.
3.Е-каталоги. Е-аукционы.
4.Покупки продукции с небольшой стоимостью.
5.Учет закупок.
6.Правовые аспекты закупочной деятельности.
Закупочная деятельность базируется на следующих основных принципах:
−выбор поставщиков (исполнителей, подрядчиков) на основе преимущественного применения открытых закупочных процедур, состязательности предложений участников;
−минимизация роли субъективных факторов при выборе поставщика, исполнителя, подрядчика (победителя закупочной процедуры) на основе применения объективных критериев допуска к участию в закупочной процедуре, критериев оценки заявок участников;
− проведение закупок товаров, работ, услуг в соответствии
с бюджетом;
−разделение функций и ответственности участников процесса организации закупок (заказчика, инициатора закупки, организатора закупки);
−запрет «дробления» закупок одноименной продукции;
−запрет на координацию действий участников закупочных процедур, в том числе путем передачи конфиденциальной информации;
−обеспечение мониторинга проведения закупочных процедур;
− применение |
современных информационно- |
||
телекоммуникационных технологий, |
средств |
электронной |
|
коммерции, электронного |
документооборота, |
автоматизации |
|
основных этапов проведения закупочных процедур. |
|||
Выбор поставщиков (исполнителей, |
подрядчиков), а также |
условий поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг производится путем проведения закупочных процедур.
44
Проведение каждой закупочной процедуры включает следующие основные этапы:
−подготовка и согласование заявки на закупку;
−подготовка и согласование закупочной документации;
−объявление закупочной процедуры (размещение на Интернетсайте, направление закупочной документации участникам);
−получение заявок участников;
−рассмотрение заявок участников, оценка заявок на соответствие критериям допуска;
−проведение очной или заочной переторжки (при необходимости);
−принятие решения о выборе победителя (поставщика, исполнителя, подрядчика);
−передача протокола закупочной процедуры заказчику для оформления и заключения договора.
Принятие решений при проведении закупочных процедур относится к компетенции закупочных комиссий.
Проведение закупочных процедур осуществляется следующими способами:
1.Конкурентные способы закупок:
−конкурс;
−запрос предложений;
−запрос цен;
−редукцион (аукцион на понижение цены);
−конкурентные переговоры;
−закупка по упрощенной схеме;
−закупочные процедуры в электронной форме (на ЭТП).
2.Закупка у единственного поставщика.
Победителем конкурса, запроса предложений, конкурентных переговоров признается участник, в заявке которого содержатся лучшие условия исполнения договора. Победителем запроса цен, редукциона, закупки по упрощенной схеме признается участник, предложивший наиболее низкую цену.
Тема 5. Организация и эффективность снабженческой деятельности
Вопросы для подготовки к занятиям
45
1.Организация службы закупок.
2.Основные функции отдела закупок.
3.Функции снабжения фокусной компании цепи поставок.
4. Организационные структуры управления компанией с различными типами связи закупок и логистики.
5.Виды отчетов используемые в закупочной деятельности.
6.Издержки, связанные с закупкой продукции.
7.Показатели эффективности снабженческой деятельности.
8.Основные направления снижения затрат на закупки.
9.Контроль и мониторинг показателей снабженческой деятельности.
Как и всякая организованная деятельность закупки нуждаются
вуправлении. Управление есть процесс, включающий последовательное выполнение основных управленческих функций: планирование, организация, стимулирование, регулирование, анализ и контроль.
Рис. 2. Процесс снабжения на предприятии [3]
46
Задание 5.1 Представьте в виде блок-схемы процесс закупок для предприятия, выпускающего карьерные автосамосвалы грузоподъемностью 80, 120, 130 и 200 тонн. Для производства такой техники предприятию в больших количествах необходимы: стальной металлопрокат, трубы разных диаметров, конструкционный сортовой металлопрокат, шихтовые материалы, химикаты, пластмассы, узлы и агрегаты, поставляемые по кооперации: двигатели, шины, электрооборудование, КПП и др. Покажите на примере данного предприятия, в чем заключается содержательное отличие процесса закупок от МТС и логистики.
Задание 5.2 В процессе закупочной деятельности предприятия могут выбирать различные условия закупок:
−стараются получить оптовые скидки, приобретая большие партии материальных ресурсов;
−завозят материалы автомобильным транспортом от близкорасположенной оптовой базы;
−закупают впрок постоянно дорожающие ресурсы;
−приобретают товары в порядке бартерных обменов на излишнее сырье и готовую продукцию;
−отдают предпочтение закупкам сырья у иностранных производителей;
−закупают у российских торговых посредников;
−размещают многооассортиментные заказы у одного поставщика;
−работают по долгосрочным договорам с постоянными поставщиками;
−организуют закупки по разовым заказам у постоянно меняющихся поставщиков;
−покупают сырье и материалы небольшими партиями;
−повторяют закупки через одинаковые промежутки времени;
−особое внимание уделяют разработке согласованных с поставщиками графиков закупки;
−покупают сырье и материалы при появлении свободных денежных ресурсов;
−делают закупки только по мере возникновения потребности в материалах.
47
Определите влияние условий закупочной деятельности по направления представленным в таблице. Оформите результаты в таблицу 20, прокомментируйте свой выбор письменно.
|
|
|
|
|
|
Таблица 20 |
|
Результаты оценки |
|
|
|||
Условия |
Влияние |
|
|
|
|
|
осуществления |
на затраты |
по |
на |
издержки |
на |
надежность |
закупочной |
закупке |
|
содержания |
снабжения |
||
деятельности |
продукции |
|
запасов |
|
||
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
Задание 5.3 В таблице 21 приведена исходная информация для анализа издержек снабжения. Составьте аналитические таблицы позволяющие дать оценку структуре издержек снабжения, их динамике и уровню. Сделайте выводы, поясните смысл и значение предложенных показателей.
Таблица 21
Исходная информация для анализа издержек снабжения
|
|
|
|
Издержки снабжения, млн. руб |
|
||
|
Объем |
Объем |
|
|
в том числе по видам |
|
|
|
|
по завозу |
|
адми- |
|
||
|
произ- |
закупки |
|
|
|
||
Год |
|
материаль |
|
нистра- |
непроиз- |
||
водства, |
, млн. |
Всего |
на |
||||
|
млн.руб |
руб |
|
ных |
хранение |
тивно- |
нодствен |
|
|
ресурсов |
управлен- |
-ные |
|||
|
|
|
|
|
|
ческие |
|
2006 |
1184 |
610 |
86,6 |
40,6 |
25,4 |
20,4 |
0,26 |
2007 |
1173 |
598 |
87,9 |
41,2 |
25,6 |
20,9 |
0,25 |
2008 |
1242 |
624 |
89,9 |
42,0 |
26,3 |
21,4 |
0,23 |
2009 |
1238 |
631 |
89,0 |
41,8 |
25,7 |
21,2 |
0,21 |
2010 |
1310 |
642 |
89,3 |
42,2 |
25,9 |
21,1 |
0,2 |
2011 |
1347 |
690 |
95,2 |
45,6 |
27,3 |
22,1 |
0,19 |
2012 |
1384 |
675 |
93,9 |
45,9 |
25,3 |
22,5 |
0,17 |
Тема 6. Закупочная деятельность и стратегия цепи поставок
Вопросы для подготовки к занятиям
1.Рациональные решения в управлении закупками
2.Процесс стратегического планирования.
3.Стратегия закупочной деятельности.
4.Формулирование стратегии.
5.Реализация стратегии.
48
6.1 Смешанная стратегия оплаты [3]
Одной из типичных задач является определение объемов закупаемых материальных ресурсов и времени их оплаты. Одна из стратегий заключается в покупке материальных ресурсов к моменту их непосредственного потребления и отвечает идеологии системы «Точно в срок». Альтернативной ей стратегией является покупка вперед (форвардная сделка). Типичной практикой западных фирм является применение смешанных стратегий оплаты, т.е. оплаты к моменту потребления и форвардной оплаты закупаемых материальных ресурсов. Эта стратегия применяется в тех случаях, когда модель цены имеет явный сезонный характер. Тогда на этапах спада цены применяют оплату по факту поставки, а на этапах подъема - форвардную оплату.
Методика расчета.
1.Определение модели прогноза цены на планируемый год;
2.Определение объемов закупаемых материальных ресурсов;
3.Определение стратегии оплаты. Например, рассчитываются затраты на закупку при оплате к моменту поставки и несколько вариантов форвардной оплаты. Причем, пока цена на материальные ресурсы падает применяется только стратегия оплаты к моменту поставки;
4.Определение затрат на поддержание запасов материальных ресурсов по каждому из вариантов;
5.Определение общих затрат и выбор наилучшего варианта.
Задание. Предположим, что в результате обработки
ретроспективной |
информации |
по |
ценам закупаемого вида |
||
материальных |
ресурсов установлен сезонный характер изменения |
||||
цены, прогноз которой на планируемый год представлен |
в табл. 5.3. |
||||
Требования |
к |
объемам закупаемых |
материальных |
ресурсов |
постоянны и составляют Q единиц в месяц в течение года. Издержки на поддержание запасов равняются Су.е. на единицу материальных ресурсов в год. Предполагается. что средний уровень запасов на складе в течение года составляет половину от объема закупаемых материальных ресурсов. Определить минимальные затраты на закупку материальных ресурсов при оплате к моменту поставки и форвардных сделках на два. три и шесть месяцев. Исходные данные для расчета приведены в табл. 22, 23. форма для расчетов - в табл.
49