45

1

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТОВ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ

И ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИК ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ

150200 «АВТОМОБИЛИ И АВТОМОБИЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО»

ОМСК – 2003

2

Министерство образования Российской Федерации Сибирская государственная автомобильно-дорожная академии

(СибАДИ)

Факультет «Автомобильный транспорт» Кафедра «Эксплуатация и ремонт автомобилей»

А.И. БОКАРЕВ, Ю.В. ТЮНЕН, А.В. ТРОФИМОВ

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТОВ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ

И ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИК ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ

150200 «АВТОМОБИЛИ И АВТОМОБИЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО»

ОМСК – 2003

3

Работа обсуждена и одобрена методической комиссией факультета в ка-

честве методических указаний для студентов по правилам оформления отчетов по 1, 2-ой производственным и преддипломной практик по специальности

150200 «Автомобили и автомобильное хозяйство».

Рекомендации по оформлению отчетов по производственным и пред-

дипломной практик по специальности 150200 «Автомобили и автомобиль-

ное хозяйство»: Методические указания / А.И. БОКАРЕВ, Ю.В. ТЮНЕН, А.В.

ТРОФИМОВ. - Омск: Сибирская государственная автомобильно-дорожная ака-

демия, 2003. - 21 с.

В методических указаниях изложены рекомендации по оформлению сту-

дентами отчетов по 1, 2-й производственным и преддипломной практик по спе-

циальности 150200 «Автомобили и автомобильное хозяйство».

Библиогр.: 9 назв. Прил. 6

© Сибирская государственная автомобильно-дорожная академия,2003

4

Содержание

Введение…………………………………………………………………5

1 Структура отчета и правила оформления его частей……………….6

2 Общие требования к тексту отчета…………………………………..8

3 Требования к оформлению основной части отчета…………………9

Список использованных источников……………………………………15

Приложение А. Пример оформления обложки отчета о практике..…..16

Приложение Б. Пример оформления титульного листа отчета о практике………………………………………………..17

Приложение В. Пример оформления содержания отчета о практике…18

Приложение Г. Примеры библиографического описания произведений печати…………………………………….19

Приложение Д. Примеры оформления иллюстраций и диаграмм…..20

Приложение Е. Примеры оформления таблиц…………………………..21

5

Введение

Важнейшими задачами профессиональной деятельности выпускников фа-

культета «Автомобильный транспорт» являются реализация потенциальных свойств автомобилей, заложенных при их создании; снижение затрат на содер-

жание, техническое обслуживание и ремонт; уменьшение соответствующих простоев, обеспечивающих повышение производительности перевозок, при од-

новременном снижении их себестоимости. Успешное решение указанных задач способствует прохождение студентами практик, которые являются составной частью основной образовательной программы подготовки инженеров по специ-

альности 150200 «Автомобили и автомобильное хозяйство» и по содержанию тесно увязаны с решением конкретных задач их будущей профессиональной деятельности. При этом по полученных в ходе прохождения студентами прак-

тик, они оформляют и защищают отчет о ее прохождении.

Настоящие методические указания устанавливают структуру, общие тре-

бования и правила оформления отчета о производственной и преддипломной практик. Они разработаны кафедрой «Эксплуатация и ремонт автомобилей» в

целях повышения качества оформления результатов прохождения студентами практик.

6

1 Структура отчета и правила оформления его частей

1.1 Структурными частями отчета по производственной и преддипломной практик (в дальнейшем практика), в общем случае, являются:

1)обложка;

2)титульный лист;

3)содержание;

4)введение;

5) основная часть (разделы программы практики);

6)заключение

7)список использованных источников (библиографический список);

8)приложение

1.2Обложка

Обложка включает в себя наименование отчета и выходные данные (сведения об авторе, заглавие (тема) отчета, город и год).

Наименование отчет о практике, фамилию автора, тема отчета печатаются сточными буквами начиная с прописной. Место (город) и год разработки – строчными буквами.

Образец оформления обложки отчета приведен в приложении А. 1.3 Титульный лист

Титульный лист отчета о практике содержит основные выходные сведения об издании и является первым листом документа.

В общем случае в титульный лист включают: название организации, от имени которой разрабатывается отчет; кем отчет утверждается; наименование отчета; сведения об авторе и тема отчета; данные о допуске к защите и сведения о руководителях практики; результаты защиты, место и год разработки отчета).

Наименование организации, отчета, сведения об авторе и др. выходные данные следует печатать строчными буквами начиная с прописной. Место (город) и год разработки – строчными буквами.

Образец оформления титульного листа отчета приведен в приложении Б. 1.4 Содержание

Содержание необходимо составлять, если основная часть отчета включает несколько разделов.

В содержание включают наименования составных частей (начиная с введения и заканчивая приложением) отчета с указанием номеров страниц, с которых эти части начинаются.

Наименования, входящие в содержание, выполняют строчными буквами от нулевого положения табулятора. Если наименование какой-либо составной части переходит на вторую строку, то первую его букву следуют размещать под первой буквой предыдущей строки.

Переносов слов, подчеркивания и сокращения в наименовании составных частей не допускают.

Слово «Содержание» записывают строчными буквами с первой прописной симметрично тексту при не менее 3, 4 межстрочных интервалов от текста.

7

Пример оформления содержания отчета приведен в приложении В

1.5 Введение

Введение (1,5…2 страницы текста) должно быть кратким, его цель – показать практическую значимость практики.

В общем случае во введении обосновывается актуальность, определяются цели и задачи практики; как вывод устанавливается наилучший результат, который следует достичь в ходе практики.

Слово «Введение» записывают строчными буквами с первой прописной симметрично тексту при не менее 3, 4 межстрочных интервалов от текста.

Цели практики формулируются точно, кратко, емко. Они определяют наилучшие теоретические и практические результаты, которые должны быть достигнуты в ходе выполнения программы практики.

Следует избегать излишнего количества целей практики и, как правило, их количество составляет не более 3. Формулировку целей целесообразно начинать со слов: ознакомление, изучение, углубление, закрепление, овладение и т.д.

Цели практики и соответствующие задачами профессиональной деятельности выпускников предопределяют состав задач практики. Они формулируются кратко, точно и емко применительно, что должен студент знать, знать и уметь использовать, иметь опыт после выполнения программы практики.

Следует избегать излишнего количества задач практики и, как правило, их количество составляет не более 3.

Формулировку задач практики целесообразно начинать со слов: закрепить, углубить, освоить, овладеть, выполнить, приобрести и т.п.

Правила оформления текста изложены в разделах 2 и 3. 1.6 Разделы программы практики (основная часть отчета)

В общем случае отобранный и систематизированный материал для отчета включают в разделы. Следует избегать излишнего количества разделов и, как правило, их количество должно составляет 3..5.

Материал раздела, как правило, должен: содержать сведения о месте, времени и методе выполнения отдельных вопросов программы практики; раскрывать содержание и последовательность выполнения вопросов программы практики; отражать порядок сбора и анализа полученных результатов. Каждый раздел заканчивается выводами.

Правила оформления текста изложены в разделах 2 и 3. 1.7 Заключение

В «Заключении» следует указать какие получены результаты и предложения по улучшению деятельности предприятия, цеха или участка.

1.8 Список использованных источников

В список использованных источников (библиографический список) следует включать все источники, на которые делаются ссылки в порядке их появления в тексте отчета.

Описывать источники необходимо в соответствии с ГОСТ 7.1, используя обязательные элементы библиографического описания. Каждое описание начинают с абзаца и выполняют строчными буквами с первой прописной.

8

При составлении библиографического описания отчета следует применять сокращения по ГОСТ 7.11 и 7.12. Не допускается сокращать названия журналов и других изданий, в которых помещена описываемая составная часть, а также заменять совпадающие сведения словами «То же», «Его же».

Условный разделительный знак «точка и тире» допускается заменять точ-

кой.

Слова «Список использованных источников» записывают строчными буквами с первой прописной симметрично тексту.

Между «Список использованных источников» и текстом должно быть не менее 3, 4 межстрочных интервалов.

Правила оформления текста изложены в разделах 2 и 3.

Примеры библиографического описания использованных источников приведены в приложении Г.

1.9 Приложение

В приложение включают материалы, служащие для пояснения достоверности полученных результатов, а также представленные на листх формата более чем А4.

Каждое приложение должно иметь наименование, выполняемое строчными буквами с первой прописной симметрично тексту. Над ним строчными буквами симметрично тексту записывают слово «Приложение» и указывают его номер (прописными буквами русского алфавита, например, А, Б, В и т.д.).

Между «Приложение» и его наименование рекомендуется выдерживать один межстрочный интервал, наименованием приложения и текстом должно быть не менее 3, 4 межстрочных интервалов.

Правила оформления текста изложены в разделах 2 и 3.

2 Общие требования к тексту отчета

2.1 Разметка страницы отчета

Отобранный текстовый материал отчета оформляют на одной стороне листа белой однотонной непрозрачной бумаги формата А4 в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105. Таблицы, иллюстрации, схемы и чертежи и т.п. допускается оформлять на листах формата А3.

Текст отчета необходимо размещать, соблюдая минимальные размеры полей: справа и слева – до 10 и 30 мм, сверху и внизу – до 20 и 25 мм.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему отчету и должен равняться пяти знакам (15 – 17 мм).

2.2 Нумерация страниц отчета

Все страницы отчета нумеруют арабскими цифрами без точки, номер страницы проставляют посредине нижнего поля.

Титульный лист входит в число страниц, но номер на нем не проставляют. 2.3 Требования к качеству выполнения текста отчета

Текст отчета выполняют любым печатным способом. Общими требованиями к тексту отчета являются равномерная плотность, контрастность и четкость изображения.

9

При оформлении отчета с использованием компьютера рекомендуется применять текст в редакторе Word, шрифт – 12 или 14 пт, Time New Roman, межстрочный интервал одинарный или 1,25.

Допускается подправлять нечеткую графику, вписывать в текст отдельные слова, формулы, условные знаки черными тушью или чернилами. Плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности шрифта машинки.

Опечатки, описки и другие неточности следует исправлять подчисткой, закрашиванием белой краской с последующим вписыванием исправленного текста либо заклеиванием полоской бумаги с исправленным текстом или буквой.

3 Требования к оформлению основной части отчета

3.1 Основные требования к тексту

Материал основной части отчета излагают в виде текста или сочетания текста с таблицами и графическим материалом.

Текст должен быть кратким, точным, не вызывающим различных толкований и необходимо применять научно-технические термины, установленные действующими стандартами. Не рекомендуется использовать техницизмы, профессионализмы и обороты разговорной речи.

Допускается применять сокращения:

1)единиц физических величин (по ГОСТ 8.417, [11]), например: 15 км;

2)отдельных слов (установленные правилами орфографии), например: то

есть – т. е., так как – т. к., так далее – т. д., и другие – и др., тому подобное – т. п., прочие – пр. Такие сокращения следует применять в конце предложений (за исключением союзов «то есть», «так как»);

3) слов, применяемых при датах (год – г., годы – гг., век – в., века –вв.), при числах, написанных цифрами (тысяча – тыс., миллион – млн, миллиард – млрд, штука – шт., экземпляр – экз., человек – чел., рубль – р., копейка – к.);

4) часто повторяемых словосочетаний, используя их аббревиатуры, которые приводят в круглых скобках после первого упоминания в тексте, например: автомобильно-транспортное предприятие – (АТП).

Втексте не допускается:

1)сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, например: «несколько километров», а не «несколько км»;

2)употреблять без цифр математические знаки (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки: № (номер), % (процент), (диаметр) и др.;

3)заменять слово "минус" перед отрицательными значениями температуры математическим знаком «–»;

4)применять индекс стандартов без их регистрационного номера. Следует, например, писать «требования стандарта» или «требования ГОСТ 7.9», а не «требования ГОСТа».

Ссылки, приводимые в отчете, следует помещать:

10

1)на формулы, таблицы, рисунки, разделы этого же текста – в круглых скобках или без них, например: «Данные сведены в таблицу 1», «В формуле (24) приведены коэффициенты для расчета...», «Схема (рисунок 6) раскрывает...», «Как указано в разделе 2...»;

2)на использованные источники – в квадратных скобках, например:

«Аналогичные сведения приведены в работах [3, 5, 7 ».

Ссылки рекомендуется приводить на источник в целом или на его приложения. Рекомендуется приводить номера, под которыми документы помещены в списке, в порядке их возрастания.

Содержащиеся в тексте отчета перечисления требований, положений, условий и т.п. приводят через дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, обозначают строчной буквой русского алфавита со скобкой, например: а), б) и т. д. Для дальнейшей детализации перечислений рекомендуется использовать арабские цифры, делая дополнительный абзацный отступ по отношению к буквенному обозначению перечисления. После скобки точку не ставят, фразу начинают со строчной буквы, например:

-……………………….;

-……………………….;

а)………………………:

1)……………….;

2)……………….;

б)……………………….

3.2 Оформление разделов основной части отчета

Текст основной части отчета при необходимости допускается делить на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Каждый раздел рекомендуется печатать в продолжение предыдущего текста, а не начинать с нового листа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. При необходимости допускается приводить заголовки пунктов и подпунктов.

Все заголовки следует выполнять с абзаца строчными буквами с первой прописной. Если часть заголовка раздела, подраздела или пункта переходит на вторую строчку, то первую его букву следуют размещать под первой буквой предыдущей строки.

Переносов слов, подчеркивания и сокращения в заголовках не допускают. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Между заголовками разделов и текстом должно быть не менее 3, 4 межстрочных интервалов, заголовками разделом и подразделов – 2 межстрочных интервала. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов между собой и текстом интервалами не отделяются.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах документа, напри-

мер: 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела в нем, разделенных точкой, например: 1.4 – четвертый подраздел перво-