Управление проектами Мазур Шапиро Project_upr
.pdfИ.И. Мазур В.Д. Шапиро Н.Г. Ольдерогге
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
2-е издание
Под общей редакцией профессора И.И. Мазура
Допущено Министерством образования Российской Федерации
в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по специальности
061100 «Менеджмент организации»
Москва 2004
УДК 65.0 ББК 65.290-2 М12
Рецензенты:
Бурков В.Н. — завлабораторией Института проблем управления РАН, академик РАЕН, доктор технических наук, профессор
Гинзбург А.В. — зам. генерального директора НТЦ «Гектор», доктор технических наук, профессор
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г.
М12 Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура. — 2-е изд. — М.: Омега-Л, 2004. — с. 664.
ISBN 5-98119-096-5
Вучебном пособии системно рассмотрен комплекс вопросов, в совокупности составляющих сущность сравнительно новой для России синтетической дисциплины — «управление проектами» (Project Management).
Освещены все элементы управления проектами, представленные в четырех частях: знакомство с миром управления проектами; разработка проекта; функции управления проектами; подсистемы управления проектами. Книга содержит также предметный указатель и краткие сведения об авторах.
Широко использованы методологические приемы, обеспечивающие эффективное усвоение читателями материалов: примеры из практики, упражнения, тесты, анализ ситуаций и др.
Вконце каждой главы даются резюме, контрольные вопросы и задания, а также список литературы.
Для студентов вузов, преподавателей и практических работников в области экономики и менеджмента.
УДК 65.0 ББК 65.290-2
© И.И. Мазур, 2003, 2004 © В.Д. Шапиро, 2003, 2004 © Н.Г. Ольдерогге, 2003, 2004
ISBN 5-98119-096-5© Омега-Л, 2004
Содержание |
|
Предисловие....................................................................................................................................................................... |
8 |
ЧАСТЬ I. ЗНАКОМСТВО С МИРОМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ .............................................................................. |
11 |
Глава 1. КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ................................................................................................ |
12 |
1.1. Что такое проект и управление проектами...................................................................................................... |
12 |
1.2. Зачем нужно управлять проектами .................................................................................................................. |
19 |
1.3. Взаимосвязь управления проектами и управления инвестициями............................................................... |
20 |
1.4. Взаимосвязь управления проектами и функционального менеджмента...................................................... |
21 |
1.5. Предпосылки развития методов управления /экономикой............................................................................. |
24 |
1.6. Перспективы развития управления проектами............................................................................................... |
26 |
1.7. Переход к проектному управлению: задачи и этапы решения...................................................................... |
27 |
Глава 2. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ....................................................................................................... |
31 |
2.1. Классификация базовых понятий управления проектами ............................................................................. |
31 |
2.2. Классификация типов проектов........................................................................................................................ |
34 |
2.3. Цель и стратегия проекта.................................................................................................................................. |
35 |
2.4. Результат проекта.............................................................................................................................................. |
38 |
2.5. Управляемые параметры проекта.................................................................................................................... |
38 |
2.6. Окружение проектов .......................................................................................................................................... |
38 |
2.7. Проектный цикл.................................................................................................................................................. |
39 |
2.8. Структуризация проектов.................................................................................................................................. |
42 |
2.9. Функции и подсистемы управления проектами............................................................................................... |
42 |
2.10. Методы управления проектами...................................................................................................................... |
43 |
2.11. Организационные структуры управления проектами................................................................................... |
43 |
2.12. Участники проекта............................................................................................................................................ |
44 |
ЧАСТЬ II. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА................................................................................................................................. |
46 |
Глава 3. РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ ПРОЕКТА....................................................................................................... |
47 |
3.1. Формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта............................................................................. |
47 |
3.2. Предварительная проработка целей и задач проекта ................................................................................... |
47 |
3.3. Предварительный анализ осуществимости проекта...................................................................................... |
48 |
3.4. Ходатайство (Декларация) о намерениях........................................................................................................ |
49 |
Глава 4. НАЧАЛЬНАЯ (ПРЕДЫНВЕСТИЦИОННАЯ) ФАЗА ПРОЕКТА.................................................................... |
51 |
4.1. Прединвестиционные исследования................................................................................................................ |
51 |
4.2. Проектный анализ.............................................................................................................................................. |
54 |
4.3. Оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта............................................................... |
57 |
4.4. Технико-экономическое обоснование (проект) строительства...................................................................... |
59 |
4.5. Бизнес-план........................................................................................................................................................ |
62 |
Глава 5. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ .......................................................... |
71 |
5.1. Общие принципы построения организационных структур управления проектами...................................... |
71 |
5.2. Организационная структура и система взаимоотношений участников проекта .......................................... |
71 |
5.3. Организационная структура и содержание проекта....................................................................................... |
76 |
5.4. Организационная структура проекта и его внешнее окружение.................................................................... |
83 |
5.5. Общая последовательность разработки и создания организационных структур управления проектами 85 |
|
5.6. Современные методы и средства организационного моделирования проектов......................................... |
87 |
Глава 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ОФИСА ПРОЕКТА ............................................................................................................. |
93 |
6.1. Понятие офиса проекта..................................................................................................................................... |
93 |
6.2. Основные принципы проектирования и состав офиса проекта..................................................................... |
95 |
6.3. Основные принципы организации виртуального офиса проекта .................................................................. |
98 |
Глава 7. ПРОЕКТНОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ............................................................................................................ |
105 |
7.1. Источники и организационные формы финансирования проектов............................................................. |
105 |
7.1.1. Общие положения..................................................................................................................................... |
105 |
7.1.2. Источники финансирования..................................................................................................................... |
106 |
7.1.3. Организационные формы финансирования........................................................................................... |
108 |
7.2. Организация проектного финансирования.................................................................................................... |
110 |
7.2.1. Основные определения............................................................................................................................ |
110 |
7.2.2. Особенности системы проектного финансирования в развитых странах............................................ |
111 |
7.2.3. Преимущества и недостатки проектного финансирования................................................................... |
115 |
7.2.4. Перспективы использования метода проектного финансирования ..................................................... |
117 |
Глава 8. МАРКЕТИНГ ПРОЕКТА............................................................................................................................... |
120 |
8.1. Современная концепция маркетинга в управлении проектами................................................................... |
120 |
8.2. Маркетинговые исследования........................................................................................................................ |
121 |
8.3. Разработка маркетинговой стратегии проекта.............................................................................................. |
124 |
8.4. Формирование концепции маркетинга проекта............................................................................................. |
128 |
8.5. Программа маркетинга проекта...................................................................................................................... |
131 |
8.6. Бюджет маркетинга проекта............................................................................................................................ |
136 |
8.7. Реализация маркетинга проекта..................................................................................................................... |
138 |
8.8. Управление маркетингом в рамках управления проектами......................................................................... |
139 |
Глава 9. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ........................................................................................ |
142 |
9.1. Состав и порядок разработки проектной документации .............................................................................. |
142 |
9.2. Управление разработкой проектно-сметной документации......................................................................... |
146 |
9.3. Функции менеджера проекта........................................................................................................................... |
148 |
9.4. Автоматизация проектных работ.................................................................................................................... |
148 |
Глава 10. ЭКСПЕРТИЗА ПРОЕКТА........................................................................................................................... |
152 |
10.1. Общие положения.......................................................................................................................................... |
152 |
10.2. Экспертиза строительных проектов............................................................................................................. |
152 |
10.2.1. Общие положения................................................................................................................................... |
152 |
10.2.2. Экспертиза проектно-сметной и проектной документации.................................................................. |
154 |
10.2.3. Порядок проведения экспертизы........................................................................................................... |
155 |
10.3. Экологическая экспертиза проектов............................................................................................................. |
158 |
10.3.1. Основные понятия и принципы.............................................................................................................. |
158 |
10.3.2. Государственная экологическая экспертиза......................................................................................... |
159 |
10.3.3. Общая экологическая экспертиза.......................................................................................................... |
164 |
Глава 11. ТОРГИ И КОНТРАКТЫ.............................................................................................................................. |
166 |
11.1. Основные положения и законодательное обеспечение............................................................................. |
166 |
11.1.1. Закупки и торги ........................................................................................................................................ |
166 |
11.1.2. Основные понятия и определения......................................................................................................... |
167 |
11.1.3. Законодательно-нормативное обеспечении торгов............................................................................. |
170 |
11.1.4. Классификация торгов............................................................................................................................ |
171 |
11.2. Функции участников торгов........................................................................................................................ |
172 |
11.3. Порядок проведения подрядных торгов ...................................................................................................... |
174 |
11.3.1. Организационная подготовка................................................................................................................. |
174 |
11.3.2. Разработка тендерной документации.................................................................................................... |
174 |
11.3.3. Предварительная квалификация претендентов................................................................................... |
175 |
11.3.4. Разработка оферты претендентом........................................................................................................ |
176 |
11.3.5. Приемка и регистрация оферт............................................................................................................... |
177 |
11.3.6. Обеспечение заявки на участие в торгах.............................................................................................. |
177 |
11.3.7. Процедура торгов.................................................................................................................................... |
180 |
11.3.8. Утверждение результатов торгов .......................................................................................................... |
182 |
11.3.9. Завершение торгов.................................................................................................................................. |
182 |
11.3.10. Особенности торгов на закупку услуг.................................................................................................. |
182 |
11.4. Договоры и контракты.................................................................................................................................... |
184 |
11.4.1. Виды и структура договоров................................................................................................................... |
184 |
11.4.2. Заключение, исполнение и завершение договора............................................................................... |
187 |
Глава 12. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ.......................................................... |
191 |
12.1. Основные принципы оценки эффективности инвестиционных проектов................................................. |
191 |
12.2. Исходные данные для расчета эффективности проекта........................................................................... |
193 |
12.3. Основные показатели эффективности проекта .......................................................................................... |
199 |
12.4. Оценка эффективности инвестиционного проекта..................................................................................... |
202 |
12.5. Влияние риска и неопределенности при оценке эффективности проекта............................................... |
205 |
Часть III. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ....................................................................................................... |
210 |
Глава 13. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА..................................................................................................................... |
211 |
13.1. Основные понятия и определения ............................................................................................................... |
211 |
13.2. Процессы планирования ............................................................................................................................... |
212 |
13.3. Уровни планирования.................................................................................................................................... |
213 |
13.4. Структура разбиения работ (СРР)................................................................................................................ |
216 |
13.5. Назначение ответственных........................................................................................................................... |
219 |
13.6. Определение основных вех .......................................................................................................................... |
222 |
13.7. Типичные ошибки планирования и их последствия.................................................................................... |
223 |
13.8. Детальное планирование.............................................................................................................................. |
224 |
13.9. Сетевое планирование.................................................................................................................................. |
225 |
13.10. Связь сметного и календарного планирования......................................................................................... |
230 |
13.11. Ресурсное планирование............................................................................................................................ |
231 |
13.12. Документирование плана проекта.............................................................................................................. |
232 |
Глава 14. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА .............................................................................................. |
236 |
14.1. Основные принципы управления стоимостью проекта.............................................................................. |
236 |
14.2. Оценка стоимости проекта............................................................................................................................ |
237 |
14.3. Бюджетирование проекта.............................................................................................................................. |
240 |
14.4. Методы контроля стоимости проекта........................................................................................................... |
243 |
14.5. Отчетность по затратам ................................................................................................................................ |
248 |
Глава 15. КОНТРОЛЬ И РЕГУЛИРОВАНИЕ ПРОЕКТА........................................................................................... |
252 |
15.1. Цели и содержание контроля проекта ......................................................................................................... |
252 |
15.2. Мониторинг работ по проекту ....................................................................................................................... |
257 |
15.3. Измерение прогресса и анализ результатов............................................................................................... |
258 |
15.4. Принятие решений......................................................................................................................................... |
261 |
15.5. Управление изменениями............................................................................................................................. |
261 |
Глава 16. ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА.......................................................................................................................... |
268 |
16.1. Пусконаладочные работы ............................................................................................................................. |
268 |
16.2. Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов............................................................ |
268 |
16.3. Закрытие контракта........................................................................................................................................ |
271 |
16.4. Выход из проекта ........................................................................................................................................... |
272 |
Часть IV. ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ............................................................................................. |
275 |
Глава 17. УПРАВЛЕНИЕ РАБОТАМИ ПО ПРОЕКТУ............................................................................................... |
276 |
17.1. Основные понятия.......................................................................................................................................... |
276 |
17.2. Цели, задачи, содержание проекта.............................................................................................................. |
276 |
17.3. Взаимосвязь объемов, продолжительности и стоимости работ ............................................................... |
277 |
17.4. Методы управления содержанием работ .................................................................................................... |
279 |
17.5. Структура и объемы работ............................................................................................................................ |
282 |
17.6. Принципы эффективного управления временем........................................................................................ |
283 |
17.7. Состав и анализ факторов потерь времени................................................................................................ |
285 |
17.8. Формы контроля производительности труда............................................................................................... |
285 |
Глава 18. МЕНЕДЖМЕНТ КАЧЕСТВА ПРОЕКТА .................................................................................................... |
290 |
18.1. Современная концепция управления качеством........................................................................................ |
290 |
18.2. Менеджмент качества проекта ..................................................................................................................... |
292 |
18.3. Стандартизированные системы менеджмента качества ........................................................................... |
296 |
18.4. Обеспечение функционирования и совершенствования системы менеджмента качества.................... |
300 |
18.5. Сертификация продукции проекта ............................................................................................................... |
302 |
Глава 19. УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА................................................................................................... |
306 |
19.1. Процессы управления ресурсами проекта.................................................................................................. |
306 |
19.1.1. Ресурсы проекта...................................................................................................................................... |
306 |
19.1.2. Процессы управления ресурсами.......................................................................................................... |
308 |
19.2. Основные принципы планирования ресурсов проекта............................................................................... |
310 |
19.3. Управление закупками ресурсов .................................................................................................................. |
310 |
19.3.1. Основные задачи закупок и поставок.................................................................................................... |
310 |
19.3.2. Правовое регулирование закупок и поставок....................................................................................... |
312 |
19.3.3. Организационные формы закупок ......................................................................................................... |
313 |
19.3.4. Основные требования к управлению закупками и поставками........................................................... |
314 |
19.4. Управление поставками ................................................................................................................................ |
315 |
19.4.1. Типы товарных рынков............................................................................................................................ |
315 |
19.4.2. Договоры на поставку материально-технических ресурсов................................................................ |
315 |
19.4.3. Планирование поставок.......................................................................................................................... |
316 |
19.4.4. Поставки материально-технических ресурсов...................................................................................... |
316 |
19.5. Управление запасами.................................................................................................................................... |
317 |
19.5.1. Основные понятия................................................................................................................................... |
317 |
19.5.2. Виды запасов........................................................................................................................................... |
319 |
19.5.3. Затраты на формирование и хранение запасов................................................................................... |
320 |
19.5.4. Оптимизация размера запаса................................................................................................................ |
320 |
19.6. Новые методы управления материально-техническим обеспечением — логика.................................... |
323 |
19.6.1. Основные понятия................................................................................................................................... |
323 |
19.6.2. Концепция логистики в управлении проектами.................................................................................... |
325 |
Глава 20. УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА .................................................................................................... |
332 |
20.1. Формирование и развитие команды............................................................................................................. |
332 |
20.1.1. Основные понятия................................................................................................................................... |
332 |
20.1.2. Основные характеристики команды проекта........................................................................................ |
334 |
20.1.3. Принципы формирования команды....................................................................................................... |
335 |
20.1.4. Организационные аспекты формирования команды........................................................................... |
335 |
20.1.5. Эффективность команды проекта ......................................................................................................... |
336 |
20.1.6. Методы формирования команды проекта............................................................................................. |
337 |
20.1.7. Примерный состав команды и требования к менеджерам проекта.................................................... |
338 |
20.2. Организация эффективной деятельности команды................................................................................... |
341 |
20.2.1. Организация совместной деятельности команды проекта.................................................................. |
341 |
20.2.2. Организационная культура команды..................................................................................................... |
342 |
20.2.3. Принятие решений .................................................................................................................................. |
344 |
20.3. Управление персоналом команды................................................................................................................ |
346 |
20.3.1. Основные принципы управления персоналом...................................................................................... |
346 |
20.3.2. Менеджер по персоналу в команде проекта......................................................................................... |
347 |
20.3.3. Специфика команды проекта как человеческого ресурса................................................................... |
347 |
20.3.5. Кадровое планирование команды.......................................................................................................... |
349 |
20.3.6. Привлечение, отбор и оценка персонала проекта............................................................................... |
350 |
20.3.7. Обучение и развитие персонала проекта ............................................................................................. |
352 |
20.4. Психологические аспекты управления персоналом ................................................................................... |
353 |
20.4.1. Основные психологические характеристики команды проекта........................................................... |
353 |
20.4.2. Мотивация и стимулирование персонала............................................................................................. |
355 |
20.4.3. Конфликты................................................................................................................................................ |
356 |
Глава 21. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ.......................................................................................................................... |
361 |
21.1. Основные понятия.......................................................................................................................................... |
361 |
21.1.1. Риск и неопределенность....................................................................................................................... |
361 |
21.1.2. Управление рисками ............................................................................................................................... |
362 |
21.2. Анализ проектных рисков.............................................................................................................................. |
365 |
21.2.1. Сущность анализа рисков проекта ........................................................................................................ |
365 |
21.2.2. Качественный анализ рисков ................................................................................................................. |
366 |
21.2.3. Количественный анализ рисков............................................................................................................. |
370 |
21.3. Методы снижения рисков.............................................................................................................................. |
383 |
21.4. Организация работ по управлению рисками............................................................................................... |
386 |
Глава 22. УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА..................................................................................... |
391 |
22.1. Основные положения..................................................................................................................................... |
391 |
22.2. Управления коммуникациями проекта......................................................................................................... |
392 |
22.3. Информационные технологии управления проектами............................................................................... |
393 |
22.4. Интегрированные информационные системы поддержки принятия решений......................................... |
394 |
22.5. Сравнительный анализ программного обеспечения для управления проектами ................................... |
396 |
22.5.1. Критерии анализа программного обеспечения..................................................................................... |
396 |
22.5.2. Обзор программного обеспечения по управлению проектами, представленного на Российском |
|
рынке..................................................................................................................................................................... |
397 |
22.6. Особенности внедрения информационных систем управления проектами ............................................ |
401 |
Предисловие
Реальное использование новой для России концепции т.н. проектного управления (Управления Проектами, Project Management) началось около 10 лет назад в условиях радикального реформирования отечественной экономики; около 5 лет прошло с момента выхода в свет первого в России учебника «Управление проектами»1 . Каковы же первые результаты практического применения нового подхода и какие задачи стоят перед будущими профессиональными управляющими в ближайшие годы?
Во-первых, методы, принятые в новой дисциплине, стали применяться в энергетической, нефтегазовой, металлургической, строительной и некоторых других отраслях Российского народного хозяйства. Можно говорить об их массовом применении в инвестиционных проектах и программах любого назначения с иностранным участием, а также широком использовании в кредитно-финансовой сфере. В результате накопленного практического опыта появилась реальная возможность написать учебное пособие, полностью основанное на отечественном опыте управления проектами.
Во-вторых, в настоящее время курс «Управление проектами» преподается уже в нескольких десятках учебных заведений Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска, Волгограда, Челябинска, Тюмени и др. Практически все частные учебные заведения соответствующего профиля включили указанный курс в свои программы. В государственных образовательных стандартах появились соответствующие специальности и специализации.
В-третьих, практика использования системы управления проектами доказала ее высокую эффективность и, соответственно, создала реальную потребность в значительном числе специалистов нового профиля — т.н. проект-менеджеров (руководителей проектов) высокой квалификации. Вместе с тем специально проведенное исследование показало, что в настоящее время как в учебном процессе, так и на практике нередко используются «доморощенные» — не всегда высокого качества — пособия, посвященные отдельным элементам этой комплексной дисциплины.
Все это свидетельствует о своевременности подготовки и издания новой книги, представляющей собой, как заявлено в подзаголовке книги, учебное пособие, построенное на принципиально новой методической базе: теоретические положения во всех случаях подкреплены рабочими методиками, а также т.н. практическими ситуациями, примерами и упражнениями. В книге широко представлены новейшие — в том числе зарубежные — методики и, вместе с тем, она целиком основана на отечественном опыте и нормативно-правовом регулировании.
Рассмотрим подробнее некоторые выводы, вытекающие из опыта первых лет практического применения методологии управления проектами (далее УП).
***
Каковы предпосылки успешного внедрения УП?
К числу макроэкономических предпосылок следует отнести:
»изменение структуры собственности, связанное с разрушением монополии государственной собственности в сфере производства и услуг, а также продолжающимся формированием эффективных собственников и заинтересованного менеджмента;
»изменение отраслевой структуры производства в результате ее адаптации к новой структуре спроса;
»продолжающееся изменение геополитической ситуации, имеющее целью включение экономики России в мирохозяйственные связи.
Всодержательном плане к числу основных предпосылок следует отнести:
»потребность в структурах, ориентированных на достижение определенной цели/результата;
»наличие задач с определенными параметрами: проектным циклом, затратами, временем и результатами;
»динамичное окружение с элементами неопределенности;
» сложные и функционально интегрированные задачи с инновационными элементами и
1 Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. — СПб; «ДваТрИ», 1996. — 610 с.
необходимостью полной завершенности работ;
»потребность в высшей квалификации исполнителей в определенных вопросах маркетинга, проектирования, изготовления, сооружения, испытания;
»необходимость быстрой реакции на изменения рынка с соответствующей продолжительностью проработки и решения задачи;
»наличие в действующей организации ряда проектов, не достигающих поставленных целей; - необходимость координации действий двух или более подразделений в процессе реализации проекта.
Очевидно наличие огромных резервов роста производительности труда на уровне предприятий и организаций. Вот почему общепризнано, что именно управление проектами способно радикально изменить ситуацию в менеджменте, для которого в XXI в. становятся характерными:
»конец «тейлоризма» и переход к предпринимательскому менеджменту;
»признание факта, что организации не могут рассматриваться как устойчивые системы;
»общее признание положений менеджмента качества и других современных концепций управления;
»усиление роли потребителя, выдвинувшего ряд собственных требований к создаваемой продукции/услугам.
***
Когда применение УП наиболее эффективно?
Применение УП безусловно целесообразно в проектах, связанных с космическими, коммуникационными, электронными, топливно-энергетическими, строительными и некоторыми другими технологиями, что обусловлено с присущей указанным отраслям особой динамикой. Их развитию сопутствует рост размеров и сложности организаций/предприятий, осуществляющих указанные проекты.
Методы УП позволяют эффективно управлять временными, затратными, качественными параметрами будущей продукции/ услуг. Соответственно, наиболее оправдано применение новой дисциплины в проектах, обладающих соответствующими ограничениями.
***
Что позволяют, методы и средства УП.
»разработать и обосновать концепцию проекта;
»оценить эффективность проекта с учетом факторов риска и неопределенности; - выполнить технико-экономическое обоснование проекта и разработать бизнес-план проекта;
»осуществить системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла;
»оценить инвестиционные качества отдельных финансовых инструментов и отобрать наиболее эффективные из них;
»разработать смету и бюджет проекта, соответствующие заданным ограничениям;
»подобрать исполнителей проекта через процедуру конкурсов (торгов);
»подготовить и заключить контракты на поставку;
»организовать оптимальную процедуру закупок и поставок; - организовать реализацию проекта, в том числе подобрать так называемую «команду» проекта;
»обеспечить эффективный контроль и регулирование, а также управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта, на основе современных информационных технологий;
»организовать эффективное завершение проекта;
»организовать системное управление качеством продукции проекта;
»в полной мере учесть так называемый «человеческий фактор», нередко оказывающий решающее воздействие на эффективность проекта в целом.
***
Является ли УП своего рода панацеей от любых сбоев в механизме происходящих реформ!
Разумеется, нет — слишком многообразны и неоднозначны изменения, происходящие в
сегодняшней России. Нужно всегда помнить, что УП — лишь инструмент для принятия решений. Принимает же решения Руководитель, и от того, насколько умело он этим инструментом пользуется, зависит, в конечном счете, эффективность любого проекта.
Кроме того, следует помнить, что внедрение УП требует дополнительных затрат, изменяет в организациях традиционные ролевые функции, создает определенное напряжение среди работников организации. О необходимости внедрения УП стоит говорить только тогда, когда его достоинства компенсируют неизбежные дополнительные издержки. Во всяком случае, если организация запроектирована и работает в рамках традиционной функциональной структуры и вполне удовлетворительно достигает своих целей, внедрение УП может оказаться неоправданным.
***
Структура книги подчинена внутренней логике дисциплины: рассматриваются функции (планирование, контроль, анализ, мониторинг, оценка и т. д.) и подсистемы (управление качеством, временем, рисками и т. д.) по основным фазам проектного цикла (от анализа инвестиционных возможностей до закрытия проекта). Таким образом, жизненный цикл проекта в целом как бы «задает» последовательность частей и глав.
Как известно, теоретические знания не всегда легко применить на практике — в первую очередь, потому, что без предварительной практической проработки изучаемых вопросов, вследствие создаваемого жизнью «фона», весьма непросто увидеть знакомые закономерности из-за кажущихся отличий. Поэтому в книге в максимальной степени использован прием активизации восприятия материалов с помощью различного рода упражнений, тестов, контрольных вопросов, т. н. «практических» ситуаций и др. При этом авторы исходили из того, что читатели знакомы с формальными методами, лежащими в основе технико-экономических исследований, планирования, контроля и др., а также обладают компьютерными навыками в объеме инженерно-экономических и экономических специальностей вузов. Поэтому, несмотря на наличие примеров — в частности, в области обоснования инвестиций, — читатель не найдет в учебнике основ финансовой математики и т. п. Примеры и упражнения находятся в тексте там, где читателю будет проще найти необходимый теоретический материал.
Книга предназначена, в первую очередь, для студентов вузов; вместе с тем, она будет полезна и для профессиональных управляющих (проект-менеджеров), а также широкого круга специалистов, представляющих строителей, заказчиков, банковских работников, сотрудников местных администраций, занятых подготовкой и реализацией проектов практически любого назначения.
При подготовке настоящего учебного пособия использованы материалы одноименного справочного пособия (Управление проектами /И.И. Мазур, В.Д. Шапиро и др. Справочное пособие/под ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. М.: Высшая школа, 2001), подготовленного с участием к.т.н. С.А. Титова и к.т.н. А.В. Цвет-кова.
Динамичное развитие дисциплины, по глубокому убеждению авторов, потребует периодической актуализации настоящего издания. Поэтому авторы будут благодарны и постараются учесть в предстоящих изданиях ваши замечания и предложения, которые просим направлять по адресу: 119049, Москва, ул. Донская, д. 15, Институт инвестиционного развития, тел./факс (095) 933-19-53, E-mail: info@idi.com.ru.
В конце каждой главы даются резюме, контрольные вопросы и задания, а также список литературы.