2. Создание многотабличной базы данных

Дополнить базу данных Hotel.mdb информацией о директорах. Для этого открыть файл Hotel.mdb и подготовить таблицу Директора, которая содержит следующие сведения: Директор (фамилия). Образование, Год рождения. Домашний телефон. Стаж работы (лет).

Директор	Образование	Год рождения	Домашний телефон	Стаж работы
Авакумов	ср. специальное	1940	147-87-56	38
Белоусов	высшее	1945	243-11-66	23
Горохов	высшее	1960	232-54-56	15
Дьяченко	ср. специальное	1956	1254-78-65	40
Жаров	высшее	1955	457-89-85	35
Морокова	незаконч.высшее	1975	656-54-44	2
Тарасова	высшее	1966	1584-22-13	15

Установить связь между таблицами Гостиницы и Директора.

1. Открыть файл базы данных Hotel.mdb (см. задание 1).

2. Для создания новой таблицы Директора в диалоговом окне Hotel: база данных нажать кнопку Создать.

3. С помощью конструктора создать структуру таблицы, которая содержит следующие поля: Директор, Образование, Год рождения, Домашний телефон. Стаж работы. Сделать поле Директор ключевым.

4. Заполнить таблицу Директора вышеприведенной информацией.

5. Открыть таблицу Гостиницы в режиме конструктора и изменить ключевое поле Название на поле Директор.

6. Закрыть таблицы Гостиницы и Директора.

7. Установить связь между таблицами Гостиницы и Директора. Для этого на панели инструментов База данных нажать кнопку Схема данных. В диалоговом окне Добавление таблицы добавить обе таблицы. Окно Схема данных примет вид:

Перетащить с помощью мыши поле Директор из таблицы Гостиницы на поле Директор в таблицу Директора. В открывшемся диалоговом окне Изменение связей установить флажки: Обеспечить целостность данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей. При этом установится Тип отношения: один-к-одному.

Нажать кнопку Создать.

В результате Схема данных примет вид:

8. Сохранить и закрыть схему данных.

9. Закрыть файл базы данных.

3. Запрос

Для таблиц Гостиницы и Директора базы данных Hotel.mdb сформировать запрос, который позволит выбрать информацию об определенном директоре гостиницы.

1. Открыть файл базы данных Hotel.mdb.

2. Создать запрос, который выдаст информацию о директоре гостиницы "Мечта". Для этого добавить в запрос данные таблиц Гостиницы и Директора. Обратить внимание, что между таблицами установлена связь. Выбрать в запрос из таблицы Гостиницы поля Название, Директор, а из таблицы Директора – поля Год рождения. Образование, Домашний телефон, Стаж работы.

3. Просмотреть запрос в режиме таблицы.

4. Создание отчета

На базе таблицы Гостиницы файла базы данных Hotel.mdb создать автоотчет, который позволяет просмотреть информацию о гостиницах.

1. Открыть файл базы данных Hotel.mdb.

2. Сделать активной таблицу Гостиницы, на панели инструментов База данных открыть список Новый объекти выбрать в нем Отчет.

3. В диалоговом окне Новый отчет выбрать вариант Автоотчет: в столбец. Нажать кнопку ОК.