- •Информационная система учета художественных ценностей в Астраханской государственной картинной галерее → Обоснование экономической эффективности
- •Целевая установка и исходные данные
- •Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи
- •Теоретические основы экономической эффективности
- •Определение срока окупаемости инвестиций
- •Оценка положительных денежных потоков
- •Расчет показателей
http://nashe1c.ru/materials-view.jsp?id=82
Информационная система учета художественных ценностей в Астраханской государственной картинной галерее → Обоснование экономической эффективности
Целевая установка и исходные данные
Объект автоматизации - отдел учета Астраханской государственной картинной галереи.
Требования к техническому обеспечению: ПЭВМ Intel Pentium II 400 МГц и выше со штатным набором периферийных устройств (монитор VGA/SVGA, ОЗУ не менее 128 Мб, жесткий диск с объемом свободного места не менее 512 Мб, клавиатура, мышь, принтер).
Требования к программному обеспечению: рекомендуемое разрешение 800x600; операционная система MS Windows 2000/XP/Server 2003; технологическая платформа 1С:Предприятие 8.1.
Задачи, подлежащие автоматизации: ведение учета приема, выдачи и движения музейных предметов, оформление учетно-хранительской документации; ведение базы данных музейных коллекций; подготовка карточек научного описания музейных предметов, подготовка различных списков и каталогов; формирование отчетов и других выходных данных.
Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи
Целью дипломного проекта является создание информационной системы учета художественных ценностей.
Задачи и назначение системы:
1) ведение сквозного учета приема, выдачи и движения музейных предметов, оформление учетно-хранительской документации.
Задача подразумевает формирование актов приема предметов на рассмотрение ЭФЗК, приема предметов в постоянное/временное/материально ответственное хранение, выдачи предметов на постоянное/временное хранение, внутримузейной передачи.
2) ведение книги поступлений;
3) ведение базы данных музейных коллекций, включающей текст и изображение (картотеки произведений, авторов, выставок);
4) обеспечение быстрого поиска и выборки данных по различным критериям и их сочетаниям;
5) подготовка карточек научного описания музейных предметов и музейных коллекций, подготовка различных списков и каталогов;
6) формирование отчетов и других выходных данных.
К разрабатываемой системе предъявляются следующие требования:
-
функциональные возможности системы должны позволять выполнение ввода и сохранения данных, формирование, проведение и распечатку документов;
-
программное обеспечение должно обеспечивать многопользовательский доступ к данным в реальном времени для получения результатов запросов к базе данных, отчётов и вывода их на печать;
-
должна быть обеспечена гибкость настройки программного обеспечения к изменению реквизитов музея, классификаторов, форм документов и т.д.;
-
аппаратная реализация системы должна быть простой.
Реализация вышеперечисленных требований позволит создать простую и эффективную информационную систему, которая позволит перевести учет художественных ценностей с традиционных носителей в электронный формат.
Система должна обладать следующими возможностями:
-
настройка реквизитов музея;
-
редактирование справочной информации;
-
удобный ввод и редактирование информации о предметах - художественных ценностях;
-
оперативное получение выходных данных;
-
наличие дружественного интерфейса, имеющего средства быстрого поиска и позволяющего максимально ограниченно вводить данные (списки выбора, флажки, справочники и т.д.);
-
наличие системы проверки корректности вводимых данных;
-
соблюдение непротиворечивости и целостности информации при вводе и удалении;
-
наличие защиты от действий пользователя, нарушающих связи и целостность информации;
-
наличие гибкой системы санкционирования доступа к данным.