1.2 Рабочее окно приложения ms Word

После запуска MS Word, на мониторе появляется окно приложения (рисунок 1), в котором располагаются документы. Многооконная организация приложения позволяет одновременно обрабатывать несколько документов, переключаясь с одного на другой. Каждый документ расположен в своем окне, которое содержит основные элементы приложения. Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов – Стандартная и Форматирование. Если необходимо вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать команду Вид Панели инструментов, а затем щелкнуть на имени нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка .

Рисунок 1 Окно приложения MS Word

В окне документов MS Word можно вывести две линейки — горизонтальную и вертикальную. На горизонтальной линейке, расположенной в верхней части окна документа, отмечена длина строки. Эту линейку можно применять для задания ширины полей, колонок и отступов, а также установки табуляторов. Вертикальная линейка расположена вдоль левого края окна документа. С ее помощью можно изменить верхнее и нижнее поля страницы, а также высоту строк в таблицах. В обычном режиме просмотра MS Word автоматически отображает горизонтальную линейку, в режиме разметки - обе линейки. При желании можно убрать линейки с экрана. Для отображения и сокрытия линеек нужно выполнить команду Вид Линейка.

В нижней части окна MS Word расположена строка состояния. В ней выводятся различные сообщения (например номер страницы, раздела, общее количество страниц документа и т.п.), а также справочная информация.

1.3 Работа с текстовыми документами в MS Word

1.3.1 Создание текстового документа

После запуска приложения MS Word открывается новый документ, готовый для ввода текста. Можно создать несколько новых документов. Для создания нового документа используют команду ФайлСоздатьНовый документ или кнопку , расположенную на панели инструментов.

1.3.2 Открытие документа созданного в MS Word

Для открытия документа необходимо выполнить команду ФайлОткрыть или щелкнуть на кнопке _. После этого откроется диалоговое окно Открытие документа, в котором в поле Папка выбирается диск, где находится нужный документ. По умолчанию выводятся только файлы с документами Word, для вывода других типов файлов или всех файлов нужно выбрать соответствующий шаблон в поле Тип файлов.

1.3.3 Сохранение документа

Для сохранения документа необходимо вызвать команду меню ФайлСохранить или щелкнуть кнопку . При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение документа, где в поле Папка следует указать диск или папку, где и будет сохранен документ. В поле Тип файла – формат, в котором будет сохранен документ. В поле Имя файла – ввести имя файла документа и нажать кнопку Сохранить.

При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появится окно Сохранение документа.