1.3 Организационная структура мадоу
На основании анализа организационной структуры позволил сделать следующие выводы, что организация МАДОУ «Центр развития ребенка детский сад №32» относится к бюрократическому типу. И Линейная структура управления
Организационная структура МАДОУ представлена на рисунке 1.
Рис.1 Организационная структура МАДОУ
Заведующий наделен всеми полномочиями и осуществляет единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.
Должностные обязанности заведующего:
Осуществляет руководство всеми видами деятельности детского сада.
Направляет и контролирует работу воспитателей.
Осуществляет контроль за выполнением программы воспитания, реализацией педагогических экспериментов.
Организует работу коллектива педагогических работников, направленную на достижение высокой эффективности воспитательной работы с детьми.
Формирует контингент детского сада, обеспечивает создание надлежащих условий для укрепления здоровья детей, их воспитания и обучения в соответствии с требованиями педагогики и гигиены.
Организует работу с родителями по вопросам воспитания детей в семье.
Организует рациональное питание детей и оздоровительные мероприятия.
Принимает меры по укомплектованию детского сада квалифицированными работниками, созданию в коллективе здорового морально-психологического климата и благоприятных условий труда.
Проводит работу по воспитанию кадров, укреплению трудовой и производственной дисциплины.
Определяет круг полномочий и распределение должностных обязанностей педагогических работников и персонала.
Осуществляет административно-хозяйственную деятельность в пределах предоставленных прав.
Обеспечивает развитие и укрепление материальной базы детского сада, сохранность имущества, оборудования и инвентаря, рациональное использование денежных средств, ведение учета и составление установленной отчетности.
Осуществляет контроль за соблюдением санитарно-гигиенического режима, правил техники безопасности.
Решает в пределах предоставленных прав вопросы приема на работу, увольнения и поощрения работников, а также наложения дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и производственной дисциплины.
Должностные обязанности завхоза:
Организует и обеспечивает хозяйственное обслуживание детского сада.
Получает и доставляет необходимый инвентарь и оборудование, моющие и дезинфицирующие средства.
Обеспечивает сохранность имущества детского сада, его восстановление, ремонт, пополнение.
Следит за состоянием участка, помещений, оборудования учреждения, принимает меры по своевременному их ремонту.
Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий (контролирует наличие графика эвакуации детей на случай пожара, огнетушителей).
Обеспечивает выполнение санитарного режима в детском саду и на прилегающей к нему территории.
Ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и руководителю учреждения.
Руководит работами по благоустройству и озеленению территории учреждения.
Осуществляет контроль за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции и т.п.
Организует работу складского хозяйства, организует условия для надлежащего хранения имущества учреждения.
Своевременно проводит инвентаризацию имущества учреждения, списание части имущества, пришедшего в негодность.
Создает необходимые условия для бесперебойной работы прачечной и пищеблока.
Выполняет другие поручения заведующей детского сада.
Получает продукты с базы согласно накладной, осуществляет взвешивание и сырой бракераж продуктов.
Ведет учет сроков реализации продуктов.
Выдает продукты питания работникам пищеблока по весу, указанному в меню-раскладке.
Участвует в составлении меню-раскладки, обеспечивает необходимый набор продуктов на 10 дней.
Сортирует и регулярно перебирает овощи.
Обеспечивает надлежащее состояние кладовых.
Контролирует соблюдение норм расхода на одного ребенка.
Обеспечивает правильное хранение продуктов.
Ведет документацию по учету продуктов, регулярно представляет ее на подпись руководителю.
Руководит младшим обслуживающим персоналом.
Должностные обязанности бухгалтера:
Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно - материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно - финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.
Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников учреждения.
Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
Должностные обязанности воспитателя:
Осуществляет тщательный присмотр за вверенными ему детьми в строгом соответствии с требованиями инструкции по охране жизни и здоровья детей в помещениях учреждения и на детских прогулочных площадках.
Следит за состоянием и укреплением здоровья каждого ребенка в группе, совместно с медперсоналом учреждения регулярно проводит комплексные мероприятия, способствующие укреплению здоровья, психофизическому развитию детей, осуществляет гигиенический уход за детьми раннего возраста. Особое внимание уделяет детям, пришедшим в детский сад после болезни.
Планирует и осуществляет воспитательно-образовательную работу в соответствии с программой в тесном контакте с другими воспитателями и специалистами учреждения. Тщательно готовится к проведению занятий.
Изучает индивидуальные способности, склонности и интересы детей. Умело использует результаты изучения в своей педагогической деятельности с целью развития каждого ребенка. На основании изучения индивидуальных особенностей детей, рекомендаций психолога проводит коррекционно-развивающую работу со своими воспитанниками.
Обеспечивает строгое выполнение установленного режима дня и сетки занятий.
Осуществляет наблюдение за поведением детей в период адаптации, помогает им; в группах раннего возраста ведет дневник наблюдений.
Регулярно информирует руководителя учреждения и старшую медсестру об изменениях в состоянии здоровья детей. Сообщает старшей медсестре об отсутствующих детях, выясняет причину их отсутствия, ведет табель учета посещаемости.
Ведет работу с родителями по вопросам воспитания детей в семье, привлекает их к активному сотрудничеству с детским садом. Активно работает с родительским комитетом и отдельными родителями, обеспечивая создание необходимых условий в помещениях группы и на участке для успешной реализации воспитательно-образовательной программы.
С уважением и заботой относится к каждому ребенку в своей группе, проявляет выдержку и педагогический такт в общении с детьми и их родителями.
Совместно с музыкальным руководителем и инструктором по физической культуре готовит праздники, организует досуг детей.
Заменяет заболевшего воспитателя-сменщика в течение болезни.
Проходит медицинский осмотр строго по графику.
Выполняет требование руководителя, старшей медсестры, старшего воспитателя, связанные с педагогической работой и охраной жизни и здоровья детей.
Своевременно и четко ведет документацию воспитателя.
Систематически повышает профессиональную квалификацию и педагогический уровень на курсах, семинарах, открытых просмотрах.
На участке совместно с детьми ведет работу по благоустройству согласно программе своей возрастной группы.
Участвует в педсоветах учреждений, методических объединениях в районе, округе, организует смотры-конкурсы и выставки детских работ к дням открытых дверей, проводит родительские собрания, участвует в праздниках.
Строго выполняет трудовую дисциплину и правила трудового распорядка.
Обеспечивает санитарно-гигиенический режим в группе.
При передаче смены в конце рабочего дня оставляет в группе образцовый порядок.
Бережно использует имущество учреждения, методическую литературу, пособия.
Смену воспитатель сдает лично второму воспитателю, детей передает по списку.
Организационная структура отдела кадров
Практика проходила в структурном подразделении МАДОУ «Центр развития ребенка детский сад №32» в отделе кадров
Должностные обязанности сотрудника отдела кадров:
Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
Проводит изучение и анализ:
Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.
Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
Контролирует:
Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
Должностные обязанности начальника отдела кадров:
Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики предприятия. Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, совместно с руководителями подразделений организует их стажировку и адаптацию в компании.
Организует проведение аттестации сотрудников организации, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Контролирует ведение кадрового делопроизводства в компании.
Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
Структура отдела кадров представлена следующим образом
Рис. 2 Структура отдела кадров
Отдел кадров в своей деятельности руководствуется действующими законодательными актами Российской Федерации о труде, трудовой кодекс РФ, нормативно-правовыми актами Правительства РФ, Основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСМАДОУ), государственными стандартами, разработками Росархива, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, уставом и иными организационными документами учреждения, приказами и указаниями заведующего, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящим положением.
Отдел кадров для заверения кадровых документов использует свою печать, которая хранится в сейфе и ставится на документ как подтверждение полномочий на подпись начальника отдела или сотрудника отдела кадров.
Отдел кадров подчиняется непосредственно заместителю заведующего по ВМР, выполняет отдельные распоряжения заведующего.
Задачи отдела кадров:
организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию персонала детского сада;
создание кадрового резерва;
организация системы учета кадров;
работа с персоналом, его обучением, повышением квалификации.
Функции отдела кадров:
учет личного состава его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
оформление приема, перевода, увольнения, командировок, отпусков, привлечение работников к дисциплинарной ответственности, а также подготовка другой установленной документацию по кадрам в соответствии с трудовым законодательством;
формирование и ведение личных дел работников, личных карточек Т-2;
подготовка необходимых материалов для поощрения и награждения работников;
заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
выдача справок о трудовой деятельности работников и копий документов;
организация табельного учета;
подсчет трудового стажа, учет листков временной нетрудоспособности;
учет предоставления отпусков работникам, составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением;
организация обучения и повышения квалификации работников;
подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям.
Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция.