Редактирование формул в excel
Иногда может потребоваться изменить уже существующую формулу в Excel. Это может произойти по многим причинам, например, допущена ошибка, опечатка или необходимо изменить ссылки на ячейки. В данном уроке мы научимся изменять формулы в Excel на базе очень простого примера.
КАК ИЗМЕНИТЬ ФОРМУЛУ В EXCEL
В приведенном ниже примере мы ввели в формулу неправильную ссылку на ячейку, и нам необходимо исправить это.
Выделите ячейку, формулу в которой необходимо изменить. В нашем примере мы выбрали ячейку B3.
Щелкните по Строке формул, чтобы приступить к редактированию формулы. Вы также можете дважды щелкнуть по ячейке, чтобы посмотреть и отредактировать формулу прямо в ней.
Все ячейки, на которые ссылается формула, будут выделены разноцветными границами. В нашем примере, мы изменим вторую часть формулы, чтобы ссылка вела на ячейку B2 вместо C2. Для этого выделите в формуле адрес, который необходимо отредактировать, а затем выберите мышью требуемую ячейку или измените адрес вручную.
По окончании нажмите Enter на клавиатуре или воспользуйтесь командой Ввод в Cтроке формул.
Формула обновится, и Вы увидите новое значение.
Если Вы передумаете, можно нажать клавишу Esс на клавиатуре или щелкнуть команду Отмена в Строке формул, чтобы избежать случайных изменений.
Чтобы показать все формулы в электронной таблице Excel, вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + ` (апостроф). При нажатии этой комбинации еще раз, все вернется к нормальному виду. Вы также можете использовать команду Показать формулы, которая находится в группе команд Зависимости формул на вкладке Формулы.
ЗНАКОМСТВО СО СЛОЖНЫМИ ФОРМУЛАМИ В EXCEL
В этом уроке мы познакомимся с понятием Сложная формула в Excel, а также разберем порядок выполнения действий при решении таких формул. Представленная информация является базовой и предназначена в первую очередь для начинающих пользователей Microsoft Excel.
Простая формула – это математическое выражение с одним оператором, такое как 7+9. Сложная формула содержит более одного оператора, к примеру, 5+2*8. Если формула содержит несколько математических операторов, Excel руководствуется порядком действий при выполнении вычислений. Используя Excel для вычисления сложных формул, необходимо знать порядок выполнения действий.
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ В ФОРМУЛАХ EXCEL
Excel выполняет действия, опираясь на следующий порядок:
Выражения, помещенные в скобки.
Возведение в степень (например, 3^2).
Умножение и деление, что идет раньше.
Сложение и вычитание, что идет раньше.
ПРИМЕР РЕШЕНИЯ СЛОЖНОЙ ФОРМУЛЫ
В качестве примера, попробуем вычислить значение формулы, представленной на следующем рисунке. На первый взгляд это выражение выглядит довольно сложным, но мы можем воспользоваться порядком выполнения операций поэтапно, чтобы найти правильный ответ.
ОПЕРАЦИИ, ЗАКЛЮЧЕННЫЕ В СКОБКИ
В первую очередь, мы начнем с выполнения действия в скобках. В данном случае нам необходимо вычислить: 6-3=3.
ВОЗВЕДЕНИЕ В СТЕПЕНЬ
Можно заметить, что сложная формула теперь выглядит немного проще. Далее мы проверим наличие степеней в нашем выражении. Да, она встречается один раз: 2^2=4.
ДЕЛЕНИЕ
Далее мы выполним все операции умножения и деления, в порядке следования слева направо. Поскольку деление встречается раньше умножения, то деление выполняется первым: 3/4=0,75.
УМНОЖЕНИЕ
Теперь мы выполним оставшуюся операцию умножения: 0,75*4=3.
СЛОЖЕНИЕ
Далее мы выполним все операции сложения и вычитания, в порядке следования слева направо. Поскольку сложение встречается раньше вычитания, то сложение выполняется первым: 10+3=13.
ВЫЧИТАНИЕ
В заключение остается последнее действие – вычитание: 13-1=12.
В итоге мы получили ответ: 12.
Точно такой же результат вы получите, если введете эту формулу в Excel.
Как видите, в этом нет ничего сложного!
СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМУЛ В MICROSOFT EXCEL
В этом уроке мы разберем, как создать сложную формулу в Excel, а также рассмотрим типичные ошибки, возникающие у начинающих пользователей по невнимательности. Если Вы совсем недавно работаете в Excel, то советуем сначала обратиться к уроку, где мы обсуждали создание простых формул.
КАК СОЗДАТЬ СЛОЖНУЮ ФОРМУЛУ В EXCEL
В приведенном ниже примере, мы продемонстрируем, каким образом Excel вычисляет сложные формулы, опираясь на порядок выполнения операций. В данном примере мы хотим вычислить величину налога с продаж за услуги по питанию. Чтобы это осуществить, запишем следующее выражение в ячейке D4: =(D2+D3)*0,075. Эта формула сложит стоимость всех позиций счета, а затем умножит на размер налога с продаж 7,5% (записанный как 0,075).
Excel придерживается порядка действий и сначала складывает значения в скобках: (44.85+39.90)=$84.75. Затем умножает это число на налоговую ставку: $84.75*0.075. Результат вычислений показывает, что налог с продаж составит $6.36.
Чрезвычайно важно вводить сложные формулы с верным порядком действий. Иначе расчеты Excel могут оказаться неточными. В нашем случае при отсутствии скобок, в первую очередь выполняется умножение, и результат будет неверным. Скобки являются лучшим способом определения порядка вычислений в Excel.
СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМУЛ, ИСПОЛЬЗУЯ ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ
В примере ниже мы воспользуемся ссылками совместно с количественными данными для создания сложной формулы, которая вычислит полную стоимость по счету за обеспечение питанием. Формула вычислит стоимость каждого пункта меню, а затем сложит все значения вместе.
Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выбрали ячейку C4.
Введите в нее следующее выражение: =B2*C2+B3*C3. Действия в формуле будут выполняться в соответствии с правилами порядка, следовательно, первым идет умножение: 2.29*20=45.80 и 3.49*35=122.15. Затем эти значения будут суммированы для вычисления полной стоимости: 45.80+122.15.
Выполните проверку, затем нажмите Enter на клавиатуре. Формула вычислит и отобразит результат. В нашем случае результат вычислений показывает, что полная стоимость заказа составляет $167.95.
Вы можете добавить скобки в любую формулу, чтобы упростить ее восприятие. Несмотря на то, что в данном примере это не изменит результат вычислений, мы все равно можем заключить умножение в скобки. Этим мы уточним, что оно выполняется до сложения.
Excel не всегда предупреждает об ошибках в формуле, поэтому Вам необходимо самостоятельно проверять все Ваши формулы. Чтобы узнать, как это можно сделать, изучите урок Проверка формул.
ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ В EXCEL
Относительные ссылки в Excel позволяют значительно упростить жизнь, даже обычному рядовому пользователю. Используя относительные ссылки в своих вычислениях, Вы можете буквально за несколько секунд выполнить работу, на которую, в противном случае, понадобились бы часы. В данном уроке Вы узнаете все об абсолютных ссылках, а также научитесь применять их при решении задач в Microsoft Excel.
В Excel существует два типа ссылок: относительные и абсолютные. Относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении других ячеек. Относительные ссылки изменяются при копировании, а абсолютные, напротив, остаются неизменными.
Более подробно об абсолютных ссылках в Excel Вы можете прочитать в данном уроке.
ОТНОСИТЕЛЬНАЯ ССЫЛКА – ЧТО ЭТО?
По умолчанию, все ссылки в Excel являются относительными. При копировании формул, они изменяются на основании относительного расположения строк и столбцов. Например, если Вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, формула превратится в =A2+B2. Относительные ссылки особенно удобны, когда необходимо продублировать тот же самый расчет по нескольким строкам или столбцам.
СОЗДАНИЕ И КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ С ОТНОСИТЕЛЬНЫМИ ССЫЛКАМИ
В следующем примере мы создадим выражение, которое будет умножать стоимость каждой позиции в меню на количество. Вместо того чтобы создавать новую формулу для каждой строки, мы можем создать всего одну, а затем скопировать ее в другие строки. Для этого воспользуемся относительными ссылками, чтобы правильно вычислить сумму по каждому элементу.
Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выбрали ячейку D2.
Введите выражение для вычисления необходимого значения. В нашем примере, мы введем =B2*C2.
Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет вычислена, а результат отобразится в ячейке.
Найдите маркер автозаполнения в правом нижнем углу рассматриваемой ячейки. В данном примере мы ищем маркер автозаполнения в ячейке D2.
Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения по необходимым ячейкам. В нашем случае это диапазон D3:D12.
Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с относительными ссылками, и в каждой будут вычислены значения.
Вы можете дважды щелкнуть по заполненным ячейкам, чтобы проверить правильность своих формул. Относительные ссылки должны быть разными для каждой ячейки, в зависимости от строки.
В Excel Вы также можете создавать ссылки между листами внутри документа. Более подробно об этом читайте в уроке Ссылки на другие листы в Excel.
АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ В EXCEL
Использование абсолютных ссылок в Excel, позволяет создавать формулы, которые при копировании ссылаются на одну и ту же ячейку. Это очень удобно, особенно, когда приходится работать с большим количеством формул. В данном уроке мы узнаем, что же такое абсолютные ссылки, а также научимся использовать их при решении задач в Excel.
В Microsoft Excel часто возникают ситуации, когда необходимо оставить ссылку неизменной при заполнении ячеек. В отличие от относительных ссылок, абсолютные не изменяются при копировании или заполнении. Вы можете воспользоваться абсолютной ссылкой, чтобы сохранить неизменной строку или столбец.
Более подробно об относительных ссылках в Excel Вы можете прочитать в данном уроке.
АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА - ЧТО ЭТО?
В формулах Excel абсолютная ссылка сопровождается добавлением знака доллара ($). Он может предшествовать ссылке на столбец, строку или тому и другому.
Как правило, при создании формул, которые содержат абсолютные ссылки, используется следующий формат:$A$2. Два других формата используются значительно реже.
При создании формулы Вы можете нажать клавишу F4 на клавиатуре для переключения между относительными и абсолютными ссылками. Это самый простой и быстрый способ вставить абсолютную ссылку.
СОЗДАЕМ ФОРМУЛУ, ИСПОЛЬЗУЯ АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ
В следующем примере мы введем налоговую ставку 7.5% в ячейку E1, чтобы рассчитать налог с продаж для всех позиций столбца D. Поскольку в каждой формуле используется одна и та же налоговая ставка, необходимо, чтобы ссылка оставалась неизменной при копировании формулы в столбце D. Для этого необходимо внести абсолютную ссылку $E$1 в нашу формулу.
Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделим ячейку D3.
Введите выражение для вычисления необходимого значения. В нашем случае мы введем =(B3*C3)*$E$1.
Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет вычислена, а результат отобразится в ячейке.
Найдите маркер автозаполнения в правом нижнем углу рассматриваемой ячейки. В нашем примере мы ищем маркер автозаполнения в ячейке D3.
Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения по необходимым ячейкам. В нашем случае это диапазон D4:D13.
Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой, и в каждой будет вычислен результат.
Вы можете дважды щелкнуть по заполненным ячейкам, чтобы проверить правильность своих формул. Абсолютная ссылка должна быть одинаковой для каждой ячейки, в то время как относительные, окажутся разными в зависимости от строки.
Убедитесь, что при создании абсолютных ссылок, в адресах присутствует знак доллара ($). В следующем примере знак доллара был опущен. Это привело к тому, что при копировании Excel интерпретировал ссылку как относительную и вычислил неверный результат.
В Excel Вы также можете создавать ссылки между рабочими листами внутри документа. Более подробно об этом читайте в уроке Ссылки на другие листы в Excel.
ССЫЛКИ НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ В EXCEL
Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.
Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.
Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (' '). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названиемБюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: 'Бюджет июля'!А1.
СОЗДАЕМ ССЫЛКУ В EXCEL НА ДРУГОЙ ЛИСТ
В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.
Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.
Выбранный лист откроется.
Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем ='Заказ меню'!E14.
Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листеЗаказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.
Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.
Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.
КАК СОЗДАТЬ ССЫЛКУ НА ДРУГУЮ КНИГУ EXCEL
Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги –Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =[Книга1.xlsx]Лист1!А1
Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.
ЗНАКОМСТВО С ФУНКЦИЯМИ В EXCEL
Функция в Excel – это предустановленная формула, которая выполняет вычисления, используя заданные значения в определенном порядке. В Excel используется множество различных функций на все случаи жизни. С помощью функций можно ускорять выполнение задач, упрощать формулы и реализовывать вычисления, которые невозможно было бы выполнить без их использования. В данном уроке Вы узнаете, что представляет собой функция, какой у нее синтаксис и аргументы.
Excel содержит ряд простых функций, которые могут пригодиться для быстрого нахождения суммы, средних величин, максимальных и минимальных значений, а также для подсчета данных. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо понять их синтаксис, т.е. правило записи.
СИНТАКСИС ФУНКЦИЙ В EXCEL
Для корректной работы, функция должна быть написана в определенной последовательности, которая называется синтаксис. К базовому синтаксису функции относятся знак равенства (=), имя функции (например, СУММ) и один или более аргументов. Аргументы содержат информацию, которую необходимо вычислить. В следующем примере функция суммирует значения в диапазоне A1:A20.
В Excel существуют функции, которые не содержат ни одного аргумента. К примеру, функция СЕГОДНЯ()возвращает текущую дату из системного времени вашего компьютера.
РАБОТА С АРГУМЕНТАМИ
Аргументы могут ссылаться как на отдельные ячейки, так и на диапазоны ячеек и должны быть заключены в круглые скобки. В функциях Excel можно использовать один аргумент или несколько, в зависимости от синтаксиса.
Например, функция =СРЗНАЧ(B1:B9) будет вычислять среднее значение в диапазоне ячеек B1:B9. Эта функция содержит только один аргумент.
Несколько аргументов должны быть разделены точкой с запятой. Например, функция =СУММ(A1:A3; C1:C2; E2)суммирует значения всех ячеек в трех аргументах.
—