Вопрос 1

8.1.Понятие консолидированной таблицы. Способы консолидации

В Ехсе1консолидация- -это объединение данных одного или несколь­ких листов с возможностью обработки данных с помощью функций.

Рекомендуется консолидированный отчет размещать на отдельном листе РК. При этом консолидированный отчет можно разместитьв той же книге, что и исходные листы, либо в другой книге.

Например, таблицы с отчетами по реализации товаров нескольких ма­газинов созданы на разных листах РК, для получения корпоративного ито­гового отчета можно использовать консолидацию.

Консолидация данных запускается кнопкой Консолидация на вклад­ке Данные, группа Работа с данными.

В Excel предусмотрено несколько механизмов консолидации:

1. Консолидация по формуле со ссылками на ячейки илиобъ- емными ссылкамииспользуется для любого типа и расположения данных. Применяется при отсутствии в исходных данных посто­янных позиций или категорий, на которые можно было бы опирать­ся.

I. Для Консолидации по формуле нужно:

1. На новом листе ввести вручную или путем копирования названия строк и столбцов, содержащих консолидируемые данные.

2. В ячейки, в которые следует поместить результаты консолидации ввести формулы, включающие объемные (трехмерные) ссылки на данные, которые будут консолидироваться.

Примечания. 1. Объемная (трехмерная) ссылка - это ссылка на диапа­зон, включающий более одного листа книги.

2. При изменении данных на исходных листах результаты консолида­ция автоматически обновляются, если включен параметр вычислений «ав­томатически».

П.Консолидация по расположению - используется для объединения данных, имеющих одинаковый макет, т.е. находящихся в одинаковых ячейках разных диапазонов (листов).

Консолидация по расположению требует упорядочивания данных на всех листах, т.е. данные на всех листах должны иметь одинаковый поря­док и расположение.

Ш.Консолидация по категории - используется для данных, организо­ванных на разных листах по разным принципам, но с использованием одинаковых названий строк и столбцов, чтобы их можно было сравнить в основном листе.

Требования к организации консолидируемых данных

1. Консолидации по категории и расположению возможны только для смежных диапазонов данных

2. Невозможно одновременное применение нескольких функ­ций для обработки данных

3. Необходимо, чтобы все диапазоны данных были представ­лены в виде списка:первая строка каждого столбца должна содержать название, остальные строки — однотипные данные; пустые строки или столбцы в списке отсутствуют.

4. Каждый диапазон должен быть размещен на отдельном ли­сте. Не рекомендуется помещать диапазоны на лист, на котором должна выполняться консолидация.

5. Для консолидации по расположению макеты всех диапазо­нов должны совпадать.

6. Для консолидации по категории: подписи столбцов или строк, которые требуется объединить, должны совпадать с учетом ре­гистра букв. Например, заголовки «Наименование товара» и «Наиме- нов товара» различаются и не будут объединены в таблице консолида­ции.