Вопрос 3

3. Способы построения диаграмм

Создание диаграмм выполняется с помощью вкладки Вставка, груп­па Диаграммы.

Технология создания диаграмм рассматривается на практических за­нятиях.

Некоторые приемы работы с диаграммами

Для работы с готовой диаграммой ее нужно выделить: щелкнуть мы­шью в Области диаграммы: по периметру области диаграммы появится обрамление и станут активными вкладки работы с диаграммами (Кон­структор, Макет, Формат).

Перемещение диаграммы в пределах одного листа.

1. выделить диаграмму

2. удерживая нажатой левую кнопку мыши переместить диаграм­му на новое место.

Перемещение (копирование) диаграммы на другой лист:

выполняется аналогично перемещению и копированию табличных данных:

1. выделить диаграмму, вызвать контекстное меню и вы­брать нужный пункт меню, например, Вырезать

2. перейти на другой лист, указатель мыши установить ту­да, где будет находиться левый верхний угол области диаграммы.

3. пункт контекстного меню Вставить

Либо это можно сделать вкладка Конструктор, кнопка Переместить диаграмму.

Изменение размера диаграммы

Вкладка Формат, кнопка Размер или можно вручную:

1. выделить диаграмму

2. поместить указатель мыши на один из прямоугольников об­рамляющих диаграмму и с помощью левой кнопки изменить размер насколько требуется.

Примечание: диаграмму лучше изменять за угол, т.к. при этом проис­ходит одинаковое изменение по оси Х и У.

Удаление диаграммы:

1. выделить диаграмму

2. нажать на клавиатуре клавишу Del

Вопрос 4

3. Редактирование и форматирование диаграмм

Редактирование диаграммы - это изменение параметров готовой диа­граммы. Выполняется через контекстное меню редактируемого элемента диаграммы.

Форматирование внешнего вида диаграммы выполняется с помощью вкладок Конструктор, Макет и Формат или через контекстное меню диаграммы.

Прогноз и отображение линий тренда на диаграмме

Линии тренда позволяют графически отображать тенденции данных и прогнозировать их дальнейшие изменения.

Вкладка Макет, кнопка Анализ, элемент Линии тренда.

Подобный анализ называется также регрессионным анализом. Ис­пользуя регрессионный анализ, можно продлить линию тренда в диаграм­ме за пределы реальных данных для предсказания будущих значений.

Вопрос 5

3. Печать диаграмм

Масштабирование и печать диаграмм

Встроенную Диаграмму можно распечатать вместе с таблицей или отдельно.

Для того, чтобы распечатать диаграмму с таблицей нужно выпол­нить обычную печать листа, но при этом диаграмма не должна быть выделена.

Для того, чтобы распечатать встроенную диаграмму без таблицы,

нужно выполнить следующие действия:

1. установить курсор на область диаграммы

2. кнопка Office, Печать

Вопросы для самоконтроля

1. Основные виды диаграмм MS Excel.

2. Основные этапы построения диаграмм.

3. Способы редактирования и форматирования диаграмм.

4. Построение диаграмм по данным разных листов рабочей книги.

5. Особенности печати диаграмм.

Задания для практики

1. На основании данных последней графы документа «Ведомость со- во-купного дохода сотрудников цеха № 1 за 1-й квартал 2011 г.» постро­ить встроенную круговую объемную диаграмму.

2. На основании данных документа «Ведомость совокупного дохода сотрудников цеха № 1 за 1-й квартал 2011 г.» построить отдельно распо­ложенную обычную гистограмму, отображающую распределение премий и доплат в разрезе табельных номеров.

3. На основании графы «Всего начислено в отчетном месяце» постро­ить сравнительную отдельно расположенную обычную гистограмму, отображающую начисления в январе, феврале, марте в разрезе табельных номеров.

План:

1. Понятие списка данных. Правила создания списка данных.

2. Способы фильтрации списка данных.

3. Способы сортировки списка данных.

4. Автоматическое подведение итогов в списке данных.

5. Структурирование и группировка данных при формировании итогов. Работа с элементами структуры списка данных.