Вопрос 1

6.1.Диаграммы как инструмент анализа и сравнения данных при

решении экономических задач

Диаграмма - это графическое отображение данных одного или не­скольких рабочих листов.

Диаграммы упрощают анализ динамики изменений данных.

Например, анализ динамики расходов, объемов продаж, перспектив роста прибыли

Основные понятия

1. В зависимости от места их расположения различают внедренные (встроенные) диаграммы, которые размещаются на одном листе с исход­ными данными, и диаграммные листы. Диаграммные листы это специ­альные листы, создаваемые программой для размещения диаграммы.

2. Данные диаграммы связаны с данными таблица, на основании кото­рых она создана, поэтому при изменении данных в таблице диаграмма об­новляется.

Соответственно, при изменении элемента диаграммы (например, уве­личение или уменьшение высоты столбика, местонахождение точки и т.д.) автоматически изменяются соответствующие числовые значения в таб­лицах.

3. Диаграммы можно копировать и вставлять в файлы данных других приложений MSOffice, например, в документы Word, в слайды презента­ций PowerPoint.

4. Для наглядности диаграммы в нее включают пояснительные эле­менты: заголовок диаграммы, подписи осей, легенду, подписи дан­ных, таблицу данных.

Подписи данных — это числа, которые располагаются над маркера­ми данных на диаграмме и показывают их значения на рабочем листе.

Легенда поясняет, какой цвет или узор соответствует каким рядам данных.

Основу диаграммы составляют ряды данных, имена рядов и кате­гории:

• Рядыданных - это числовые данные, по которым строится диаграмма. При создании диаграммы необходимо указать ориентацию данных, те. указать, как располагаются ряды данные - в строках или столбцах.

Диаграмму можно строить как по одному, так и по нескольким рядам данных. Для построения диаграммы можно выбрать как смежные, так и несмежные строки или столбцы. Для выделения несмежных ячеек исполь­зуется клавиша Ctrl.

• Имя ряда - это заголовок столбца, в котором рас­полагаются ряды.

• Категории - это названия граф таблицы или нечис­ловые данные самого левого столбца выделяемого диапазона. Категории желательно, но не обязательно, выделять вместе с рядами данных при построения диаграмм.

Часто диаграмма имеет две оси:

ось X - это ось категорий. В качестве категорий выступают названия граф таблицы или нечисловые данные самого левого столбца;

и ось Y - это ось значений.

Вопрос 2

6.2.Основные виды диаграмм

Excel позволяет строить 11 типов диаграмм.

У каждого типа диаграмм существуют различные модификации (ви­ды), которые применяют в зависимости от специфики данных.

Например, данные маркетинговых исследований отображают с по­мощью круговой диаграммы, чтобы наглядно показать, какое количество денежных средств нужно выделить для той или иной программы.

Для анализа прибыли от капитальных вложений хорошо подходят графики.

Биржевую диаграмму удобно использовать для демонстрации цен на акции и т. п.

Интересна лепестковая диаграмма, отображающая значения отно­сительно начала координат.