Вопрос 4

4. Технология работы со списком документов. Работа с текстом до­кумента

Сформированный в результате запроса пользователя список содержит все реквизиты документов, их статус, объем документа и т.д. Список можно распечатать, а также сохранить на внешнем электронном носителе.

Работа с текстом найденного документа обеспечена хорошим серви­сом.

Правая панель в тексте документа упрощает работу пользователя с документом. На ней наглядно представлены инструменты работы с тек­стом:

ссылки «Обзор изменений документа»,

«Доп. информация к документу»,

ссылки на практические пособия и энциклопедии спорных ситуаций,

кнопки «Справка», «Оглавление», «Редакции».

«Умные ссылки» в тексте позволяют перейти к документам, реквизи­ты которых в тексте прямо не указаны (например: «на основании законо­дательства РФ», «в соответствии с порядком, определенным законода­тельством» и др.). «Умные ссылки» экономят время пользователя на по­иск документов, связанных с текстом.

Подробно сервисы работы с найденной информацией рассматривают­ся на практических занятиях.

Вопрос 5

4. Сохранение результатов работы

В СПС Консультант Плюс сохранение результатов работы выполняет­ся системой автоматически по умолчанию, а также, пользователь имеет возможность сохранить результаты работы сам.

В первом случае система автоматически сохраняет 100 последних за­просов выполненных пользователем. Доступ к этим запросам выполняется через Историю запросов.

Инструмент Папки позволяет пользователю сохранять важные для него запросы, которые ему будут необходимы в будущем.

Кроме того, пользователь может, например, сохранить запросы, списки, тексты на электронных носителях, а также выполнить необходи­мые распечатки.

Технология сохранения результатов работы подробно рассматривает­ся на практике.

Вопросы для самоконтроля

1. Структура информации в системе Консультант Плюс.

2. Преимущества интеграции Правового навигатора в Быстрый поиск.

3. Эффективный доступ к последним просмотренным документам в системе Консультант Плюс.

4. Поисковые инструменты, доступные из Стартового окна Консуль­тант-Плюс.

5. Полезные инструменты для работы с документом, содержащиеся на Правой панели текста документа.

Задания для практики

1. Используя Быстрый поиск, составьте подборку документов по теме «Наследование по завещанию». Названия первых пяти документов сохра­ните в виде нумерованного списка в формате MSWord.

2. Найдите форму штатного расписания (№ Т-3). Откройте эту форму с помощью ссылки «См. данную форму в MS Excel». Заполните форму и сохраните ее в формате MSExcel.

3. С помощью Правового Навигатора найдите документы, в которых говорится о непрерывном трудовом стаже. В КонсультантПлюс создайте системную папку, присвойте ей имя «Трудовой стаж» и сохраните в ней сформированный список документов.

4. В строке Быстрого поиска задайте: МОБИЛЬНАЯ СВЯЗЬ ПО БЕЗ- ЛИ-МИТНОМУ ТАРИФУ. Постройте список документов. Войдите в текст «Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль» и озна­комьтесь с содержанием фрагмента, касающегося заданного вопроса.

5. Используя Карточку поиска создайте подборку документов, содер­жащую постановления Кабинета Министров Республики Татарстан, при­нятые в течение текущего года.

Использованные информационные ресурсы

1 .Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы КонсультантПлюс:Учебник для вузов / Под ред. Д.Б Новикова, В.Л. Ка­мынина.- М.: ЗАО «КонсультантПлюс-Новые технологии», 2009. - 256с.

Лекция 5. Информационные технологии решения экономических задач

средствами MSExcel

1. Назначение табличного процессора MS Excel. Основные функциональные возможности.

2. Технологические этапы создания табличного документа средствами MS Excel.

3. Создание рабочей книги. Работа с формулами. Копирование формул Абсо­лютные и относительные ссылки в формулах.

4. Создание многостраничного документа экономического характера. Режим группирования рабочих листов.

5. Использование встроенных функций для обработки экономической инфор­мации.

1. Назначение табличного процессора MS Excel.

Основные функциональные возможности

Табличный процессор MSExcel - позволяет решать многофункциональ­ные задачи по обработке информации, представленной в табличной форме. Он обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, средствами обработки текста, средствами организации баз данных.

Табличный процессор MSExcel обладает следующими функциональ­ными возможностями и позволяет:

• Использовать для хранения таблиц рабочую книгу, состоящую из рабочих листов, в ячейках которой размещены данные;

• Производить вычисления с помощью формул и встроенных функ­ций;

• Наглядно отображать зависимости между числовыми данными в виде диаграмм;

• Применять при работе с многостраничным документом режим группирования рабочих листов;

• Реализовывать функции баз данных:

• сортировать данные в таблицах;

• выполнять отбор данных из таблиц по определенному усло­вию.

• Автоматически рассчитывать промежуточные и общие итоги;

• Создавать консолидированные и сводные таблицы;

• Осуществлять статистический анализ, прогнозирование и решать задачи оптимизации (поддержки принятия решений).

2. Технологические этапы создания табличного документа

средствами MSExcel

1. Этап создания новой рабочей книги.

2. Этап ввода исходной информации в рабочую книгу.

3. Этап ввода расчетных формул и функций.

4. Этап редактирования электронной таблицы.

5. Этап форматирования электронной таблицы.

6. Этап печати электронной таблицы.

7. Этап сохранения рабочей книги.

3. Создание рабочей книги. Работа с формулами. Копирование фор­мул. Абсолютные и относительные ссылки в формулах

Способ /.Создание пустой рабочей книги.