Вопрос4

2. Технология создания сводной таблицы

После построения сводной таблицы: вкладка Вставка, группа Табли­ца, кнопка - СВОДНАЯ ТАБЛИЦА необходимо:

1. выбрать данные для анализа, т.е. задать диапазон ячеек с исходны­ми данными (в первой строке диапазона обязательно наличие имен полей (столбцов)).

2. Определить местоположение отчета сводной таблицы: на новый лист или на существующий лист. В последнем случае надо указать адрес первой ячейки сводной таблицы.

В указанное место будет вставлена пустая сводная таблица, при этом на экран будет выведен список полей сводной таблицы.

1. Нужносформировать поля макета сводной таблицы

2. Настроить отчет сводной таблицы

Работа со сводной таблицей, разбитой на страницы

Сводная таблицы, разбитая на страницы, позволяет получить отдель­ные сводные таблицы по каждому значению поля «Фильтр отчета»:

1 .Установить курсор на сводную таблицу.

2. Вкладка Параметры, кнопка Сводная таблица,

3. пункт Параметры, строка «Отобразить страницы фильтра отче­та».

Excel создаст для каждого значения поля отдельный одноименный лист со сводной таблицей.

Вопрос5

2. Способы изменения структуры сводных таблиц

1. Изменение макета:

Изменение формы отчета сводной таблицы: компактной, табличной или структурной ( вкладка Конструктор, кнопка Макет, пункт Макет отчета)

Отображение итогов над или под строками данных (вкладка Конструктор, кнопка Макет, Промежуточные итоги) .

Перемещение поля столбца в область строк или поля строки в область столбцов (контекстное меню, Показать список полей табли­цы).

Изменение отображения ошибок, пустых ячеек, а также эле­ментов и подписей, не содержащих данные (контекстное меню, Па­раметры сводной таблицы ).

Изменение порядка полей или элементов; добавление, изме­нение расположения и удаление полей (контекстное меню, Показать список полей таблицы)

Задание ширины столбца при обновлении (контекстное ме­ню, Параметры сводной таблицы.)

Отключение или включение отображения заголовков полей столбцов и строк, а также отображение или скрытие пустых строк. (контекстное меню, Параметры сводной таблицы).

2. Изменение формата:

Для этого используются следующие методы.

• Условное форматирование и форматирование вруч­ную ячеек и диапазонов.

Изменение общего стиля форматирования сводной

таблицы.

З.Изменение параметров поля

(наименования поля, формата представления данных, изменения ме­тода обработки поля данных):

1. установить курсор на нужную ячейку в области «Значения»

2. контекстное меню, пункт «Параметры полей значений»,

3. в диалоговом окне «Параметры поля значений» можно изменить

• наименование поля,

• в поле «Операция» выбрать другой метод обработки.

• формат представления данных,

Удаление полей:

Через контекстное меню, пункт Удалить.

Технология создание в сводной таблице вычисляемых полей

1Установить курсор на сводную таблицу

2. Вкладка Параметры

3. Кнопка Сервис

4. Формулы, пункт Вычисляемое поле: в диалоговом окне «Вставка вычисляемого поля»:

в поле «Имя» ввести имя нового вычисляемого поля,

в поле «Формула»: в разделе «Поля» установить курсор на по­ле участвующее в расчете, нажать кнопку «Добавить поле»,

ввести знак арифметической операции, потом выбрать следую­щее поле или ввести константу и т.д.

когда формула будет готова нажать кнопку Добавить и ОК.

Создание и редактирование сводной диаграммы. Примеры ис­пользования сводных таблиц и диаграмм

Сводная диаграмма используется для визуализации данных сводной таблицы и упрощения процедуры сравнений, поиска закономерностей и тенденций.

Сводная диаграмма позволяет принимать решения, основанные на полученной информации о важных данных в организации

Если сводная таблица уже построена и нужно построить сводную диаграмму, то

1 .установить курсор на сводную таблицу