2. Понятие сводной таблицы. Макет сводной таблицы

Сводная таблица - это интерактивный метод быстрого суммирова­ния больших объемов данных.

Отчет сводной таблицы используется для подробного анализа число­вых данных. Отчет сводной таблицы предназначен для:

1. Организации запросов к большим массивам данных.

2. Подведения промежуточных итогов и применения стати­стических функций к числовым данным, суммирования данных по категориям и подкатегориям, создания дополнительных вы­числений и формул.

3. Развертывания и свертывания уровней представления данных для привлечения внимания к результатам, а также развер­тывания отчетов с целью получить подробные сведения из итого­вых данных по нужным областям.

4. Перемещения строк в столбцы или столбцов в строки для просмотра различных сводных данных по исходным данным.

5. Фильтрации, сортировки, группировки и условного фор­матирования наиболее важных и часто используемых подмно­жеств данных для привлечения внимания к нужным сведениям.

6. Представления кратких, наглядных и аннотированных от­четов в сети или в напечатанном виде.

7. Отчет сводной таблицы используется в случаях, когда требуется проанализировать связанные итоги, особенно для срав­нения нескольких фактов по каждому числу из длинного списка обобщаемых чисел.

Условием построения сводной таблицы является организация дан­ных в виде списка. Каждый диапазон должен иметь подписи строк и столбцов. Данные с одинаковыми названиями будут обработаны.

Перед построением сводной таблицы нужно убрать из списка ранее созданные промежуточные итоги и фильтры, если таковые были.

Создание сводной таблицы:

вкладка Вставка, группа Таблица, кнопка - СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.

Отчет сводной таблицы строится на основании СПИСКА ПОЛЕЙ. Список полей можно настраивать. Для изменения представления нажмите кнопку Режим в верхней части списка полей.

По умолчанию список полей сводной таблицы имеет два раздела (две секции):

раздел (секцию) полей в верхней части — для добавления и удаления полей,

и раздел областей (секцию макета)в нижней части — для изменения порядка полей и их положения в сводной таблице.

Раздел областей (Макет) состоит из четырех областей:

1. Фильтр отчета

2. Названия столбцов,

3. Названия строк,

4. Суммируемые значения.

Структура св. табл. создается одним из способов:

• путем перетаскивания полей, из секции полей в секцию макета

• либо через контекстное меню поля секции полей в одну!! из четырех областей макета.

• установкой флажков секции полей (будут помещены по умолчанию.)

Область Фильтр отчета позволяет создать отдельные сводные таб­лицы для значений одного или нескольких столбцов.

В областях «Названия строк» и «Названия Столбцов» размещают по­ля, содержащие сопоставляемые данные. Эти области взаимозаменяе­мы!!

В области«Названия Столбцов -отображаются заголовки столбцов рабочего листа, размещенные в его верхней части. Для каждого уникаль­ного значения по данному полю создается отдельный столбец сводной таблицы.

Если назначена область Фильтр или «Названия строк» определять столбец необязательно.

В областиНазвания строк -отображаются заголовки строк рабочего листа, размещенные в его левой части.

В областиСуммируемые значения - размещают данные, по кото­рым подводятся итоги, связанные с определенным полем столбца или строки. Это обязательно определяемая область.

По умолчанию исходные данные суммируются так: для числовых значений используется функция СУММ, а для текстовых — СЧЁТ.