МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра «Вычислительные системы и информационная безопасность»

Базы данных Access Методические рекомендации для выполнения лабораторной работы для студентов всех специальностей, направлений подготовки и форм обучения

Ростов-на-Дону

2011

Составители:

к.т.н., доцент О.В. Смирнова к.т.н., доцент А.Ю. Полуян

УДК 681.3

Подготовлено на кафедре «Вычислительные системы и информационная безопасность»

Методические рекомендации для выполнения лабораторной работы на тему «Базы данных Access» / ДГТУ, Ростов-на-Дону, 2011, 16 с.

Методические указания предназначены для проведения лабораторных работ для студентов 1-5 курсов всех специальностей и форм обучения. Содержит общие сведения об базах данных, построение отчетов, решение некоторых задач. Лабораторная работа включает набор заданий, методические указания к ним и контрольные вопросы по изучаемой теме. Методические рекомендации могут быть использованы для самостоятельной работы.

Печатается по решению методической комиссии факультета «Энергетика и системы коммуникаций».

Цель работы: научиться создавать отчеты в Access.

Методика выполнения

Основная сфера применения форм – обеспечение возможности просмотра отдельных или небольших групп связанных записей. Отчеты же представляют собой наилучшее средство отображения информации из базы данных в виде печатного документа. Разработка отчета очень похожа на разработку формы. Используется та же панель элементов, тот же список полей и окно свойств. Построим относительно несложный отчет, пройдя шаг за шагом всю цепочку его создания.

Создайте в Access базу данных поставщиков, деталей и проектов, содержащую информацию о поставках деталей поставщиками для различных проектов. База данных включает четыре таблицы. Таблица S содержит информацию о поставщиках, размещенную в следующих полях:

SN - номер поставщика, SNAME - имя поставщика, STATUS – статус поставщика, CITY – город поставщика.

Таблица P содержит информацию о деталях, размещенную в следующих полях:

PN - номер детали, PNAME - название детали, COLOR – цвет детали, WEIGHT – вес детали, CITY – город, где хранится деталь.

Таблица J содержит информацию о проектах, размещенную в следующих полях:

JN - номер проекта, JNAME - название проекта, CITY – город, где реализуется проект.

Таблица SPJ содержит информацию о поставках деталей поставщиками для различных проектов, размещенную в следующих полях:

SN - номер поставщика, PN - номер поставляемой детали, JN - номер проекта, для которого поставляется деталь, QTY – объем поставки (количество поставляемых деталей).

Таблицы данных приведены ниже:

Таблица S

SN	SNAME	STATUS	CITY
S1	Смит	20	Лондон
S2	Джонс	10	Париж
S3	Блэк	30	Париж
S4	Кларк	20	Лондон
S5	Адамс	30	Афины

Таблица P

PN	PNAME	COLOR	WEIGHT	CITY
P1	Муфта	Красный	12	Лондон
P2	Болт	Зеленый	17	Париж
P3	Спица	Синий	17	Рим
P4	Колпак	Красный	14	Лондон
P5	Диск	Синий	12	Париж
P6	Вал	Красный	19	Лондон

Таблица J

JN	JNAME	CITY
J1	Sorter	Париж
J2	Display	Рим
J3	OCR	Афины
J4	Console	Афины
J5	RAID	Лондон
J6	EDS	Осло
J7	Tape	Лондон

Таблица SPJ

SN	PN	JN	QTY
S1	P1	J1	200
S1	P1	J4	700
S2	P3	J2	200
S2	P3	J7	800
S2	P3	J1	400
S2	P3	J3	200
S2	P3	J4	500
S2	P3	J5	600
S2	P3	J6	400
S2	P5	J2	100
S3	P3	J1	200
S3	P4	J2	500
S4	P6	J7	300
S4	P6	J3	300
S5	P5	J7	100
S5	P1	J4	100
S5	P2	J2	200
S5	P2	J4	100
S5	P5	J5	500
S5	P6	J2	200
S5	P3	J4	200
S5	P4	J4	800
S5	P5	J4	400
S5	P6	J4	500

Требуется создать отчет - справку о поставках деталей для данного проекта. Отчет будет запускаться из формы Проекты.