1.2 Расчеты в таблицах

Расчеты производила по формулам, используя мастер функций, и набирала формулы в строке формул.

Сначала рассчитала столбец «Потребность в торфе фактически». Для этого ввела в ячейку D3 следующую формулу «=В3*С3», а остальные ячейки заполнила, используя прием автозаполнения: выделила ячейку, в которой производила расчет (D3), подвела курсор к нижнему правому уголку ячейки и кликнула по ней двойным нажатием левой кнопки мыши (D3:D12).

Для вычисления итоговой суммы по числовым значениям в смежном интервале ячеек использовала формулу автосуммирования. Установил курсор в ячейку В11 таблицы 1 и вписала следующее: «=СУММ (В3:В12)», нажала клавишу «Enter». Остальные рядом стоящие ячейки С13 и D13, заполнила автозаполнением.

В таблице 2 нашел значение ячеек столбца D («Процент выполнения плана, %») по формуле: «D3=C3*B3», а остальные ячейки заполнила автозаполнением.

Логическую функцию согласно заданию находила в таблице 2 следующим образом: если выражение «СУММ(D3:D12)>8» истинно (т.е. если суммарный процент выполнения плана больше 800%), то в ячейке D13 отобразится сообщение «План выполнен!☺». Если выражение «СУММ(D3:D12)>8» ложно, то в ячейке D13 рассчитывается средний процент выполнения плана.

Рисунок 1. Вид окна мастера функций на 2 шаге

При нахождении логической функции «ЕСЛИ» воспользовалась кнопкой . После вызова мастера функций появляется первое окно диалога, в котором отображаются категории и имена функций. Нашла категорию функции – «Логические» и имя функции – «ЕСЛИ».

На втором шаге работы мастера функций появляется новое диалоговое окно, в котором необходимо ввести значения для расчета логической функции «ЕСЛИ». Окно имеет три строки (рисунок 3). В первой строке указала логическое выражение («СУММ(D3:D12)>8»), во второй строке – текст при истинном выражении («План выполнен! ☺»), и в третьей строке – средний процент выполнения плана при ложном выражении.

1.3 Связывание таблиц

В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных таблицы 1 с данными таблицы 2.

При связывании таблиц применила команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Наши таблицы связаны по полю «Потребность в торфе фактически, ц», так как этот столбец имеется и в таблице 1 (лист-источник) и в таблице 2 (лист-приемник).

Выделила ячейки А2:А12 и D2:D12 (удерживая клавишу «CTRL») из таблицы 1 и выбрала команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установила курсор в таблице 2 на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейка А2, лист «Таблица 2»), и выполнила команду ПРАВКА/СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА/ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. В ячейках B2:В12 таблицы 2 появились указания на ячейки исходной первой таблицы (такие как, например, «=Таблица1!D2»).

В результате, если изменять данные в столбце «Общий лимит кормов, кг» из таблицы 1, произойдут соответствующие изменения в таблице 2 аналогичного столбца.

2 Управление и графическое отображение данных

2.1 Сортировка данных

Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то создал новый лист «Сортировка» и в нем вставила копию таблицы 1. Для этого выделила всю таблицу 1 из исходных данных (А1:D13) из листа «Таблица1», выбрала в меню команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ и вставила выделенный фрагмент на новый лист «Сортировка», используя команду ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Для сортировки, выделила мышкой интервал ячеек А2:D12. В строке меню выбрала команду Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указала: сортировать по – «Наименование культуры» и тип сортировки – «по возрастанию». В итоге получила отсортированную таблицу (рисунок 2).

Рисунок 2. Вид таблицы "Расчет потребности в торфе" после сортировки по полю "Наименование культуры"