2. Использование разделов.

Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.Разрыв раздела. Пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.

1. Раздел с одной колонкой

(2) Раздел с двумя колонками

Чтобы разбить документ на несколько разделов, вставьте разрывы разделов, а затем задайте формат для каждого из разделов. Например, отформатируйте первый раздел как один столбец для введения отчета, а следующий раздел — как два столбца для основного текста отчета.

Типы разрывов разделов

В следующей таблице представлены типы разрывов разделов, которые можно вставить в документ (на приведенных ниже рисунках разрыв раздела отображается двойной пунктирной линией).

Чтобы начать новый раздел со следующей страницы, установите флажок Со следующей страницы.

Чтобы начать новый раздел на той же странице, установите флажок На текущей странице.

Чтобы начать новый раздел со следующей четной или нечетной страницы, установите флажок С четной страницы или С нечетной страницы.

Помните, что разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Помните также, что последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).

Вставка – Разрыв – В группе Новый раздел выберите параметр, указывающий, откуда следует начать новый раздел.

Разрыв страницы.

Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц. По умолчанию вставка разрывов страницы в Microsoft Word производится автоматически при заполнении страницы текстом или рисунками. В случае необходимости можно вставить разрыв страницы вручную там, где это требуется.

(1) Автоматический разрыв страницы

(2) Разрыв страницы вручную

Это дает возможность, например, начинать каждую главу или раздел документа с новой страницы.

Вставка – Разрыв – Начать новую страницу.

3. Колонки.

Разместить текст или цепочку связанных надписей в журнале, брошюре или объявлении можно с помощью газетных колонок и связанных надписей.

Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки.

Можно задать число газетных колонок, промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонками. Можно также добавить заголовок в виде полосы, ширина которой равняется ширине страницы.

Создание колонок

Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места. Меню Вид, команда Разметка страницы.

Перейдите в режим разметки. Выберите область, для которой требуется изменить количество колонок. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Колонки , а затем с помощью перетаскивания выберите необходимое количество колонок. Чтобы указать для колонок точные значения ширины и промежутков, выберите командуКолонкив менюФормат.