Фгбоу во российская академия народного хозяйства и государственной службы при президенте рф

Дзержинский филиал

Методические указания к выполнению контрольной работы по дисциплине информационные системы в экономике

на тему:

Обработка табличной базы данных в MS Excel

для направления подготовки «Экономика»

О.Н. Косырева

Дзержинск

2017

Содержание

2. Выбор варианта 3

3. Порядок выполнения работы 3

4. Требования к оформлению контрольной работы 5

5. Комплектация пояснительной записки к контрольной работе: 5

4. Критерии оценок за контрольную работу 5

6. Литература 5

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 6

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 7

1. Цель и задачи контрольной работы

Цель работы: Получение практических навыков формирования табличной базы данных и работы с ней на примере базы данных в MS Excel.

Задачи:

- В MS Excel создать табличную базу данных для двух объектов.

- Отсортировать базу данных согласно варианту.

- Рассчитать требуемые показатели.

- Спрогнозировать характер изменения объема продажи оборудования на последующие шесть месяцев.

- Оформить пояснительную записку к контрольной работе с описанием решения зданий.

2. Выбор варианта

Номер варианта задания выбирается по коду МNb, где М – последняя цифра зачетной книжки, N – предпоследняя цифра зачетной книжки, b – сумма М и N с отбрасыванием разряда десятков. Например: М=4, N=6; b=0 (4+6=10).

3. Порядок выполнения работы

1. Открыть файл БД.xls, рабочий лист с базой данных Лист1 переименовать в ПРАЙС-ЛИСТ.

2. На Лист2 с десятой строки сформировать подобную ПРАЙС-ЛИСТ таблицу (Поля «Наименование», «Тип», «Описание», «Цена у.е.»), включающую оборудование по варианту М (см. Приложение1). Например, для М=4 в таблицу включаются только позиции ноутбуков HP и Sony. Подобрать оптимальный формат для числовых и текстовых ячеек (При работе с денежными единицами результаты округлять до центов или копеек). Начальные строки оставляются для ввода дополнительных данных и выполнения вспомогательных операций.

• Данные столбца D получить путем увеличения содержимого соответствующих ячеек столбца С на величину случайного числа, которое задается в диапазоне от 0,1*N до 0,5*N (при N=0 случайное число выбирается в диапазоне от 0 до 1).

• Полученные данные столбца D скопировать в столбец E, используя команду «Специальная вставка» и флаг «значения» (рис.1).

Рисунок 1

• Столбец D скрыть.

• Данные о курсе 1у.е. указать в ячейках А1-А2. Присвоить ячейке А2 имя «курс» (выбрать ячейку с курсом и в поле имени написать «курс»).

• В столбце F рассчитать стоимость оборудования в рублях.

3. Для четного b отсортировать таблицу по возрастанию цены в рублях, для нечетного b – по убыванию (Данные=> Сортировка).

4. На Лист3 сформировать таблицу (рис.2). Столбец «Тип объекта» заполнить по М (табл.1, Приложение 1). Используя функции MS Excel для работы с базой данных (ДМИН, ДМАКС, ДСРЗНАЧ, БСЧЕТ), определить минимальную и максимальную цену оборудования в рублях, среднее значение и количество оборудования по типам объектов.

Тип	МИН	МАКС	СРЕД	КОЛ-ВО
Тип	МИН	МАКС	СРЕД	КОЛ-ВО

Рис. 2

5. Используя функции по работе с базой данных, определить и вывести стоимость и название оборудования первого вида по условию К (табл.2, Приложение1). Следует исключить совпадение стоимости по условию К с минимальным и максимальным значениями для объектов первого вида, для чего при выборе объектов создать критерий для функции выбора.

Перед выполнением задания необходимо дополнить базу столбцом с расчетом абсолютной разницы цены в рублях и среднего/минимального/максимального значения цены оборудования объектов первого/второго вида (в зависимости от вида отклонения по параметру К).

Провести анализ характера изменения объема и стоимости помесячной продажи оборудования в пределах 6 месяцев, предшествовавших моменту заполнения базы. Для этого на Лист3 составить новую базу данных (рис.3) по трем наименованиям оборудования с минимальной и максимальной стоимостью объекта 1, а также по условию К.

Месяц	Наименование оборудования по МИН		Наименование оборудования по МАКС		Наименование оборудования по К
	Объем продаж, шт.	Стоимость, руб.	Объем продаж, шт.	Стоимость, руб.	Объем продаж, шт.	Стоимость, руб.
январь
февраль
март
апрель
май
июнь

Рис. 3

Столбец «Объем продаж» заполняется по месяцам полугодия путем копирования из вспомогательного столбца только значений случайных чисел (см. задание1). Случайные числа берутся из диапазона (NM)÷(1NM) для оборудования с максимальной стоимостью, (NM)÷(2NM) для оборудования со стоимостью по условию К, (NM)÷(3NM) для оборудования с минимальной стоимостью. (Например, для N=3, M=5: для оборудования с максимальной стоимостью диапазон 35÷135, для оборудования со стоимостью по условию К - 35÷235, для оборудования с минимальной стоимостью - 35÷335) Цены оборудования, необходимые для вычисления данных столбца «стоимость», берутся из предыдущих вычислений.

6. Используя результаты задания 5, построить диаграмму для двух видов оборудования, выбранных по таблице 3 Приложения 1 по М.

Вид диаграммы выбирается из соображений наглядности представляемой информации. На диаграмме отразить ее название, задать название осей, легенду, надпись (наименование оборудования).

7. Для каждого из видов оборудования в задании 4 спрогнозировать объем помесячной его продажи за шесть последующих месяцев. Для этого использовать функции ТЕНДЕНЦИЯ(), РОСТ(), ПРОГРЕССИЯ для разных видов оборудования. Для двух видов оборудования на отдельном листе построить диаграмму, отражающую характер изменения стоимости их помесячной продажи за год. В эту диаграмму добавить соответствующие линии тренда. Для обоснования выбора тренда поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации и закон аппроксимирующей кривой.

8. Оформить пояснительную записку к контрольной работе.