Задание 6. Определение экономической эффективности ит на основе методики расчета трудовых и стоимостных затрат на выполнение функции управления при машинной обработке данных
Рассчитать трудоемкость и стоимостные затраты проекта автоматизации информационной системы управления организации и сравнить их с трудоемкостью и стоимостными затратами существующей (базовой) технологии обработки информации. Определить годовую экономию от внедрения информационной системы управления и срок окупаемости затрат. Сделать выводы.
Период – 1 год.
Каждому виду работы соответствует один документ (одна единица учета), т.е. j=1;
Доля трудозатрат на выполнение операций визуального контроля входной информации =0,15;
Количество единиц
учета, по которым заполняется входной
документ j-го
наименования по i-й
работе
=1;
Количество единиц
учета, по которым заполняется выходной
документ j-го
наименования по i-й
работе
=1;
Количество единиц
учета, по которым информация документа
j-го
наименования переводится на машинный
носитель по i-й
работе
= 1;
Средняя скорость перевода информации на машинный носитель С = 3480 знак/чел.-ч;
Доля машинного времени, затрачиваемого на печать выходной информации, подлежащая оплате h =0,3;
Количество
экземпляров выходного документа j-го
наименования
=1;
Скорость вывода на печать информации ХВЫВ = 660 строк/мин;
Таблица 1
Расчет трудозатрат на заполнение входных документов
Код или наименование работы |
Время, требуемое на выполнение i-ой работы, чел.-ч |
Периодичность выполнения i-й работы в год, раз |
Трудозатраты на заполнение входного документа по i-й работе, чел.-ч. |
1 |
2 |
3 |
4 |
Ввод данных по выручке по отделам |
0,5 |
12 |
|
Ввод данных по затратам по отделам |
0,5 |
12 |
|
Фиксация изменения состояния кадров |
0,2 |
4 |
|
Ввод данных по выручке сотрудников |
0,2 |
260 |
|
Ввод данных по коэффициентам инфляции |
0,1 |
4 |
|
Ввод данных бухгалтерского баланса |
0,6 |
4 |
|
Ввод данных отчета о прибылях и убытков |
0,3 |
4 |
|
Итого Тпд |
|
|
|
Таблица 2
Расчет трудозатрат на обработку информации выходных документов
Код или наименование работы |
Время, требуемое на выполнение i-й работы, чел.-ч |
Периодичность выполнения i-й работы в год, раз |
Трудозатраты на обработку информации в выходном документе по i-й работе, чел.-ч. |
1 |
2 |
3 |
4 |
1.Получение информации о выручке (по отделам и фирме в целом) |
0,25 |
12 |
|
2. Получение информации о затратах (по отделам и фирме в целом) |
0,5 |
12 |
|
3. Получение информации о прибыли (по отделам и фирме в целом) |
0,25 |
12 |
|
4. Получение информации о состоянии кадров |
0,5 |
4 |
|
5. Получение информации о финансовом состоянии фирмы |
1 |
4 |
|
Итого То |
|
|
|
Таблица 3