Порядок разработки и утверждения инструкций

Инструкция – это локальный акт работодателя, детализирующий применение государственных нормативных требований охраны труда с учетом специфики конкретных условий труда, конкретного рабочего места и конкретных видов работ, которые на этом рабочем месте производятся. Инструкция – это основной документ по охране труда, которым должны руководствоваться работники. Именно она содержит конкретные требования охраны труда, необходимые для охраны труда работника.

Действующий Трудовой кодекс РФ вменил в обязанности работодателя разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников. Кроме того, работодатель обязан обеспечить наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.

Порядок разработки, согласования, утверждения, учета, издания, распространения, отмены правил и инструкций по охране труда установлен постановлением Правительства РФ от 23 мая 2000 г. № 399 «О нормативных правовых актах, содержащих государственные нормативные требования охраны труда в Российской Федерации» и постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

Разработка инструкций для работников осуществляется на основании приказов и распоряжений руководителя организации в соответствии с наименованиями профессий и перечнем видов работ, утверждаемыми работодателем. Перечень инструкций, подлежащих разработке, утверждается работодателем и рассылается в структурные подразделения организации.

Инструкции могут разрабатываться для работников как по профессиональному признаку, так и на отдельные виды работ с учетом специфики работы, оборудования и технологических процессов.

При разработке инструкции за основу берут содержание межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии – межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций-изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования должны быть изложены применительно к профессии работника или виду выполняемой работы.

ИСКЛЮЧИТЕ СЛЕПОЕ КОПИРОВАНИЕ ТИПОВЫХ ИНСТРУКЦИЙ.

Инструкции разрабатываются для СУЩЕСТВУЮЩЕГО оборудования и технологий, для своих работников с целью обеспечения их безопасности, а не для контролирующих органов.

Инструкции по охране труда для работников разрабатываются руководителями соответствующих структурных подразделений организации (В действующем на сегодня нормативном документе отсутствует требование о разработке инструкций именно руководителями структурных подразделений) и утверждаются приказом работодателя.

Методическое руководство разработкой инструкций осуществляет служба охраны труда (специалист по охране труда).

Инструкции не должны содержать требований, противоречащих содержанию нормативных документов.

Изучение инструкций работниками обеспечивается руководителем организации. При этом требования инструкций являются обязательными для работников. Невыполнение этих требований должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Инструкции по охране труда являются нормативным документом, устанавливающими требования по охране труда при выполнении работ работниками на рабочих местах в производственных помещениях, на территории организации в других местах, где работники выполняют порученную им работу или служебные обязанности.

Для вводимых в действие новых производств допускается разработка ВРЕМЕННЫХ ИНСТРУКЦИЙ для работника. Временные инструкции должны обеспечивать безопасное ведение технологических процессов (работ) и безопасную эксплуатацию оборудования. К разработке временных инструкций предъявляются те же требования, что и к разработке постоянных инструкций. Временные инструкции разрабатываются как по профессиям, так и по видам работ на срок до приемки указанных производств в эксплуатацию приемочной комиссией.

Инструкции выдаются на руки или вывешиваются на видном месте в рабочей зоне, или хранятся в доступном и известном работникам месте.

Содержание инструкций ПЕРЕСМАТРИВАЮТ не реже 1 раза в 5 лет.

Кроме того, инструкции по охране труда должны быть досрочно пересмотрены:

а) при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;

б) при изменении условий труда работников;

в) при внедрении новой техники и технологии;

г) по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

д) при изменении действующих государственных нормативных требований охраны труда;

е) по требованию представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда или органов федеральной инспекции труда.

Переработанные, пересмотренные инструкции согласовываются и утверждаются в таком же порядке, как и вновь разработанные.

До переработки инструкции допускается вносить в нее изменения на основании оформления ЛИСТКА РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ к инструкции. Изменения в инструкции должны оформляться ее разработчиками. Лист регистрации изменений прикладывается к оригиналу инструкции и копиям.

Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то приказом (распоряжением) работодателя ее действие продлевается на следующий срок, о чем делается запись на первой странице инструкции (ставятся текущая дата, штамп «Пересмотрено» и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, приводятся наименование его должности и расшифровка подписи, указывается срок продления инструкции).

У руководителя структурного подразделения организации должен храниться комплект действующих в подразделении инструкций по охране труда для работников данного подразделения, а также перечень этих инструкций.

Учет инструкций по охране труда для работников осуществляется службой охраны труда (специалистом по охране труда) организации.