1.3.4 Индексация

В классификационных таблицах для обозначения каждой отрасли и составляющих ее структурных компонентов используются индексы.

За каждой классификационной рубрикой Основных таблиц и Таблиц типовых делений закрепляется индивидуальный индекс. Индексы СТД могут иметь одинаковое обозначение, но неодинаковое значение в разных отраслях.

Для построения индексов используются буквы русского и латинского алфавита, арабские и римские цифры, знаки пунктуации, математические символы. Система обозначений, принятая для библиотечно-библиографической классификации, называется индексацией (или нотацией).

Функции индексации:

а) закреплять логическую структуру классификации;

б) быть средством связи между рубриками основных таблиц, рубриками АПУ, отделами систематического каталога и отделами на книжных полках при систематической расстановке фонда;

в) служить средством записи результатов классифицирования документов на каталожных карточках (и в электронном виде) и на самих документах.

В разных классификационных системах индексация различается по используемым знакам (см. таблицу 4) и по способу построения (см. таблицу 5):

Таблица 4 Виды индексации по используемым знакам

Вид индексов	УДК	ББК
Однородные:
Буквенные		Сб Сборники Р Русская литература
Цифровые	621.38 Электроника
Смешанные		Т3 История Д89 Страноведение. Краеведение

Таблица 5 Виды индексации по способу построения

Вид индексации, его характеристика	Подвид, его характеристика	Индексы основных таблиц
Структурная (ступенчатая, логическая): связана построением с иерархией классификационной системы	Выразительная: число знаков в индексе всегда соответствует ступени классификации	УДК 5 Естествознание 51 Математика 517 Высшая математика 517.1 Теория чисел. Высшая алгебра ББК (Средние таблицы) Ч Культура. Наука. Просвещение Ч 1 Культура. Культурология Ч 2 Наука. Науковедение
	С ослабленной выразительностью: допускаются отступления от следования структуре классификации	ББК («старый» вариант ББК) Ч Культура. Наука. Просвещение Ч 11 Культура Ч 21 Наука
Неструктурная: выявляет порядок, но не отражает подчинение отделов классификационной системы	Номерная (порядковая): рубрики таблиц имеют порядковые обозначения	Классификация Гарриса (США) 35 Естественные науки 36 Математические науки 37 Арифметика 38 Геометрия
	Ретроактивная: одна часть индексов применяется для детализации другой	«Британский каталог музыки» f Марши h Сюиты n Инструментальная музыка p Духовые инструменты pf Марши для духовых инструментов ph Сюиты для духовых инструментов

Требования к индексации и, соответственно, к индексам во многом аналогичны требованиям, предъявляемым к библиотечно-библиографическим классификациям. Индексы должна быть понятны, кратки, мнемоничны, удобны для написания и произношения, «гостеприимны», растяжимы и способны к сокращению.

Считается, что смешанные индексы более мнемоничны, чем однородные, но наличие букв вызывает затруднения для их применения в международном масштабе и в многонациональном государстве (при использовании разных алфавитов).

Знание теоретических основ индексирования, владение информационно-поисковыми языками дает возможность каталогизаторам осуществлять качественное индексирование документов. Сегодня важно применять все виды индексирования в процессе создания качественного справочно-поискового аппарата библиотеки для удовлетворения информационных запросов современного пользователя.

Вопросы для самопроверки

1. В чем состоит сущность индексирования документов?

2. Какие виды индексирования вы знаете? Определите их сущность и особенности.

3. Каково назначение информационно-поискового языка? Приведите его определение.

4. Какие виды ИПЯ вы знаете?

5. Перечислите требования, предъявляемые к ИПЯ.

6. Охарактеризуйте структурные компоненты ИПЯ.

7. Назовите отличия библиотечно-библиографических классификаций от классификаций наук.

8. Какие существуют типы библиотечно-библиографических классификаций? Назовите их.

9. Перечислите и охарактеризуйте структурные компоненты таблиц библиотечно-библиографической классификации.

10. Дайте определение индексации. Какие виды индексации вы знаете?