1. При систематизации необходимо учитывать основное содержание документа и аспект рассмотрения предмета в документе.

Любой документ систематизируется с учетом основного содержания, а не отрасли в целом. Затем, если это необходимо, можно дать знак отношения к отрасли.

Например: «заработная плата в химической промышленности» – 331.2:66

«заработная плата» – 331.2; «химическая промышленность» – 66

Предмет может быть представлен в различных разделах таблицы, рассмотрен по различным аспектам. Следовательно, необходимо выявить, с позиций, какой отрасли знания показан предмет в документе, и проиндексировать данное понятие в эту отрасль.

2. Применение определителей. Специальные и общие определители используются только в сочетании с индексами основных таблиц, для получения нового понятия, если оно не представлено в основных таблицах, для детализации понятия (предмета).

3. Учет второстепенного, не главного признака. Если признак является второстепенным (вспомогательным), то он отражается не основным индексом, а с помощью определителя.

4. Ряд предпочтительного использования индексов удк.

а) 0/9 (индексы основной таблицы)

б) ’/9’ (специальный определитель с апострофом)*

.01/.09 (специальные определители разделов с точкой – ноль)

-1/-09 (специальные определители разделов с дефисом)

* под буквой «б» – представлены специальные определители

в) общие определители .001/.009 ; – 03 ; – 05 и др.

5. Правило первого упоминания. При индексировании многотемных, то есть включающих несколько тем, документов на первое место ставится тот индекс, который отражает понятие в основных таблицах, представленное первым, относительно других.

6. Образование сложных индексов. Для образования сложных индексов необходимо соблюдать последовательность присоединения определителей:

1) ’/9’

2) .01/.09

3) -1/-09

4) .00…(общий определитель точек зрения)

5) -03 (определитель материала) или – 05 (определитель лиц)

6) (0…) (определитель формы)

7) (…) (определитель места, географический определитель)

8) «…» (определитель времени)

9) = … (определитель языка)

10) (= …) (определитель народов)

Сложные индексы с / (косой чертой) могут быть использованы только в том случае, если последовательность индексируемых понятий совпадает с последовательностью тех же самых понятий в основных таблицах. Например:

621.37/.39 Радиоэлектроника

621.37 Радиотехника

621.38 Электроника

621.39 Электросвязь. Телевизионная техника

В данном примере нельзя / (косую черту) заменять знаком присоединения ( + ) плюсом, так как косая черта показывает обобщение понятий, а не присоединение одного понятия к другому.

7. Образование составных индексов. Сложные индексы образуют из двух и более простых или сложных индексов. В этом случае действует правило:

а) на первом месте проставляется индекс, отражающий основной предмет документа;

б) индексы, присоединяемые через двоеточие, только уточняют, детализируют основное понятие.

Значение составного индекса всегда является более узким, чем значение отдельных его компонентов, например: 624.21:625.1 «Железнодорожные мосты» (624.21 – «Мостостроение», 625.1 – «Железная дорога»)