ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 13. СХЕМЫ И ПРЕЗЕНТАЦИИ

Цель работы: Научиться строить схемы с использованием библиотек элементов для оформления документов. Научиться создавать презентации для проведения докладов.

13.1. ПОСТРОЕНИЕ СХЕМ В MICROSOFT VISIO

13.1.1. Выбор категории шаблона. Настройка параметров листа

Microsoft Visio

В Microsoft Visio 2010 (далее Visio) применяется пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, включающий ленту. Под лентой расположены окна библиотеки трафаретов, рабочее поле с линейкой и вкладками страниц, и статусная строка, содержащая кроме информационных сообщений инструменты управления режимами отображения. Рабочее поле соответствует листу бумаги, параметры которого можно задать. Для удобства позиционирования на листе может отображаться сетка. Параметры отображаемого листа и печати могут различаться, что позволяет размещать большую схему на нескольких бумажных листах подобно черепице. Документ Visio может состоять из нескольких страниц, на странице может быть несколько слоёв, подобно сложенным в стопку прозрачных плёнок. Документ Visio состоит из фигур, связанных соединительными линиями, текста и встраиваемых объектов, таких как растровые изображения и объекты OLE (например, формулы и графики). Фигуры группируются в библиотеки трафаретов по темам. Фигуры, соединительные линии и текст являются векторными объектами, т.е. при хранении занимают минимум места и масштабируются без потерь качества. Фигуры имеют точки привязки, к которым прикрепляются соединительные линии. Фигуры могут иметь различный тип линий, толщину, цвет и заливку. Линии привязки, кроме этого, могут начинаться или заканчиваться различными типами стрелок. Для удобства создания однотипных схем Visio позволяет создавать новый документ на основе шаблона. Для однотипного оформления документов предусмотрен также

336

большой набор стилей оформления, содержащих цветовые палитры, настройки заливки, тени, вида фигур и соединительных линий.

Найдите в главном меню Windows ярлык Visio и запустите его.

По умолчанию при запуске Visio открывается в области Backstage раздел Приступая к работе, в котором отображаются категории шаблонов (вернуться к этому окну можно командой Создать во вкладке Файл). Сочетание клавиш Ctrl+N создаёт новый документ, не меняя списка шаблонов. Одновременно можно открыть несколько документов Visio, переключаться между которыми можно командой Вид/ Перейти в другое окно (Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab) или командой Список окон, кнопка которой находится в правом нижнем углу статусной строки.

В списке категорий шаблона выберите категорию Блок-схема, в ней выберите шаблон Простая блок-схема, нажмите кнопку Создать в правой части Backstage панели под описанием выбранного шаблона.

На вкладке Конструктор вызовите окно настройки страницы кнопкой Параметры страницы (Shift+F5) справа внизу одноимённого блока. Проверьте, что на вкладке окна Настройка печати задан стандартный размер страницы документа А4 и снят флажок Сетка, выберите книжную (вертикальную) ориентацию листа. На вкладке

Размер страницы выберите Предопределённый размер A4 в Метрической системе мер (при работе с большими схемами предпочтительно выбрать

автоматическое расширение страницы при необходимости, Visio

распечатает схему на нескольких страницах, оставляя поля для склейки) и также выберите книжную ориентацию листа. На вкладке Масштаб документа установите масштаб 1:1. На вкладке Макеты и маршруты

установите направление: Сверху вниз, в блоке Значки пересечения линий

добавлять значки к горизонтальным линиям и стиль значка – дуга. Нажмите OK.

Командой Конструктор/ Подложки можно добавить фоновый рисунок, командой Конструктор/ Рамки и заголовки можно задать документу рамки и колонтитулы, например, для отображения названия на каждом листе документа, номеров строк и таблицы спецификации. Для сложных документов можно использовать слои, которыми управляет команда Главная/ Слои, например для создания многоязычных

337

документов, где каждый слой содержит текст на определённом языке, или для наложения планов.

Команда Вид/ Линейка и сетка блока Показать позволяет задать параметры отображения линейки и размеры ячеек сетки. Изменение размеров ячеек сетки позволяет автоматизировать создание схем, для которых заранее определен шаг размещения фигур.

Список Конструктор/ Темы позволяет задать цветовую схему отображения фигур, что может быть использовано для создания наглядных схем, которые помещаются в презентации или документы. Следует учесть, что для документов, предназначенных для черно-белой печати на бумаге, для получения контрастного рисунка, использование цветовых схем нежелательно.

Колесо мыши прокручивает документ по вертикали, при нажатой клавише Shift – по горизонтали. При нажатой клавише Ctrl вращение колеса мыши меняет масштаб. Масштаб также можно менять с помощью ползунка в статусной строке.

13.1.2. Операции с фигурами

Выберите в окне библиотеки трафаретов фигуру Процесс (прямоугольник), перетащите мышью её на рабочий документ (нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится над фигурой, удерживая кнопку нажатой, переместите курсор на рабочий документ, затем отпустите кнопку). Поместите фигуру в центре окна (по красным линиям центрирования).

Вокруг выделенной фигуры отображаются квадратные маркеры изменения размера и круглый маркер вращения. При наведении курсора мыши на фигуру в документе, вокруг объекта появляются треугольные маркеры, при нажатии на которые можно вставить связанную с выбранной фигуру из появляющегося набора. В наборе представлены наиболее часто используемые фигуры текущего шаблона. Любые фигуры можно вставить из окна библиотеки трафаретов слева. Вставьте ниже вторую фигуру Процесс, и ниже – ромб фигуры Решение. При размещении новой фигуры Visio показывает линии выравнивания от центра по вертикали и горизонтали, что существенно помогает в быстром создании качественных схем. Выберите мышью фигуру на рабочем листе,

338

вокруг фигуры появляются маркеры. Измените размер фигуры и поверните её. Фигуры, в том числе и текст, можно разворачивать – каждое нажатие Ctrl+L поворачивает выделенный объект на 90° против часовой стрелки, Ctrl+R – по часовой. Переместите фигуру мышью. При нажатой кнопке Shift перемещение производится по горизонтали или вертикали. Если после начала перемещения нажать клавишу Ctrl, у курсора появляется плюс и создаётся копия фигуры. Выберите фигуру мышью, перемещая фигуру вправо, нажмите Ctrl для создания копии. Нажмите Ctrl+Y для повторения последней операции копирования. Выделите три копии фигуры мышью, сделайте копию фигур ниже, повторите операцию Ctrl+Y. Вы получили набор из девяти равномерно расположенных фигур.

Поднесите курсор к линейке слева, нажмите и перетяните в область документа направляющую линию. Перетягивая объекты мышью, расположите объекты, выравнивая вдоль направляющей. Направляющих может быть несколько. Направляющие можно удалить Del или скрыть Вид/ Направляющие. Выравнивать объекты можно также по направляющей точке, которая создаётся мышью перетягиванием области пересечения линеек в верхнем левом углу рабочей области.

Расположите три фигуры друг над другом так, чтобы они почти перекрывались. Для выделения фигуры в стопке нужно нажимать мышью с некоторой паузой. Быстрое двойное нажатие переключает в режим ввода текста (отменяется Esc). Поочерёдно выделите каждую фигуру.

К каждой фигуре можно добавить данные в окне Данные фигуры, которое отображается командой контекстного меню любой фигуры

Данные/Данные фигуры или Вид/Области задач/Данные фигуры. Для добавления в список новых данных используйте команду контекстного меню Данные/Определить данные фигуры.

В блоке Темы вкладки Конструктор выберите поочерёдно несколько тем. Обратите внимания, как меняется вид схемы.

Объектам можно присвоить гиперссылку, позволяющую открывать страницу в интернете при нажатии с Ctrl на объект командой контекстного меню Гиперссылка. Выделите любой объект, добавьте гиперссылку: Адрес http://www.kpi.kharkov.ua, Описание «Харьковский

339