форматирование/ Правила выделения ячеек/ Меньше укажите 3 и, выбрав поле пользовательский формат, выберите чёрный цвет. Аналогично для значения Больше, укажите 9,99, и выберите красный цвет. Теперь столбец количества выделен цветом, что упрощает восприятие. Цвет фона задавать не нужно.

Иногда при подготовке документов требуется сортировка списка.

Выделите ячейки B4:D8, командой Главная/ Сортировка и фильтр/

Настраиваемая сортировка отсортируйте по столбцу B. Аналогично отсортируйте таблицу по скидке и сумме в порядке убывания.

В ячейку B12 ведите =ТДАТА(), отобразится текущая дата и время. Установите для ячейки формат даты, в котором не выводится значение времени и месяц представлен названием, а не числом.

По умолчанию Excel производит вычисления автоматически, что может очень замедлять работу при громадных массивах данных. В таких случаях автоматическое вычисление можно отключить командой

Формулы/ Параметры вычислений/ Вручную, и выполнять вычисления по мере необходимости вручную командами Формулы/ Пересчёт (F9) для всей книги или Формулы/ Произвести вычисления (Shift+F9) для текущего листа.

10.1.5. Фильтрация данных

Команды Главная/ Стили/ Форматировать как таблицу и Стили ячеек позволяют выбрать из набора и присвоить таблице или её отдельным элементам стили оформления. При просмотре большой таблицы трудно удержать взгляд на строке, поэтому для удобства чередуют цвет фона строк (обычно используют светлые тона). На листе Ветвление выделите ячейки A2:F11, выполните команду Главная/ Форматировать как таблицу, и выберите любой светлый стиль с чередованием цвета заливки строк. В заголовке таблицы появились кнопки вызова списка фильтра. Фильтр позволяет отображать в таблице только строки с указанными значениями, что облегчает работу при большом количестве данных. Выделите заголовок и удалите фильтр командой Главная/ Сортировка и фильтр/ Фильтр.

На странице Фильтр постройте таблицу в A1:F23 по образцу, приведённому ниже.

218

Заполните таблицу значениями, количество (в масштабе кондитерского отдела магазина) и цену задайте сами, используйте близкие к реальности цифры, колонку Суммы заполните формулой произведения количества на цену. В поля ВСЕГО поместите сумму

Количества и Суммы соответственно.

Наличие товара кондитерского отдела

Выделите ячейки B2:E22, отсортируйте список по Изделию и Наименованию. Воспользуйтесь командой Данные/ Сортировка (режим Мои данные содержат заголовки включен), в окне выберите Сортировать по Изделие, Значение, От А до Я, затем нажмите кнопку Добавить уровень, выберите Наименования, нажмите OK.

Выделите столбец Изделие, включая ячейку с текстом «Изделие», и не включая ячейки строки, содержащей «ВСЕГО». Выберите команду

Главная/ Сортировка и фильтр/ Фильтр. С помощью фильтра отобразите в таблице изделие Конфеты и Шоколад.

Отобразите всю продукцию.

219

Выделите строки, в которых расположены записи изделия Конфеты, вызовите команду Данные/Группировать. Группа позволяет скрывать и отображать блоки данных, а также позволяет создавать многоуровневую структуру с возможностью детализации таблицы при необходимости. Структура может содержать дополнительные строки Промежуточные итоги и иметь до восьми уровней.

10.1.6. Графическое представление данных

Данные, представленные в больших таблицах, довольно трудно воспринимаются визуально. Для более наглядного представления относительных значений последовательностей и понимания динамики изменения данных используются диаграммы. В зависимости от типа данных и цели выбирают диаграммы разных типов.

На листе График постройте таблицу в ячейках A1:B4:

Рынок процессоров

Выделите ячейки A1:B4, вставьте круговую диаграмму командой Вставка/ Круговая. Этот тип диаграмм удобно использовать для отображения веса частей в едином целом. Уменьшите диаграмму мышью, поместив курсор в правый нижний угол и передвигая его влево вверх. Переместите диаграмму, и установите её справа от таблицы данных.

В ячейках A10:B22 создайте таблицу:

Динамика продаж

220